Comunicare în afaceri –

/sp/business-communication/how-to-format-a-business-document/content/

Scoaterea fonturilor pentru documentele de afaceri

Pentru ca conținutul dvs. să fie în centrul documentului, textul dvs. trebuie să fie profesionist și ușor de citit. Acesta este motivul pentru care alegerea fontului potrivit este o parte atât de crucială în redactarea documentelor de afaceri.

Fontele sunt o parte esențială a tipografiei, care este arta de a aranja textul într-un mod lizibil și atrăgător. Este util să cunoașteți câteva informații despre tipografie, așa că urmăriți videoclipul de mai jos pentru a afla mai multe.

Așa cum puteți vedea în videoclip, tipografia oferă o mulțime de posibilități creative. Cu toate acestea, lumea afacerilor preferă, de obicei, fonturi mai profesionale. De-a lungul acestei lecții, ne vom concentra asupra fonturilor utilizate în mod obișnuit în documentele de afaceri.

Compania dvs. poate folosi un stil propriu pentru a-și formata documentele, cum ar fi utilizarea unui anumit font sau a unei anumite scheme de culori. Dacă este așa, stilul companiei dumneavoastră ar trebui să aibă întotdeauna prioritate față de sfaturile din această lecție.

Serif și sans serif

Alegerea fontului potrivit depinde de modul în care doriți să arate documentul dumneavoastră. Vreți ca acesta să arate clasic și tradițional sau aveți nevoie de ceva mai modern? Indiferent de ceea ce căutați, acesta poate fi găsit în cadrul unuia dintre cele două tipuri de fonturi: serif și sans serif.

Fontele serif au mici trăsături atașate la partea principală a literei, ceea ce conferă fontului un aspect mai tradițional. Printre fonturile serif recomandate se numără Cambria, Georgia și Times New Roman.

Fonturile sans serif nu au stropi mici atașați la literele lor, ceea ce le conferă un stil mai curat și mai modern. Unele dintre fonturile sans serif recomandate includ Arial, Calibri și Verdana.

Mulți experți în tipografie consideră că fonturile cu serife sunt mai lizibile la tipar, iar fonturile sans serif sunt mai ușor de citit pe ecranele calculatoarelor. Cu toate acestea, alții sunt de părere că oricare dintre cele două tipuri de fonturi poate fi lizibil indiferent de locul în care îl folosiți. În cele din urmă, ar trebui să alegeți fontul care se potrivește cel mai bine mesajului dumneavoastră și aspectului dorit.

Dimensiunea fontului

O dimensiune eficientă a fontului este suficient de mare pentru a fi citit cu ușurință, dar nu ocupă prea mult spațiu. Acest lucru înseamnă că textul din corpul textului dvs. ar trebui să aibă un font de 10 până la 12 puncte, în funcție de aspectul pe care îl doriți și de stilul preferat al companiei dvs. Dacă nu vă puteți decide între dimensiuni, un font de 12 puncte este, de obicei, alegerea de încredere, deoarece este incredibil de comun în lumea afacerilor.

Capitolele, pe de altă parte, pot fi mai mari decât un font de 12 puncte, dacă trebuie să adăugați accent. Creșterea dimensiunii titlului la un font de 14 sau 16 puncte este, de obicei, mai mult decât suficientă pentru ca titlul dvs. să iasă în evidență.

Să-l păstrăm simplu

Așa cum am discutat în lecția noastră despre cum să formatați un document de afaceri, scrisul dvs. este cel mai eficient atunci când formatarea este simplă. O modalitate de a păstra simplitatea este să folosiți doar unul sau două fonturi pe document. Acest lucru va ajuta ca acesta să aibă un aspect mai coerent și mai profesional.

De asemenea, un font nu ar trebui niciodată să distragă atenția de la conținutul dvs., așa că evitați fonturile care sunt prostești sau decorative. Dacă un font vă distrage atenția sau vă subminează mesajul în vreun fel, acesta trebuie schimbat.

Să aruncăm o privire la un exemplu de document cu fonturi neprofesionale.

Fontele decorative au slăbit exemplul de mai sus. Fontul principal pur și simplu nu este adecvat pentru un document de afaceri. De asemenea, exemplul conține mai multe fonturi neprofesionale, care distrag atenția și nu sunt în concordanță cu tonul serios al mesajului.

Acum să ne uităm la un exemplu mai îngrijit.

Acest exemplu este o mare îmbunătățire! Prin utilizarea unui font profesional pe tot parcursul memo-ului, conținutul autorului este clar și lipsit de distragere a atenției.

Fontul pe care îl folosiți poate face sau poate distruge scrisul dumneavoastră de afaceri. Alegeți un font care se potrivește cel mai bine scopului și stilului mesajului dvs. și veți avea un document profesional și ușor de citit.