Florida Notice of Commencement: Cine trebuie să depună și când?

Avizul de începere în Florida este un document extrem de important pentru proprietarii de imobile, precum și pentru profesioniștii în construcții care lucrează pentru aceștia.

În anumite state, cum ar fi Florida, depunerea unui aviz de începere este o cerință legală pentru proprietarii de imobile, iar nerespectarea acestei cerințe poate avea consecințe grave și costisitoare. Fără o Notificare de începere, proprietarii de imobile pot sfârși prin a plăti dublu contractorilor și furnizorilor lor de materiale.

Contractorii, subcontractorii și furnizorii de materiale, pe de altă parte, beneficiază, de asemenea, de existența unei Notificări de începere. Aceasta le permite să determine data oficială de începere a unui proiect și, de asemenea, arată și alte informații importante de care ar putea avea nevoie în cazul în care ar trebui să depună vreodată un gaj mecanic din Florida.

Ce este notificarea de începere din Florida?

O notificare de începere este un document care informează părțile interesate de proiect cu privire la data oficială de începere a unui proiect. Este, practic, o declarație legală că un proiect de construcție a început în mod oficial.

Declararea unei anumite zile ca dată oficială de începere a proiectului poate părea banală, dar este, de fapt, destul de importantă și extrem de utilă. Atunci când există o primă zi de lucru clară și stabilită, devine mai ușor să se determine termenele limită pentru alte cerințe legate de construcții care urmează termene stricte.

Termenele limită pentru trimiterea avizelor de precontractare, de exemplu, se calculează de obicei de la ziua în care forța de muncă sau materialele au fost furnizate pentru prima dată la un proiect. O notificare de începere ajută foarte mult la stabilirea punctului de referință pentru determinarea acestor date scadente importante.

În plus, o notificare de începere din Florida conține și alte informații pe lângă data oficială de începere. Piesele de informații din acest document, cum ar fi numele proprietarului și o descriere legală a proprietății, sunt toate importante atunci când se depune un privilegiu mecanic.

Când este necesară o Notificare de începere în Florida?

Proprietarii din Florida sunt obligați să depună o Notificare de începere pentru toate construcțiile și îmbunătățirile aduse oricărei proprietăți imobiliare private. Singurele excepții prevăzute în secțiunea 713.02(5) din Florida Statutes sunt pentru proprietarii ale căror proiecte de construcție au o valoare de 2 500 de dolari sau mai puțin.

Nu este nevoie să spunem că proiectele federale de construcție din Florida nu sunt, de asemenea, acoperite de cerința de notificare de începere.

Depuneți astăzi o notificare de începere

De ce să depuneți o notificare de începere în Florida?

Depunerea unei notificări de începere în Florida are beneficii importante pentru toți participanții la construcție interesați. Iată câteva dintre ele.

Evitarea plății duble

Înregistrarea unei notificări de începere este obligatorie pentru proprietarii de imobile, ceea ce înseamnă că neprezentarea unei notificări de începere în Florida vine cu consecințe grave. Proprietarii de proprietăți au ajuns să fie obligați de instanță să își plătească de două ori contractorii, pur și simplu pentru că nu a fost înregistrată nicio Notificare de începere.

Dacă un proprietar își plătește contractorii în timp ce nu este în vigoare nicio Notificare de începere, contractorii pot depune în continuare o cerere de privilegiu mecanic împotriva proprietății. Dreptul de retenție va fi probabil acordat contractorilor, chiar dacă aceștia au fost deja plătiți anterior, totul pentru că proprietarul nu a respectat cerința de notificare.

Inspecția clădirilor

O copie certificată a notificării de începere din Florida trebuie, de asemenea, să fie transmisă departamentului local de construcții, astfel încât depunerea unei notificări de începere este necesară pentru a trece prin procesul de inspecție a clădirilor. Inspecția poate fi întârziată dacă un proprietar nu depune acest document.

Stabilirea unei bune relații

În cele din urmă, legea îi obligă, de asemenea, pe proprietarii de imobile să furnizeze copii ale Avizului de începere oricărei persoane care îl solicită. O Notificare de începere conține informații care sunt vitale pentru finalizarea unei cereri de privilegiu mecanic din Florida, astfel încât părțile interesate din domeniul construcțiilor vor beneficia foarte mult dacă vor avea acces la o Notificare de începere din Florida.

În acest sens, depunerea unei Notificări de începere și punerea acesteia la dispoziția participanților din domeniul construcțiilor deschid liniile de comunicare între toate părțile interesate dintr-un proiect. Aceasta dovedește că proprietarii sunt sârguincioși în respectarea legilor statutare, ceea ce face o impresie bună tuturor celor care lucrează la proiectul respectiv.

Cine depune o Florida Notice of Commencement?

Proprietarul proprietății SAU creditorul construcției depune notificarea de începere.

Proprietarii sau agenții lor autorizați trebuie să depună o notificare de începere la biroul grefierului local din comitatul în care se află un proiect.

