Ghidul de redactare a granturilor pentru organizații non-profit: Cum să aplici pentru finanțare

Este organizația dvs. nonprofit interesată de niște fonduri gratuite pentru proiecte și obiective mari? Bineînțeles!

Scrierea de granturi pentru organizații nonprofit poate fi una dintre cele mai provocatoare, dar și mai plină de satisfacții, componente ale unei cariere filantropice. Făcută bine, înseamnă că organizația dvs. nonprofit are resursele necesare pentru a-și atinge obiectivele. Și pentru că aceste obiective sunt altruiste, scrierea de granturi poate avea ca rezultat o adevărată îmbunătățire a comunității și la nivel global.

Deși competiția pentru granturi majore poate fi intimidantă și procesul de scriere poate consuma mult timp, vestea bună este că, cu câteva sfaturi solide, veți fi pe drumul spre o finanțare de succes.

După ce urmați o mână de bune practici destul de elementare și vă familiarizați cu procesul de scriere a granturilor, puteți crește drastic șansele ca cererea de finanțare a organizației dvs. să atragă atenția.

Explorați acest ghid de scriere a granturilor pentru organizații nonprofit, pe măsură ce parcurgem o prezentare generală a întregului proces, plus câteva sfaturi și resurse utile. Iată ce vom aborda:

1. Înțelegând elementele de bază ale scrierii de granturi pentru organizațiile nonprofit
2. Găsind oportunitățile de granturi nonprofit potrivite
3. Învățând cum să scrieți o propunere de grant
4. Construind a Nonprofit Grant Writing Foundation
5. Refining Your Strategy & Completing Your Application

Remember- scrierea cu succes a granturilor pentru organizații nonprofit necesită concentrare și dedicare, așa că este important să înțelegeți procesul acum. Folosiți acest articol ca referință pentru a vă ghida scrierea granturilor și asigurați-vă că echipa dvs. nu pierde din vedere imaginea de ansamblu. Să începem!

Înțelegerea noțiunilor de bază ale scrierii de granturi pentru organizațiile nonprofit

Granturile sunt pachete de sprijin financiar structurat pentru proiecte specifice oferite de organizațiile care acordă granturi. Pentru a fi luat în considerare pentru unul, trebuie să completați o cerere și să vă prezentați cazul pentru sprijin.

Scrierea de granturi are un potențial fantastic pentru a vă ajuta organizația nonprofit să își îndeplinească misiunea. Un grant care sprijină un nou proiect major poate reprezenta începutul unei noi etape de creștere pentru organizația dvs. nonprofit și poate atrage o atenție sporită și noi donatori.

Dar este nevoie de timp și de muncă pentru a scrie și a trimite propuneri de granturi. Solicitarea de granturi este o muncă grea, iar multe vin cu condiții, cum ar fi parametrii care înconjoară alocarea fondurilor. În plus, este posibil să vă confruntați cu mai multe alte organizații calificate pentru o finanțare limitată.

Atunci, cum obțineți aceste granturi râvnite? Organizațiile care acordă granturi tind să caute candidați care:

• Au misiuni clar definibile și relevante.
• Sunt conduse de obiective și planuri de proiect specifice.
• Mentin structuri financiare și operaționale adecvate.
• Utilizează instrumente și metode moderne de strângere de fonduri.
• Aprovizionează un istoric de proiecte și inițiative de succes.
• Întrețin relații puternice cu comunitatea și colegii.

Aceasta înseamnă că organizația dvs. ar trebui să aibă deja o viziune puternică și baze operaționale inteligente. Organizațiile care acordă granturi nu vor finanța o organizație nonprofit despre care nu cred că va dura. Arătați-le că organizația dvs. este aici pentru a rămâne cu o susținere solidă și din alte surse decât cele de granturi.

Ca regulă generală, experții în strângere de fonduri recomandă ca aproximativ 20% din finanțarea dvs. totală să fie bazată pe granturi – majoritatea provenind din alte surse de strângere de fonduri. De exemplu, implementarea unei platforme gratuite de donații online permite oricui să doneze pentru organizația dvs. nonprofit, indiferent dacă provine sau nu dintr-o instituție care acordă granturi.

