Imaginează-ți asta: V-ați adunat echipa. Aveți o listă de subiecte de siguranță și aveți diapozitive pline de date utile. Există doar o singură problemă: audiența dvs. este verificată încă de la primul diapozitiv.
Iată care este problema: ați putea avea cele mai utile informații de siguranță disponibile și nu vă vor folosi la nimic dacă audiența dvs. nu este implicată.
Trucul este să știți cum să le atrageți atenția (și să le oferiți informațiile de care au nevoie). Iată trei sfaturi pentru a vă ajuta să creați o prezentare eficientă pe teme de siguranță.
Să deveniți creativ
Începeți prin a vă agita abordarea prezentării pe teme de siguranță. Puneți deoparte diapozitivele PowerPoint (pentru moment). Scoateți planșa de desen. Fiți creativi.
Dacă recitiți același set de fapte legate de sănătate și siguranță, angajații dvs. se vor dezinteresa, așa cum poate au făcut-o întotdeauna. Ei se așteaptă la aceeași prezentare veche. Vor fi atenți dacă le oferiți ceva diferit.
Slujba dvs. este să îi faceți pe oameni să își imagineze. O modalitate de a duce la îndeplinire această idee este un exercițiu simplu cu o bancnotă de un dolar.
Scoateți portofelul, scoateți o bancnotă de un dolar, arătați-o ascultătorilor dumneavoastră, dați-le un moment să o inspecteze, apoi puneți-o la vedere și cereți-le să descrie bancnota. Sunt șanse ca ei să poată descrie doar cele mai evidente detalii, chiar și după ce le arătați bancnota.
Ideea este simplă: dacă le lipsesc atât de multe detalii pe o bucățică de hârtie verde, câte detalii le lipsesc într-un mediu de lucru dinamic? Apoi, treceți la exerciții pentru a le îmbunătăți abilitățile de observare la locul de muncă.
Incorporați umorul
Una dintre cele mai bune modalități de a vă atrage ascultătorii în prezentare este de a încorpora umorul (într-un mod care să nu fie demn de a stârni râsul). S-a demonstrat că râsul aduce oamenii laolaltă, făcând ca un grup să se gândească mai pozitiv unul la celălalt.
Humorul facilitează, de asemenea, discutarea unor subiecte serioase, cum ar fi siguranța la locul de muncă, cu condiția să adoptați abordarea corectă a umorului.
Un mod de a face acest lucru este să folosiți fotografii sau videoclipuri amuzante pentru a ilustra greșelile. Nu cele scârboase, atenție – cele amuzante. Ideea este de a face să râdă cei din sală, apoi de a-i face să elaboreze cât de grav ar fi putut fi un accident de muncă. Umorul le atrage atenția și îi face să fie mai predispuși să internalizeze mesajul.
Încurajați discuțiile bidirecționale
Pare evident, dar discuțiile bidirecționale sunt infinit mai utile decât monologurile în formarea în domeniul siguranței. Aproape orice lucru care se abate de la prezentarea standard de tip prelegere are mai multe șanse să fie înregistrat de audiența dumneavoastră.
O modalitate de bază de a începe discuția este de a pune trei întrebări:
- Care este cea mai mare provocare în materie de siguranță cu care vă confruntați la locul de muncă?
- Dacă ați putea schimba un lucru mâine, care ar fi acela?
- Ce sfat ați da cuiva pentru prima sa zi de muncă?
În orice caz, amintiți-vă ultimele două puncte: fiți creativi și încorporați umorul.
Începeți cu o analogie personală. Spuneți o poveste despre dvs. sau despre departament. Apoi, încurajați angajații să își spună propriile povești. De acolo, puteți strecura aceste analogii în punctele dvs. de siguranță.
Constituirea unei prezentări de siguranță din care echipa dvs. chiar învață
Construirea unei ședințe de siguranță nu este pentru cei slabi de inimă. Nu prezentați doar cifre financiare sau vindeți un produs – împărtășiți cu colegii dvs. informații care ar putea salva vieți.
Trucul, ca prezentator, este crearea unei prezentări de siguranță pe care echipa dvs. chiar o ascultă și din care învață.
Veștile bune sunt că puteți implica chiar și cea mai retrasă sală, cu condiția să aveți instrumentele potrivite pentru această sarcină. Iată câteva pentru a vă ajuta să începeți.