Cu toate acestea, în cazul în care un proprietar are un creditor de construcții care finanțează proiectul, depunerea unui aviz de începere devine responsabilitatea creditorului de construcții.

În acest caz, proprietarul proprietății nu trebuie să își facă deloc griji cu privire la înregistrarea unei notificări de începere, iar creditorul de construcții devine responsabil pentru toate daunele și plățile nesoluționate care ar putea apărea odată cu proiectul.

Contractorii, subcontractorii și furnizorii de materiale nu trebuie să depună deloc o notificare de începere. În schimb, ei sunt responsabili pentru alte notificări prealabile necesare în Florida, cum ar fi notificarea proprietarului din Florida.

Ce informații trebuie incluse într-o notificare de începere din Florida?

Data oficială de începere nu este singura informație care este de obicei inclusă într-un document de notificare de începere. În Florida, există detalii specifice care trebuie să se regăsească în formular pentru ca acesta să fie considerat conform cu legea. Acestea sunt următoarele:

1. O descriere a proprietății care este suficientă pentru identificare

Aceasta trebuie să fie o descriere legală a proprietății și să includă, de asemenea, adresa stradală și numărul de folio fiscal al proprietății. În cazul în care nu există o adresă stradală disponibilă, includeți o descriere fizică suplimentară a proprietății care să permită identificarea locației acesteia.

2. O descriere generală a proiectului

Aceasta este o scurtă declarație care descrie îmbunătățirea sau construcția care se face în cadrul proiectului.

3. Numele și adresa proprietarului

Aceasta este numele și adresa proprietarului, partea care depune notificarea de începere a lucrărilor. În cazul în care partea care contractează îmbunătățirea proprietății este un locatar și nu proprietarul proprietății, numele locatarului trebuie să figureze ca proprietar, împreună cu o declarație care să ateste că dreptul de proprietate este un drept de închiriere.

4. Numele și adresa antreprenorului

Este pur și simplu numele și adresa antreprenorului pentru proiect

5. Numele și adresa societății de fidejusiune

Aceasta este numele și adresa societății care furnizează garanția pentru proprietate, dacă este cazul.

6. Numele și adresa creditorului pentru construcții

Aceasta este numele și adresa părții care acordă un împrumut pentru proprietate, dacă este cazul.

7. Numele și adresa agentului proprietarului proprietății

Acesta este numele și adresa agentului desemnat al proprietarului proprietății, în cazul în care partea care depune notificarea de începere a lucrărilor nu este chiar proprietarul proprietății.

Legislația statului Florida impune ca notificarea de începere să aibă, în esență, următoarea formă:

Nr. autorizație nr. dosar fiscal nr.

ANUNȚ DE ÎNCEPERE

Statul de

Comitatul de

Subsemnatul anunță prin prezenta că se vor face îmbunătățiri la anumite proprietăți imobiliare și, în conformitate cu capitolul 713, Florida Statutes, în acest anunț de începere sunt furnizate următoarele informații.

1. Descriere a proprietății: (descrierea juridică a proprietății și adresa stradală, dacă este disponibilă)2. Descrierea generală a îmbunătățirii:
3. Informații despre proprietar sau informații despre locatar, în cazul în care locatarul a contractat îmbunătățirea:
a. Numele și adresa:
b. Interesul în proprietate:
c. Numele și adresa deținătorului dreptului de proprietate simplă (dacă este diferit de proprietarul menționat mai sus):
4.a. Antreprenor: (numele și adresa)
b. Numărul de telefon al antreprenorului:
5. Cauțiune (dacă este cazul, se atașează o copie a garanției de plată):
a. Numele și adresa:
b. Număr de telefon:
c. Valoarea cauțiunii: $
6.a. Creditor: (numele și adresa)
b. Numărul de telefon al creditorului:
7. Persoane din statul Florida desemnate de proprietar cărora li se pot comunica notificări sau alte documente în conformitate cu secțiunea 713.13(1)(a)7., Florida Statutes:
a. Numele și adresa:
b. Numerele de telefon ale persoanelor desemnate:
8.a. În plus față de el sau ea însăși, proprietarul desemnează persoane care să primească o copie a notificării creditorului privilegiat, astfel cum se prevede la secțiunea 713.13(1)(b), Florida Statutes.
b. Numărul de telefon al persoanei sau al entității desemnate de proprietar:
9. Data de expirare a avizului de începere (data de expirare va fi de 1 an de la data înregistrării, cu excepția cazului în care este specificată o dată diferită)