Consiliu profesional de redactare a granturilor #1

Înțelegeți volumul de muncă necesar înainte de a începe.

Din moment ce fondurile nerambursabile reprezintă, de obicei, o sumă semnificativă de bani pentru organismele sau fundațiile care le distribuie, orice organizație care primește în cele din urmă finanțarea trebuie să dovedească faptul că operațiunile lor sunt utile, durabile și practice. Acest lucru se face, de obicei, prin intermediul unei cantități considerabile de materiale scrise sub formă de cereri și propuneri. Consultați acest șablon gratuit de propunere de grant care trece prin fiecare dintre componentele cruciale ale unei propuneri de grant câștigătoare.

Căutarea oportunităților de granturi nonprofit potrivite

În timp ce începeți procesul de scriere a granturilor, este important să vă folosiți obiectivele pentru a vă ghida căutarea de granturi, astfel încât granturile pe care le urmăriți să fie deja destul de aliniate cu misiunea dumneavoastră. Investind timp și efort în aceste oportunități, vă veți crește drastic șansele de succes.

Atunci unde puteți găsi aceste granturi? Cele mai comune surse de granturi non-profit includ:

• Programe federale de granturi și dotări
• Resurse finanțate de stat și municipale
• Programe de donații corporative
• Fundații private care acordă granturi

Începeți căutarea cu o explorare a bazelor de date de granturi la nivel federal și de stat. Grants.gov este un punct de plecare excelent – o compilație cuprinzătoare a bazei de date cu toate granturile federale disponibile, care poate fi filtrată în funcție de sursă, categorie și organizații eligibile.

Inclusiv dacă nu găsiți un grant federal potrivit pentru misiunea dvs. exactă, baza de date vă va oferi o mai bună înțelegere a granturilor disponibile. Odată ce găsiți un grant pe care să îl urmăriți, începeți să cercetați sursa acestuia și vedeți unde să mergeți de acolo!

Altfel, dacă sunteți în căutarea unor granturi care să vă ajute să vă promovați organizația non-profit, luați în considerare posibilitatea de a căuta granturi Google Ads. Aceste donații în natură de până la 10.000 de dolari în finanțare lunară pentru Google Ads vă pot plasa anunțurile în fruntea căutărilor și pot atrage noi susținători atunci când vă gestionați bine Granturile Google.

Consiliu profesional de redactare a granturilor #2

După ce ați găsit grantul potrivit, adaptați-vă planul la acea oportunitate specifică.

Când identificați un anumit grant a cărui descriere se potrivește cu preocuparea principală a proiectului organizației dumneavoastră, cercetați sursa grantului – inclusiv istoricul donațiilor, conducerea și misiunea acestuia. Apoi, aliniați unghiul propunerii dvs. de grant cu tot ceea ce ați aflat despre fundație.

Învățați cum să scrieți o propunere de grant

Asigurați-vă că înțelegeți componentele unei propuneri tipice de grant nonprofit. Puteți găsi explicații mai complete ale fiecărei secțiuni în modelul nostru de propunere, dar acestea sunt părțile de bază ale unei cereri de finanțare:

• Scrisoare de intenție: Prezentați-vă pe scurt pe dumneavoastră, organizația dumneavoastră și propunerea dumneavoastră instituției care acordă grantul.
• Rezumat executiv: Explicați rapid cele mai importante aspecte ale propunerii dumneavoastră, cum ar fi necesitatea, contextul și relevanța.
• Declarația de necesitate: Definiți în mod clar problema pe care sperați să o rezolvați cu ajutorul finanțării nerambursabile. Un sentiment de urgență și autoritate este esențial!
• Scopuri și obiective: Stabiliți scopuri direct legate de nevoia pe care ați definit-o, folosind obiective și bugete cuantificabile.
• Metode și strategii: Stabiliți un plan tangibil și fezabil pentru a duce la îndeplinire fiecare etapă a programului propus.
• Plan de evaluare: Stabiliți un plan de urmărire a progresului dvs. și evaluați dacă obiectivele sunt îndeplinite pe parcursul întregului calendar.
• Proiecții bugetare: Creați un buget detaliat care să acopere cheltuieli precum cele cu personalul, consumabilele și cheltuielile generale.
• Informații despre organizație: Furnizați informații despre istoricul, personalul și obiectivele organizației dumneavoastră.
• Unele fundații care acordă granturi, dar nu toate, ar putea solicita o scrisoare de intenție inițială și o dovadă de susținere și din partea altor părți interesate.

