Rolul Biroului Registraturii este de a crea, menține, certifica și proteja înregistrările Universității cu privire la cursuri, diplome și studenți. Printre funcțiile principale ale biroului se numără:
- Menținerea inventarului oficial al cursurilor
- Publicarea cataloagelor, a orarelor cursurilor, a orarelor examenelor finale, și calendarul academic
- Coordonează utilizarea sălilor de clasă
- Înregistrează studenții la cursuri și gestionează procesul de adăugare/abandonare
- Asigură acuratețea și confidențialitatea dosarelor academice ale studenților
- Colectează notele și determină statutul școlar al studenților
- Efectuează diplome, transcrieri, și certificări ale statutului de înscriere
- Determinați și certificați progresul academic al studenților
- Certificați studenții sportivi pentru competiția NCAA și eligibilitatea studenților veterani pentru serviciile pentru veterani
- Identificați, adoptați, dezvoltați și implementați servicii tehnologice legate de funcțiile de bază ale biroului, nevoile de servicii studențești ale universității și comunitatea învățământului superior din Statele Unite
O descriere detaliată a elementelor incluse în dosarul academic și în foaia matricolă este prezentată în apendicele C, subcapitolul 9-200, Directory Information and Student Records. Mai multe informații despre biroul registratorului, inclusiv informații de contact pentru fiecare secție, sunt oferite pe site-ul web al biroului. Site-ul web al biroului registratorului oferă, de asemenea, acces ușor la programul cursurilor, cataloagele online și calendarele academice. Unele servicii oferite de biroul registratorului sunt accesibile prin intermediul Texas One Stop, cum ar fi site-urile securizate unde studenții se pot înscrie la cursuri, își pot actualiza informațiile personale, pot solicita și vizualiza auditurile diplomelor, pot solicita servicii pentru veterani și pot comanda transcrieri.
.