Optimizarea calendarului de înscriere la MBA

La Menlo Coaching, am lucrat cu candidați la MBA care se pregătesc din timp – încă din primul an de facultate. La urma urmei, parcurgerea pașilor potriviți în facultate poate duce la locuri de muncă excelente care vă pregătesc pentru succesul la MBA mai târziu.

Am lucrat, de asemenea, cu procrastinatori majori, cum ar fi solicitantul care a campat în biroul nostru în timpul vacanței de Crăciun și a terminat 11 aplicații în 11 zile, lucrând de la 10 dimineața până la 2 dimineața în fiecare zi.

Deși procrastinatorul nostru a fost admis la o școală M7 cu o bursă generoasă, acest lucru NU înseamnă că este o strategie ideală sau că a fost garantat că va funcționa de la început. A fost foarte stresant pentru ea și a funcționat doar pentru că a avut o rețea imensă și dornică de prieteni MBA dispuși să lase totul baltă în timpul propriilor vacanțe de Crăciun pentru a vorbi cu ea ore întregi despre programele lor de MBA.

Atunci, cum puteți planifica un calendar de aplicare la MBA care să vă reducă nivelul de stres și să facă acceptarea cât mai probabilă? Împărțiți-l în două mari decizii:

• Când veți aplica – în ce an și la ce rundă de aplicare
• Când veți lucra la fiecare parte a procesului de aplicare la școala de afaceri

Câtă experiență de lucru pre-MBA aveți nevoie?

Pentru a determina anul potrivit pentru a aplica, începeți prin a lua în considerare faptul că studenții MBA de la școlile de afaceri de top au, în medie, între 4 și 5 ani de experiență de lucru pre-MBA atunci când se înscriu (P&Q: Average Age & Work Experience at Top MBA Programs). În cadrul acestei medii, unele categorii se înscriu adesea mai devreme, cum ar fi consultanții de management sponsorizați, iar alte categorii se înscriu adesea mai târziu, cum ar fi veteranii militari.

De ce fac școlile de afaceri procedează astfel?

• Școlile de afaceri doresc ca studenții să aibă experiențe interesante pe care să le împărtășească în discuțiile din clasă.
• Mulți angajatori post-MBA preferă o experiență de lucru pre-MBA de peste 5 ani.
• Studenții cu 4-5 ani de experiență sunt susceptibili de a avea câteva experiențe de conducere, ceea ce îi pregătește bine pentru dezvoltarea ulterioară a conducerii.

Candidați MBA mai tineri și mai în vârstă

Acest lucru nu înseamnă că nu poți fi admis mai devreme sau mai târziu, dar dacă aplici cu doar unul sau doi ani de experiență de muncă, este greu să demonstrezi că vei adăuga multă valoare clasei. Acest lucru este valabil mai ales dacă veniți dintr-un mediu „standard”, cum ar fi cel bancar.

Și dacă aplicați cu peste 8 ani de experiență și nu veniți dintr-un mediu militar, atunci există riscul fie că ați avut o evoluție lentă în carieră (ceea ce nu este bine), fie că ați fost deja promovat dincolo de majoritatea rolurilor post-MBA, ceea ce îngreunează dovedirea faptului că mai aveți nevoie de MBA.

Ce rundă de aplicare la MBA ar trebui să vizați?

Majoritatea programelor MBA de top au trei runde de aplicare:

• Runda 1, cu termene limită de aplicare în septembrie/octombrie
• Runda 2, cu termene limită de aplicare în ianuarie
• Runda 3, cu termene limită de aplicare în aprilie.

Câteva școli de afaceri, în special cele europene, oferă patru sau cinci runde de aplicare, sau opțiuni de decizie timpurie. Puteți vedea termenele limită pentru cele mai bune 25 de programe de MBA din SUA și programele europene de top la MBA Application Deadlines.

Rețineți că termenele limită sunt destul de stabile de la an la an – chiar dacă termenele limită din anul curent nu au fost publicate oficial, este foarte probabil ca acestea să fie similare cu cele din anul precedent. Așadar, este în continuare posibil să vă planificați calendarul de aplicare la MBA, chiar dacă termenele limită ale școlilor vizate nu sunt încă publice.

Avantajul Rundei 1

Să vă depuneți aplicația în Runda 1 este cel mai bine dacă aveți timp să vă pregătiți pentru aceasta. În Runda 1, fiecare loc în clasă este liber. Cu toate acestea, pe măsură ce intrați în Runda 2 și Runda 3, crește riscul ca programele de MBA vizate de dvs. să fi admis deja studenți pe care îi consideră „similari” cu dvs. pe baza pregătirii dvs. profesionale / regionale / academice. Școlile de afaceri doresc să admită o clasă echilibrată și este posibil să fiți refuzat dacă au admis deja studenți similari.