Redactarea de granturi pentru organizații nonprofit necesită să înțelegeți deja obiectivele de bază ale proiectului dumneavoastră înainte de a vă gândi să completați o propunere. Chiar dacă nu sunteți sigur de planurile dvs. exacte de implicare sau de strategiile de marketing, este o idee bună să începeți orice proiect nou prin definirea clară a obiectivelor dvs.

Considerați preocupările și beneficiile specifice pentru comunitatea dvs., precum și o strategie solidă pentru a obține sprijin și implicare. Cu obiective concrete și o misiune solidă în minte, puteți începe să identificați strategii mai specifice, instrumente și părți interesate pentru proiectul dumneavoastră.

Consiliu profesional de redactare a granturilor #3

Scrieți-vă propunerea de grant în mod clar și cu îndrăzneală.

O altă modalitate excelentă de a vă consolida argumentele de susținere în cererea de grant este de a oferi câteva povești concrete despre impactul organizației dumneavoastră în comunitatea dumneavoastră. Asigurați-vă că limbajul dvs. este descriptiv și specific, dar concis și concentrat. Datele relevante și perspectivele inteligente ar trebui să fie convingătoare, nu lungimea sau vocabularul propunerii dumneavoastră.

Constituirea unei fundații pentru scrierea de granturi pentru organizații nonprofit

Gândiți-vă la scrierea de granturi pentru organizații nonprofit ca la o simplă prezentare a ideii dumneavoastră. Cu o echipă internă puternică, formată din profesioniști dedicați, veți putea construi un caz solid pentru sprijin, explicând de ce planurile dvs. sunt atât semnificative, cât și realizabile.

Obiectivul propunerii dvs. este de a convinge o agenție sau o fundație că organizația dvs. este un administrator responsabil al fondurilor, condus de o misiune acționabilă și angajat cu susținătorii în moduri cu impact.

Constituirea unei echipe de redactare a granturilor pentru organizații nonprofit

Abilitățile puternice de redactare a granturilor necesită perspective multiple pentru a vă asigura că planurile de programare, limbajul și datele dvs. sunt cele mai convingătoare și bine argumentate care pot fi. Aproape niciodată nu este o idee bună să scrieți o cerere de finanțare de unul singur.

Echipa de redactare a cererii de finanțare a organizației dvs. nonprofit ar trebui să fie implicată în brainstorming-ul privind programarea corectă și strategiile de implicare pe care să le propuneți. O echipă de încredere va fi formată din:

• Conducerea executivă a organizației dvs. nonprofit (cel puțin pentru supraveghere!)
• Cel puțin un membru al consiliului de administrație, poate mai mulți
• Membri ai personalului – în special cei care sunt familiarizați cu strângerea de fonduri și planificarea de proiecte
• Voluntari care pot oferi perspective unice asupra implicării

Căutați ca echipa să fie formată din cel mult cinci sau șase membri. Prea multe voci pot crea distrageri, pot reduce concentrarea și pot încetini întregul proces de redactare a granturilor. Cel mai important, acordați prioritate perspectivelor diverse în cadrul echipei de redactare a granturilor pentru a vă consolida apelul și pentru a crea un plan mai robust și mai flexibil

O echipă eficientă de redactare a granturilor vă va ajuta ca obiectivele și strategiile proiectului dvs. să rămână pe deplin acționabile și să se adapteze în mod corespunzător la domeniul de aplicare al grantului. Fiecare membru al echipei poate oferi perspective unice în procesul de redactare a granturilor pentru a elabora cea mai reușită propunere posibilă.

Constituirea cazului dvs. pentru sprijin

Pasiunea organizației dvs. pentru misiunea sa este cu siguranță jumătate din ecuație aici, dar datele sunt adesea factorul decisiv pentru organismele care acordă granturi – în special cele care primesc tone de cereri de la organizații non-profit din întreaga lume.

