Toată lumea a auzit expresia „A nu planifica înseamnă a eșua”. Nicăieri această afirmație nu este mai adevărată decât în domeniul consultanței în PR. Un plan bun de relații publice va face diferența între o campanie eficientă și un eșec. Următorul este un exemplu de plan foarte elementar, dar eficient.
Plan de relații publice pentru Center City Mission Center
Problema care trebuie abordată
Fondurile sunt necesare pentru consumabilele necesare, reparațiile clădirii, plata ipotecii asupra clădirii și un salariu pentru un director. De asemenea, este nevoie de mai mulți voluntari pentru a extinde aria de acoperire a programului.
Situația actuală
Center City Mission este un centru bazat pe credință, non-profit, nefinanțat de guvern, care vine în întâmpinarea locuitorilor din partea de est a orașului Boston. Centrul oferă ajutor în domenii de formare a abilităților de viață, cum ar fi aptitudini profesionale, căutarea unui loc de muncă și interviuri, buget personal și meditații pentru copii. Center City a ajutat aproximativ 130 de familii de la înființarea sa în 2000, dar fără o bază de voluntari mai mare și fonduri suplimentare, centrul este limitat în capacitatea sa de informare.
Descrierea publicurilor vizate
1. Fundații
2. Biserici și asociații
3. Donatori individuali
4. Furnizori de servicii medicale
Obiectiv
1. Să crească finanțarea prin
a. 40.000 $/an – director
b. 10.000 $/an – achitarea ipotecii de 75.000 $
c. 15.000 $ – reparații la clădire
d. 10.000 $ – calculatoare și alte consumabile
2. Donații la banca de alimente
3. 25 de voluntari suplimentari
4. Recrutarea de furnizori de servicii medicale pentru asistență medicală gratuită de bază
Obiectiv pentru fiecare public
1. Fundații
a. Obținerea de granturi
2. Biserici și asociații comerciale
a. Donații financiare lunare regulate
b. Donații financiare unice
c. Donații regulate de alimente și produse de bază
d. Donații lunare de alimente
3. Donatori individuali
a. Donații financiare lunare regulate
b. Donații financiare unice
c. Recrutarea de voluntari
4. Furnizori de servicii medicale
a. Recrutarea de voluntari pentru asistență medicală de bază lunară
Plan de acțiune pentru fiecare public
1. Fundații
a. Depuneți cereri de finanțare la 25 de fundații în 2009
2. Biserici și asociații comerciale
a. Dezvoltarea unei echipe de vorbitori care să se adreseze cel puțin la două biserici din zona metropolitană Boston și la o asociație pe lună
i. Solicitați donații lunare regulate, precum și donații unice
ii. Solicitarea de donații lunare regulate de alimente, precum și de donații unice
iii. Solicitarea de voluntari
b. Trimiteți regulat buletine informative pentru a sublinia eficiența centrului
3. Donatori individuali
a. Organizați evenimente anuale de strângere de fonduri
b. Organizați o cină anuală de apreciere pentru donatori și voluntari
c. Trimiteți periodic un buletin informativ cu mulțumiri din partea familiilor care au fost ajutate
4. Furnizori de servicii medicale
a. Organizați întâlniri periodice la micul dejun pentru furnizorii de servicii medicale pentru a prezenta Center City și a recruta voluntari pentru o clinică medicală gratuită lunară
Plan de comunicare cu publicul
1. Fundații
2. Biserici și asociații
3. Donatori individuali
4. Furnizori de servicii medicale
Strategii de comunicare
1. Fundații
a. Depuneți 25 de cereri de finanțare
2. Biserici și organizații
a. Sunați pastorii/directori pentru a explica Center City și oferiți vorbitori
3. Donatori individuali
a. Adresați-vă bisericii și asociațiilor
b. Organizați evenimente anuale de strângere de fonduri
c. Trimiteți buletine informative care să descrie rezultatele eforturilor Center City
4. Furnizori de servicii medicale
a. Discutați cu AMA locală pentru îndrumare cu privire la modul de abordare a furnizorilor de servicii medicale
Strategii media
1. Contactați reporterii locali pentru articole de fond în ziarele locale
2. Comunicate de presă despre strângerile de fonduri
3. Căutați să fiți invitați la emisiuni radiofonice locale.
Buget
Toate elementele acestui plan de relații publice vor fi realizate prin donații și eforturi de voluntariat.
Evaluarea planului
1. Fonduri colectate până în aprilie 2010
2. Fonduri anuale angajate până în octombrie 2009
3. Număr de voluntari angajați până în aprilie 2010
4. Număr de furnizori de servicii medicale care s-au angajat să facă voluntariat
5. Creșterea numărului de bănci de alimente. Acest lucru este dificil de cuantificat.
Implementarea planului
1. Completarea cererilor de finanțare
2. Compilarea listei bisericilor din zona metropolitană Boston
3. Compilarea listei asociațiilor din zona metropolitană Boston
4. Pregătirea trimiterilor poștale către biserici și asociații
5. Urmăriți trimiterile poștale cu apeluri telefonice
6. Pregătiți o prezentare de grup
7. Concepeți broșuri și dispuneți-le să fie tipărite
8. Contactați filiala din Boston a Asociației Medicale Americane
Feedback și ajustare a planului
1. Monitorizați prezentările
a. Obțineți feedback de la vorbitori
b. Obțineți feedback de la pastori/directori
2. Faceți ajustările necesare
Un plan de relații publice eficient
După cum puteți vedea, planul de relații publice este foarte simplu și de bază. Cu toate acestea, este doar începutul, o hartă pentru a vă atinge obiectivul. Vă veți baza pe acest plan pentru a vă dezvolta calendarul și detaliile fiecărei activități. Apoi, puteți utiliza planul pentru a urmări activitățile și a evalua rezultatele acestuia. Acest lucru vă va oferi un început excelent pentru un plan de succes.
Relații publice strategice
.