Dacă ați creat o foaie de lucru mică în Excel, este posibil să doriți să o centrați pe pagină atunci când o imprimați. În mod implicit, aceasta se va imprima în colțul din stânga sus, în colțul din stânga al paginii. Pentru un set foarte mic de date, acest lucru poate diminua eficiența prezentării dumneavoastră.
Există o modalitate ușoară de a centra datele pe pagina tipărită. Puteți centra datele pe orizontală, pe verticală sau pe ambele.
Pentru a vedea cum se va afișa foaia dvs. de lucru atunci când este tipărită, faceți clic pe File și apoi pe Print. Veți obține o previzualizare a documentului în extrema dreaptă.
Când foaia de lucru de probă de mai sus este previzualizată, puteți vedea că este plasată în colțul din stânga, sus, al paginii. Acesta este modul în care se va tipări.
Pentru a centra datele pe pagina tipărită, faceți clic pe fila Page Layout. Apoi, faceți clic pe butonul săgeată din colțul din dreapta jos al secțiunii Page Setup din fila Page Layout.
Se afișează caseta de dialog Page Setup. Faceți clic pe fila Margins (Margini). Sub titlul Center on page (Centrare pe pagină), bifați caseta de selectare Horizontally (Orizontal) dacă doriți ca informațiile să fie centrate de la stânga la dreapta între marginile paginii. Selectați caseta de selectare Verticală dacă doriți ca informațiile să fie centrate de sus în jos între marginile paginii. Selectați ambele căsuțe de selectare dacă doriți ca datele să fie centrate în pagină atât pe orizontală, cât și pe verticală.
Click pe butonul Preview Preview (Previzualizare) și acum veți vedea datele centrate în pagină. De asemenea, puteți schimba orientarea paginii și vor rămâne centrate.
Centrarea datelor pe o pagină este eficientă numai pentru foaia selectată în acel moment. Prin urmare, chiar dacă aveți o pagină întreagă de date pe foaia 2, puteți centra setul mai mic de date de pe foaia 1 fără a afecta alte foi.
De asemenea, dacă aveți o foaie cu o mulțime de date pe ea și doriți să imprimați doar o secțiune a foii, dar doriți totuși să fie centrată, puteți face acest lucru selectând mai întâi datele pe care doriți să le imprimați. După ce ați selectat datele, mergeți la File Print și veți vedea o listă derulantă chiar sub Settings.
Puteți alege să imprimați foile active, să imprimați întregul registru de lucru sau să imprimați pe selecția curentă. Acest lucru este foarte util, deoarece s-ar putea să aveți o foaie de lucru imensă, dar să aveți nevoie să imprimați doar un grafic sau o diagramă rezumativă. Distracție plăcută!