În funcție de obiectivul și domeniul de aplicare al proiectului dumneavoastră, luați în considerare compilarea de date cum ar fi:

• Statistici de strângere de fonduri de pe platforma dvs. de donații
• Analytics and engagement from your CRM
• Înregistrările financiare ale organizației dvs. nonprofit
• Date sociologice sau economice referitoare la problema cheie
• Alte date care ilustrează activitatea dvs. și implicarea în comunitate

Cele mai bune cazuri de sprijin oferă un fundal concret construit pe o combinație de scop și statistici. Echilibrați apelul dvs. emoțional cu planuri și date cantitative, subliniind metodele de implicare care au adus succesul organizației dvs. nonprofit în trecut.

Iată un exemplu de șablon al unui caz de sprijin pentru a vă oferi o mai bună înțelegere a ceea ce intră în acest aspect al procesului de redactare a granturilor.

Ca atare, asigurați-vă că stabiliți protocoale clare de raportare a datelor în cadrul operațiunilor într-o etapă timpurie. Instrumentele dvs. de strângere de fonduri, de contabilitate, de marketing și de management ar trebui să furnizeze în mod curat și automat rapoarte detaliate, care să vă recompenseze eforturile actuale și viitoare de redactare a granturilor.

Asigură-te că cercetezi și colectezi orice date relevante pentru problemele de bază care conduc misiunea proiectului tău și care afectează comunitatea ta. Această practică bazată pe date ușurează procesul de scriere a granturilor, susținând orice afirmații despre munca dvs. și succesele din trecut și permițându-vă să faceți conexiuni perspicace care v-ar putea câștiga grantul.

Consiliul profesional de scriere a granturilor nr. 4

Păstrați-vă datele și resursele organizate și accesibile.

O cerere de grant non-profit de succes trebuie să prezinte un caz puternic de sprijin. O organizație nonprofit câștigătoare își susține planurile cu date eficiente și puternice pentru a vă prezenta organizația ca un administrator profesionist, eficient și responsabil al fondurilor. Ofițerii de granturi ar putea aprecia și susține planurile organizației dvs. nonprofit de a-și îmbogăți comunitatea, dar numai datele convingătoare și ilustrative pot justifica pe deplin decizia de a acorda un sprijin major, cum ar fi un grant.

Refining Your Strategy & Completing Your Application

Rețineți că strategia dvs. se va adapta și se va schimba pe măsură ce avansați în procesul de redactare a cererii de grant. Finalizarea cererii dvs. fără a vă ajusta planurile de programare sau fără a vă schimba deloc obiectivele înseamnă, de obicei, că strategia dvs. ar putea fi consolidată.

Stabilirea unui sistem de evaluare inter pares este o modalitate excelentă de a identifica probleme atât în raționamentul dvs. cât și în scrierea în sine. La urma urmei, descoperirea oricăror verigi slabe acum înseamnă că acestea pot fi abordate înainte ca ofițerul programului de granturi să revizuiască cererea.

O modalitate eficientă de a vă asigura că propunerea dvs. de grant rămâne concentrată și orientată spre impact este de a identifica modul în care proiectul dvs. va oferi un randament al investiției. Asigurați-vă că mențineți un accent pe:

• Un randament literal al investiției. Dovediți că proiectul dvs. va atinge un prag cuantificabil de succes, cum ar fi o anumită rată de angajare.
• Un randament al investiției pentru comunitate. Explicați impactul pozitiv mai puțin tangibil, dar totuși substanțial, pe care proiectul dumneavoastră îl va avea asupra comunității dumneavoastră.

O altă strategie cheie pentru a vă menține flexibilă strategia de redactare a granturilor este de a colecta gândurile părților interesate cheie. Ce fel de proiecte cred voluntarii, donatorii, alegătorii și membrii dvs. că ar fi perfecte pentru ca organizația dvs. să întreprindă?

Conducerea organizației dvs. va trebui oricum să aprobe propunerea dvs. finală, așa că de ce să nu-i invitați să vă ofere gânduri și feedback în timpul procesului de scriere? Aceștia ar putea recunoaște rapid punctele slabe sau oportunitățile pe care echipa dvs. le-ar fi putut omite.