Aplicarea în Runda 1 este mai importantă pentru candidații din grupuri care sunt suprareprezentate în grupul de candidați la MBA, cum ar fi candidații din India sau China, sau candidații care nu fac parte din diversitate din sectoare tradiționale, cum ar fi cel bancar și de consultanță. Există atât de mulți candidați puternici în aceste categorii, încât este mai probabil ca o școală să „umple” aceste categorii în runda 1.

Deși puteți obiecta că școlile de afaceri știu câți candidați vor primi în fiecare rundă și că vor păstra unele locuri libere, fiți conștienți de faptul că programele de MBA sunt foarte conservatoare în luarea deciziilor lor. Ele nu vor respinge un solicitant „A” în Runda 1 în speranța că un solicitant „A+” va intra pe ușă în Runda 2.

Runda 2 ca opțiune de rezervă

În ciuda argumentelor de mai sus, să aplici în Runda 2 cu o aplicație puternică este mult mai bine decât să aplici în Runda 1 cu o aplicație grăbită. Dacă aveți nevoie de timp suplimentar pentru a vă crește scorul la GMAT, pentru a vizita campusurile sau pentru a pregăti materiale de candidatură de înaltă calitate, ar trebui să luați în considerare aplicarea în Runda 2 în schimb.

Care sunt etapele procesului de aplicare la MBA?

La un nivel înalt, elementele din calendarul de aplicare la MBA sunt:

• Facerea testului GMAT, GRE sau Executive Assessment
• Selectarea programelor de MBA vizate
• Întâlnirea cu programele de MBA vizate prin sesiuni de informare și vizite în campusuri
• Pregătirea aplicațiilor scrise: eseuri, CV și formulare de înscriere
• Asigurarea scrisorilor de recomandare
• Interviurile de admitere la MBA

Cum poți planifica calendarul corect pentru aceste părți ale procesului de aplicare la MBA?

GMAT: Începeți devreme

Pentru motivele descrise la P&Q: Care este un scor bun la GMAT? fiecare punct în plus la scorul GMAT vă va spori șansele de a fi acceptat. Astfel, are sens să începeți cât mai devreme, astfel încât să aveți suficient timp pentru a obține un scor excelent, nu doar un scor „suficient de bun”.

Procesul GMAT este valabil timp de cinci ani, așa că, dacă mai aveți timp să faceți acest lucru, terminați-l când sunteți în ultimul an de facultate!

Pentru ceilalți, este ideal să terminați GMAT-ul cu trei luni înainte de a aplica, ceea ce vă lasă suficient timp pentru a vă dedica celorlalte părți ale procesului de aplicare. Cei mai mulți candidați ar beneficia dacă ar începe studiul GMAT cu un an înainte de a aplica.

Pentru procrastinatorii extremi, puteți totuși să trimiteți un nou scor GMAT la programele vizate în fereastra dintre termenul limită pentru aplicația scrisă și notificările de invitație la interviu. Școlile de afaceri nu vor promite că vor ține cont de noul scor, dar, de multe ori, o vor face.

Vizite în campusurile MBA: Când școala este în sesiune, vă rog!

Încercarea de a vă cunoaște programele de MBA vizate este o mare parte din realizarea unei aplicații puternice, iar o vizită în campus este de departe cea mai bună modalitate de a face acest lucru, deoarece nu numai că puteți întâlni studenți și ofițeri de admitere, dar puteți sta la o clasă și puteți experimenta predarea la prima mână. Acesta este un lucru pe care veți dori să îl luați în considerare temeinic și să îl luați în considerare în mod corespunzător în calendarul dumneavoastră de aplicare la MBA.

Dacă aș avea o monedă pentru fiecare candidat la MBA care mi-a spus că va vizita campusurile în timpul verii, aș fi un om bogat. Dar are sens să faci vizite în campusuri în timpul verii? Nu! Pentru că studenții sunt plecați pentru stagiile lor de practică, ceea ce înseamnă că nu există nicio oportunitate de a-i întâlni sau de a participa la un curs.

Deci, planificați să faceți vizitele în campusuri în toamna sau la începutul primăverii din anul anterior celui în care ați aplica în runda 1, sau în toamna aceluiași an în care aplicați pentru runda 2.

Rețineți că:

• Aceasta înseamnă că s-ar putea să trebuiască să faceți vizite în campus în perioada în care încă studiați pentru GMAT.
• Câteva programe de MBA (de exemplu Tuck) oferă interviuri inițiate de studenți, dar numai dacă vizitați în timpul aceluiași an academic în care aplicați. Deci, în aceste cazuri, ar trebui să vă amânați vizita până în toamnă, chiar dacă aplicați în runda 1.

