Compartimentați
Din moment ce o cantitate semnificativă de timp este petrecută stând în spatele unui birou sau în fața unui computer, amenajați-vă zona de lucru astfel încât să existe un loc pentru fiecare lucru și să aveți la îndemână telefonul, blocurile de notițe, pixurile, creioanele și agenda de întâlniri. Așezați resursele suplimentare – dar numai cele care sunt esențiale – la îndemână. Acest lucru va minimiza mișcările și vă va permite să fiți mai productiv.
Dezordinează
Pentru a preveni dezordinea inutilă – și pierderea de timp – limitați cantitatea de obiecte de pe birou. Introduceți termenele limită și notele direct în telefon, calendar sau agendă personală. Acest lucru va preveni ca resturile mici de hârtie să se acumuleze pe biroul dvs.
Categorizați
Categorizați fișierele în două categorii: active și inactive. Păstrați dosarele active accesibile (pe birou, într-un cărucior pentru dosare rulante sau într-un dulap de arhivare) și depozitați dosarele inactive într-o cutie de depozitare etichetată. Acest lucru va reduce timpul petrecut cotrobăind printr-un teanc imens de dosare care s-ar putea să nu fie de actualitate.
Utilizați
Nu uitați să folosiți spațiul disponibil, adesea irosit, din spatele ușii sau de pe peretele de deasupra biroului dumneavoastră. Utilizarea unor produse cum ar fi grilele de perete sau rafturile de depozitare suspendate deasupra ușii pentru a ține accesorii de birou, CD-uri sau DVD-uri va optimiza spațiul de lucru limitat.
Minimizați
Căutarea unui document la nesfârșit poate irosi timp prețios. Minimizați numărul de ori de câte ori este citit un document prin arhivarea imediată, aruncarea sau plasarea elementelor într-un dosar „de făcut”. Cantitatea de hârtii de pe biroul dvs. va fi mult redusă dacă faceți din acest lucru o parte din rutina dvs. zilnică.
.