Echipa dvs. poate decide să abordeze procesul de scriere a granturilor în mai multe moduri. De cele mai multe ori, echipele de redactare a granturilor atribuie fiecărui membru secțiuni specifice ale cererii de finanțare pe care trebuie să le completeze într-un document online de colaborare. Acest lucru permite echipei dvs. să stabilească un proces de editare eficient și vă puteți asigura cu ușurință că fiecare secțiune este examinată atât individual, cât și în contextul secțiunilor anterioare și ulterioare. Fiți atenți la greșelile de ortografie și gramatică, la limbajul ineficient și la afirmațiile nesusținute.

La finalizare, asigurați-vă că întreaga propunere de grant este revizuită de mai multe ori. Odată ce echipa este mulțumită de cerere și conducerea organizației dvs. nonprofit semnează, este timpul să trimiteți cererea! În funcție de sursa grantului, puteți trimite cererea în format electronic sau prin poștă – asigurați-vă că verificați cu mult timp înainte de data limită.

Și nu uitați, organizația dvs. face parte dintr-o comunitate – care include și alte organizații nonprofit. Dacă o altă organizație nonprofit primește subvenția, nu uitați că finanțarea este în continuare destinată îmbunătățirii comunității dvs. în moduri importante. Veți avea și alte oportunități de finanțare, fie prin diferite granturi, fie prin donații online, fie prin alte canale de strângere de fonduri.

Consiliu profesional de redactare a granturilor #5

Nu vă fie teamă să deveniți personal!

Întoarcerea personală la organismul de finanțare este o idee bună uneori. Să sunați, să scrieți sau să vă întâlniți cu ofițerul de program al grantului poate fi o idee bună pentru a discuta despre alinierea ideilor dvs. și prioritățile organismului care acordă grantul, dar nu contactați niciodată ofițerul de grant doar pentru a face impresie. Unele organizații care acordă granturi vor cere în mod explicit să nu fie contactate, așa că asigurați-vă că ați verificat în prealabil.

Scrierea de granturi pentru organizațiile non-profit este o afacere serioasă și, abordând-o cu o planificare atentă și crezând în valoarea muncii dumneavoastră, puteți scrie o propunere de succes. Ați pornit cu dreptul citind acest ghid pentru a scrie o propunere câștigătoare de grant pentru organizații nonprofit, dar asigurați-vă că faceți cât mai multe cercetări.

Accesarea grantului perfect este cu siguranță o provocare, dar recompensele pot fi imense. Pe măsură ce vă pregătiți să începeți procesul de scriere a granturilor pentru organizația dvs. nonprofit, vă dorim mult noroc! Doar asigurați-vă că organizația dvs. nu devine prea fixată pe scrierea de granturi și pierde din vedere alte operațiuni cheie ale organizației nonprofit.

Nu contează ce se va întâmpla, pregătirea, scrierea și depunerea cererii de grant vă va oferi o perspectivă mai mare asupra organizației dvs. decât ați avut vreodată. Veți fi și mai bine pregătit pentru succes!

Pentru mai multe informații despre scrierea de granturi pentru organizații nonprofit și asigurarea altor surse de finanțare, nu uitați să consultați aceste resurse suplimentare:

• Model de propunere de grant. Ghidul nostru privind componentele esențiale ale oricărei propuneri de grant câștigătoare vă poate oferi o listă de verificare utilă pentru propriul proces de scriere a granturilor!
• Topul companiilor de granturi pentru voluntari. Dacă organizația dvs. dispune de un program activ de voluntariat, aceste programe de filantropie corporativă sunt o altă modalitate excelentă de a vă finanța misiunea!
• 5 tipuri de granturi non-profit de înființare. Noile organizații nonprofit pot aplica pentru granturi de pornire pentru finanțare inițială.
• Cel mai bun software non-profit pentru a strânge bani rapid. Nu așteptați subvenția. Acționați pentru a strânge fonduri acum.
• Modele de scrisori de strângere de fonduri. Consultați această resursă exhaustivă de șabloane. Solicitările de informații și cererile de scrisori de susținere sunt adesea necesare atunci când se scriu granturi.