Nu sunteți sigur ce programe merită să vizitați? Aflați mai multe vizitând ghidul nostru pentru programele MBA de top, care include toate statisticile de bază privind profilul clasei și ocuparea forței de muncă, plus interviuri video cu studenți și ofițeri de admitere.

Aplicația scrisă: Eseuri, Curriculum Vitae

Deși majoritatea școlilor de afaceri își publică aplicațiile în mai sau iunie, subiectele abordate de aceste aplicații sunt foarte previzibile:

• Obiectivele tale de carieră și modul în care MBA-ul te va ajuta să le atingi
• Povestea ta personală
• Cum vei aduce o contribuție colegilor tăi de clasă și programului MBA în general

Deși unii candidați la MBA pot pregăti aplicații bune în câteva luni, alții vor trebui să petreacă o mare parte din timp cercetând traseul lor de carieră post-MBA, școlile țintă și contribuțiile potențiale din campus înainte de a putea scrie o aplicație excelentă. De exemplu, realizarea de interviuri informative cu persoane care se află deja în rolurile post-MBA vizate vă poate ajuta să vă articulați eficient obiectivul de carieră.

Scrierea despre dvs. este dificilă pentru majoritatea candidaților la MBA, iar atacarea acestei părți a aplicației încet și constant vă va ajuta întotdeauna să produceți cea mai bună lucrare a dvs. și să reduceți stresul implicat în procesul de aplicare.

Și nu uitați de formularele de aplicare! Deși eseurile și CV-urile sunt părțile cele mai dificile și care necesită cel mai mult timp, mulți candidați sunt surprinși de faptul că răspunsurile scurte cerute în formularele de aplicare necesită o gândire semnificativă și merg mult dincolo de informațiile demografice de bază.

Letre de recomandare

Este aproape imposibil să-i convingi pe cei care te recomandă – care sunt manageri ocupați – să înceapă cu luni de zile înainte să redacteze scrisorile lor. Așadar, această parte a procesului poate fi lăsată pentru mai aproape de termenele limită. În mod ideal, îi veți informa pe recomandatorii dvs. cu privire la scrisorile solicitate și veți discuta exemplele de muncă împreună pe care le-ar putea cita, cu câteva luni înainte de termenele limită.

Ei vor aștepta probabil până în ultimul moment, oricum! Dar faceți tot posibilul să le ușurați sarcina, pregătindu-le bine și anunțându-le din timp.

Dacă vă permiteți luxul de a începe cu mai mult de un an înainte, puteți obține uneori avantaje dacă luați măsuri pentru a vă consolida relațiile cu recomandatorii (chiar dacă veți lăsa procesul de redactare a scrisorilor pentru mai târziu).

Interviuri MBA

De obicei, invitațiile la interviuri sunt trimise la 4-6 săptămâni după depunerea aplicațiilor scrise, iar interviurile sunt programate la scurt timp după aceea. La fel ca în cazul aplicațiilor scrise, cele mai probabile întrebări sunt foarte previzibile:

• Povestește-mi despre tine
• De ce un MBA?
• De ce școala noastră?
• Întrebări comportamentale despre succese, eșecuri și munca în echipă

Așa cum se subliniază în articolul P&Q: Întrebările din spatele întrebărilor de interviu pentru MBA, adevăratul scop al pregătirii pentru interviu este să te pregătești să te conectezi cu intervievatorul tău la nivel uman, nu să memorezi răspunsurile „corecte” la aceste întrebări.

Planificați să începeți pregătirea pentru interviul MBA imediat ce ați terminat de trimis aplicațiile scrise.

Concluzie

Cu cât începeți mai devreme cu aplicațiile, cu atât mai multe șanse de reușită aveți. Contactați-ne de îndată ce știți că doriți să urmați un MBA și doriți să vă maximizați șansele de succes. Ne place să lucrăm cu candidații care se pregătesc din timp!”

David White a fost recunoscut ca fiind un consultant de top recenzat pentru admiterea la MBA de către Poets&Quants în 2017, 2018 și 2019 și este partener fondator al firmei de consultanță pentru admiterea la MBA Menlo Coaching. Cariera sa de 15 ani în domeniul tehnologiei a inclus roluri executive la startup-uri (Efficient Frontier, achiziționată de Adobe) și companii cotate la bursă (Yahoo, Travelzoo), timp în care a angajat, instruit și dezvoltat zeci de tineri profesioniști. Din 2012, antrenează candidații la MBA, punând un accent deosebit pe dezvoltarea obiectivelor profesionale corecte.