AVERTISMENT PENTRU PROPRIETAR: TOATE plățile efectuate de proprietar după expirarea avizului de începere sunt considerate plăți necorespunzătoare în conformitate cu CAPITOLUL 713, PARTEA I, SECȚIUNEA 713.13 DIN LEGILE FLORIDEI ȘI POT DUCE LA PLATA DE DOUĂ ORI PENTRU ÎMBUNĂTĂȚIRILE ADUSE PROPRIETĂȚII DUMNEAVOASTRĂ. O NOTIFICARE DE ÎNCEPERE TREBUIE SĂ FIE ÎNREGISTRATĂ ȘI AFIȘATĂ PE ȘANTIER ÎNAINTE DE PRIMA INSPECȚIE. DACĂ INTENȚIONAȚI SĂ OBȚINEȚI FINANȚARE, CONSULTAȚI-VĂ CU CREDITORUL SAU CU UN AVOCAT ÎNAINTE DE A ÎNCEPE LUCRĂRILE SAU DE A ÎNREGISTRA NOTIFICAREA DE ÎNCEPERE A LUCRĂRILOR.

(Semnătura proprietarului sau a locatarului, sau a funcționarului/directorului/partenerului/managerului autorizat al proprietarului sau al locatarului)

(Titlul/funcția semnatarului)

Contractul de mai sus a fost recunoscut în fața mea în această zi de , (anul) , de către (numele persoanei) în calitate de (tip de autoritate, . . . . de ex. ofițer, administrator, mandatar, împuternicit) pentru (numele părții în numele căreia a fost executat instrumentul)

(Semnătura notarului public – statul Florida)

(Imprimă, dactilografiază, or Stamp Commissioned Name of Notary Public)

Personally Known OR Produced Identification

Type of Identification Produced

Care este calendarul pentru depunerea unei notificări de începere în Florida?

O notificare de începere în Florida trebuie depusă cu cel puțin 90 de zile înainte de începerea unui proiect. Odată ce notificarea a fost depusă, se așteaptă ca construcția proiectului să înceapă în termen de 90 de zile de la data înregistrării. Neînceperea proiectului în 90 de zile invalidează notificarea și trebuie depusă o altă notificare de începere.

O altă notă importantă de reținut este faptul că privilegiile mecanice pot avea prioritate față de creditele ipotecare. Acest lucru înseamnă că nu trebuie să depuneți o notificare de începere înainte de a vă înregistra ipoteca, în caz contrar un solicitant de ipotecă mecanică are o prioritate mai mare decât creditorul dumneavoastră.

Rețineți, de asemenea, că o notificare de începere din Florida expiră la 1 an de la data înregistrării, cu excepția cazului în care se specifică altfel în formularul de notificare de începere. Toate plățile efectuate după ce o Notificare de începere a expirat pot fi „recuperate” prin depunerea unui gaj mecanic, astfel încât proprietarii trebuie să fie atenți la această dată de expirare.

3 greșeli în depunerea unei Notificări de începere în Florida

1. Eșecul de a începe proiectul în termen de 90 de zile de la depunere

Legea cere ca o notificare de începere să fie depusă înainte ca un proiect să înceapă oficial, dar nu poate fi depusă mult prea devreme. Un proiect trebuie să înceapă oficial în termen de 90 de zile de la data înregistrării, în caz contrar, notificarea va expira și va fi considerată invalidă.

Când o notificare este deja invalidă, toate plățile efectuate ulterior pot fi puse sub semnul întrebării prin intermediul unui gaj mecanic din Florida. Instanțele pot fi de partea solicitantului dreptului de retenție chiar dacă plata a fost deja efectuată, doar pentru că notificarea de începere a expirat deja chiar înainte de începerea proiectului.

2. Neincluderea tuturor informațiilor necesare

Din moment ce o notificare de începere este un document obligatoriu în Florida, aceasta trebuie să respecte, de asemenea, cerințele legale, în special informațiile pe care trebuie să le conțină.

Numele trebuie să fie complete și precise, cu sufixele corecte (de exemplu, Ltd., Inc., LLC) și este necesară o descriere legală a proprietății. Aceste informații obligatorii pot părea simple, dar anunțurile pot fi respinse din cauza unor simple greșeli tipografice.

3. Lipsa afișării unei copii a anunțului pe șantier

Afișarea unei copii a anunțului de începere într-un loc accesibil pe șantier este o altă cerință. Făcând acest lucru ajută părțile implicate în construcție să obțină informații relevante referitoare la proiect – este, de asemenea, o cerință înainte ca inspecția clădirii să poată fi efectuată.

Nu postarea unei copii a avizului poate, prin urmare, cauza întârzieri ale inspecției și poate bloca calendarul general al proiectului.

Rețineți, de asemenea, că proprietarii sunt obligați să furnizeze „oricărei persoane” o copie a avizului la cerere. Dacă sunteți proprietarul proprietății, sunteți obligat prin lege să nu rețineți o notificare de începere de la orice parte care solicită o copie.

Lectură suplimentară

Servirea unei notificări către proprietar în Florida: A Step-by-Step Guide

Preliminary Notice and Notice of Intent to Lien: How to Secure Your Lien Rights

How to Deliver Construction Preliminary Notices: 4 metode