Practicați!
Dacă doriți să vă îmbunătățiți prezentarea, începeți cu elementele de bază: practica.
Desigur, în calitate de profesionist în domeniul siguranței (și, probabil, de lider în departamentul dvs.), poate fi dificil să găsiți timp într-o zi pentru a vă exersa prezentarea, cu atât mai mult să o exersați de mai multe ori. Dar, dacă doriți cu adevărat să vă impresionați audiența, practica face cu adevărat perfecțiunea.
Acest lucru este valabil mai ales dacă sunteți un prezentator nervos sau dacă nu sunteți extrovertit în mod natural. Dacă oricare dintre acestea se aplică în cazul dumneavoastră, improvizația este o rețetă pentru bâlbâială, divagație și pierderea șirului gândurilor (a.k.a. ingredientele esențiale pentru o prezentare plictisitoare și neinformativă).
Începeți prin a scrie un scenariu. Nu trebuie să dactilografiați fiecare cuvânt pe care îl veți spune, dar este util să aveți o schiță destul de clară care să faciliteze trecerea în revistă a tuturor punctelor cheie.
Apoi, exersați-vă discursul cu voce tare. Nu există o modalitate mai bună de a depista frazele care vă împiedică. Dacă obiectivul dvs. este să vorbiți fără text, exersați cu textul până când puteți repeta confortabil textul fără sughițuri, apoi renunțați treptat la scenariu. Dar păstrați scenariul cu dumneavoastră pentru prezentare, în cazul în care se instalează nervii.
Concentrați-vă pe audiență, nu pe dumneavoastră
După ce v-ați pus la punct jumătatea dumneavoastră de prezentare, este timpul să vă concentrați asupra adevăratei vedete a spectacolului: audiența.
În ciuda faptului că toată lumea se uită la prezentator, adevăratul centru al atenției este audiența. La urma urmei, prezentatorul este acolo pentru a învăța audiența sau pentru a o convinge de ceva, ceea ce înseamnă că cei mai buni prezentatori sunt cei care se concentrează pe furnizarea de valoare pentru ascultătorii lor.
Acest lucru este valabil mai ales în cazul prezentărilor privind siguranța, în care scopul dvs. este de a-i învăța pe colegi cum să lucreze în siguranță.
Cum vă concentrați asupra audienței?
Începeți prin a vă concentra asupra a ceea ce doriți ca aceștia să rețină din această prezentare. Gândiți-vă la ceea ce ar trebui să învețe până când terminați de vorbit. Acest lucru vă permite să vă concentrați pe conținut și să vă adaptați conținutul în acest scop, în loc să vă concentrați pe modul în care arătați sau sunați.
Aveți un obiectiv secundar
Să spunem că faceți prezentarea privind siguranța. Ați intrat cu gândul că conținutul va fi un câștigător, dar pe măsură ce vorbiți, devine din ce în ce mai clar că prezentarea dvs. cade pe linie moartă.
În acest moment, majoritatea oamenilor fac unul din două lucruri: se străduiesc prea mult să recupereze diferența sau renunță.
Cel mai bun mod de a ralia o prezentare ezitantă este să vă planificați din timp. Cunoașteți obiectivul principal, dar dacă acest obiectiv principal nu se traduce, aveți în minte un obiectiv secundar, astfel încât să puteți schimba prezentarea astfel încât publicul să plece cu ceva.
Construirea unei prezentări de siguranță mai bune
Iată veștile bune: atunci când intrați în obișnuința de a face o prezentare memorabilă și interactivă, următoarea prezentare de siguranță va fi mult mai ușoară.
Cheia unei prezentări de siguranță mai bune este simplă: știți ce încercați să realizați și faceți planuri pentru prezentare centrate pe acel obiectiv. Odată ce faceți acest lucru, devine mult mai ușor să construiți o prezentare eficientă (și o ședință de siguranță mai eficientă în general).
Dacă aveți nevoie de mai multe sfaturi pentru ca următoarea ședință să fie un succes, asigurați-vă că vizitați blogul nostru pentru mai multe articole excelente, cum ar fi aceste opt sfaturi pe care să le împărtășiți la următoarea ședință de siguranță.
.