Optimizarea unui lanț de aprovizionare poate fi evaluată prin utilizarea a cel puțin două unități de măsură:
- Valoare monetară (dolari)
- Timp (ore, zile, săptămâni, luni)
De asemenea, trebuie să luați în considerare:
- Cât costă lanțul dvs. de aprovizionare?
- Cât de repede este capabil lanțul dvs. de aprovizionare să vă aprovizioneze clienții?
O modalitate de a vă asigura că lanțul dvs. de aprovizionare este capabil să vă livreze clienții este să dețineți cât mai multe stocuri posibil. Dar a deține stocuri înseamnă a cheltui bani. Investiția în inventar poate ajuta lanțul dumneavoastră de aprovizionare să economisiți timp – dar este deținerea acelui inventar un activ al lanțului de aprovizionare sau un pasiv al lanțului de aprovizionare?
Ce sunt costurile de deținere a inventarului?
Costul stocului dumneavoastră nu poate fi calculat prin simpla constatare a sumei pe care ați plătit-o pentru acel stoc. De exemplu, dacă produsul A vă costă 15 dolari și aveți zece mii de produse A, înseamnă că costurile de deținere a stocurilor dumneavoastră sunt de 15.000 de dolari? Nu. Cei 15.000 de dolari pe care i-ați cheltuit pentru a obține acele zece mii de bucăți de produs A reprezintă doar punctul de plecare. Costurile de păstrare a stocurilor includ:
- Costul spațiului de depozitare
- Costurile de utilități ale acelui spațiu de depozitare
- Asigurare
- Securitate
Acestea sunt costuri reale asociate cu păstrarea acelui stoc.
Costurile de păstrare a stocurilor vs. Livrarea la timp a clienților
Dacă doriți să garantați că veți putea livra ceea ce clienții dumneavoastră comandă în secunda în care o comandă, păstrați stocuri. Multe și multe stocuri.
Dacă vă asigurați că aveți tot ceea ce clienții dvs. ar putea eventual să comande gata – doar în cazul în care un client comandă, atunci veți avea probabil 100% livrare la timp.
Cu toate acestea, cheltuirea atâtor bani pentru a vă asigura că aveți acel stoc s-ar putea să nu fie cea mai prudentă mișcare a lanțului de aprovizionare pe care o puteți face.
Costurile de păstrare a stocurilor sunt un ucigaș tăcut al lanțului de aprovizionare. Atunci când stăpâniți deținerea unui nivel optimizat de stocuri (nici prea mult, nici prea puțin), puteți:
- Să comandați cât mai puține stocuri posibil de la furnizorii dvs.
- Să vă reduceți conturile de plătit prin scăderea achizițiilor de stocuri
- Să reduceți dimensiunea depozitului dvs. (metraj pătrat, costuri cu utilitățile, personal/securitate)
Costurile de deținere a stocurilor și rotația stocurilor
Rotația stocurilor este o măsură importantă în cadrul managementului lanțului de aprovizionare și este un corolar esențial al întrebării privind costurile de deținere a stocurilor.
În managementul lanțului de aprovizionare, nu prea mulți parametri pot fi descriși ca fiind „cu cât mai mari, cu atât mai bine”, dar acesta este cazul cu rotațiile stocurilor. Termenele de execuție ridicate și costul ridicat al bunurilor sunt exemple în care „cu cât mai mare, cu atât mai bine” nu se aplică.
Răsucirea stocurilor se măsoară, de obicei, în „numărul de ori de câte ori vă refaceți stocul într-un an”. Unul este un număr prost de rotație a stocurilor. Asta înseamnă că dețineți stocuri pentru 12 luni la un moment dat.
Douăsprezece este un număr mult mai bun de rotație a inventarului. Asta înseamnă că dețineți stocuri în valoare de aproximativ o lună.
Douăsprezece – sau în general mai puțin – rotații ale stocurilor pe an înseamnă că sunteți:
- Vindeți inventarul mai des
- Încasați de la clienții dvs. mai des
- Gătiți mai puțin de fiecare dată când trebuie să cumpărați inventar
- Detineți mai puține stocuri la un moment dat
- Diminuați costurile de deținere a inventarului
Și acesta este modul în care trebuie să procedați. Reduceți costurile de deținere a stocurilor prin creșterea rotației stocurilor.
Cum îmi optimizez inventarul?
Un lanț de aprovizionare optimizat vă ajută să livrați ceea ce dorește clientul dvs. atunci când clienții dvs. doresc – și să cheltuiți cât mai puțini bani posibil pentru a face acest lucru.
Puteți să dețineți mai multe stocuri pentru a ajuta la maximizarea livrării la timp a clienților – dar aceste niveluri crescute ale stocurilor vin cu costuri crescute de păstrare a stocurilor. Și ce să cheltuiți mai mult decât trebuie pentru suprafața de depozit, asigurări, utilități și securitate?
Utilizați instrumentele de gestionare a lanțului de aprovizionare pentru a vă ajuta să reduceți nivelurile de inventar – reducând în același timp costurile de păstrare a stocurilor.
Vă puteți conduce la scăderea stocurilor prin:
- Managementul timpilor de execuție
- Managementul cererii clienților
- Managementul relațiilor cu furnizorii
Înțelegând și optimizând timpii de execuție ai furnizorilor, puteți comunica aceste timpi de execuție clienților dumneavoastră. Utilizând o gestionare robustă a cererii, puteți alinia comenzile clienților dvs. cu timpii de execuție ai furnizorilor dvs. și să reduceți nivelul stocurilor.
Gestionarea relațiilor cu furnizorii la nivelul următor vă poate face pe dvs. și pe furnizorii dvs. să echilibrați stocurile între proprietatea furnizorilor și cele proprii. Dacă reușiți să vă convingeți furnizorii să dețină stocuri pentru dumneavoastră, ați putea să le transferați aceste costuri de păstrare a stocurilor.