Campanii de capital | Noul ghid pentru organizațiile nonprofit în creștere

Campaniile de capital sunt importante pentru organizațiile în creștere. Pe măsură ce dimensiunea și misiunea dvs. cresc, la fel vor crește și nevoile dvs. financiare! Pentru a satisface suficient aceste nevoi, probabil că veți lua în considerare derularea unor campanii de capital care au ca scop strângerea unei sume mari de bani deodată.

De aceea, am compilat acest ghid pentru a vă ajuta organizația să exploreze posibilitățile pe care le poate oferi o campanie de capital.

Ce este o campanie de capital?

O campanie de capital este un efort amplu și concentrat al unei organizații nonprofit pentru a strânge o anumită sumă de bani într-o anumită perioadă de timp.

În general, scopul unei campanii de capital este de a finanța inițiative strategice cu costuri ridicate, cum ar fi renovarea sau construirea unei clădiri. Obiectivele acestor campanii sunt adesea de ordinul milioanelor și pot dura mai mulți ani pentru a fi atinse.

Citește cu noi despre campaniile de capital de la început sau sari la secțiunile care te interesează cel mai mult:

• Campaniile de capital: Întrebări frecvente&Cum
• Cele mai bune practici pentru campaniile de capital
• Exemple de campanii de capital nonprofit

Sunteți gata să învățați cum să profitați la maximum de campaniile de capital în calitate de organizație nonprofit în creștere? Haideți să începem!

Campanii de capital: Întrebări frecvente

Cum funcționează o campanie de capital?

O campanie de capital se desfășoară pe o perioadă de timp definită și constă, de obicei, din două faze principale: faza de liniște și faza publică. De obicei, organizațiile fără scop lucrativ includ o fază de planificare înainte de lansarea campaniei.

În timpul fazei liniștite, organizațiile fără scop lucrativ strâng, de obicei, aproximativ 50%-70% din venituri prin donații majore. Apoi, fondurile rămase sunt strânse în timpul fazei publice, iar donațiile sunt solicitate de la o audiență mai mare de donatori mai mici.

Ce fel de organizații nonprofit folosesc campaniile de capital?

Chiar orice tip de organizație nonprofit poate folosi o campanie de capital, dar acest tip de campanie este de obicei derulat de organizații cu nevoi și proiecte mari. Cele două tipuri principale de organizații nonprofit care organizează în mod regulat campanii de capital sunt organizațiile din domeniul sănătății și instituțiile de învățământ.

Cât costă o campanie de capital?

O campanie de capital va costa de obicei o organizație aproximativ 10% din obiectivul final. Printre activitățile care au un cost asociat se numără evenimentele, strângerea de fonduri față în față și publicitatea directă.

Cât ar trebui să dureze o campanie de capital?

O campanie de capital se poate întinde pe mai mulți ani. Dacă vă decideți să organizați una, veți începe prin planificarea campaniei de capital și prin realizarea unui studiu de fezabilitate. Apoi veți intra în faza de liniște, în care veți strânge 50%-70% din fonduri. Această fază ar putea dura aproape un an.

După ce veți da startul campaniei, după luni de cultivare a donatorilor majori, vă veți lansa în faza publică pentru a vă extinde aria de acoperire la nivelul întregii comunități. Întreaga campanie ar putea dura între 1 și 5 ani!

Ce este un studiu de fezabilitate pentru o campanie de capital?

Un studiu de fezabilitate pentru o campanie de capital ajută o organizație nonprofit să determine dacă va putea sau nu să își atingă obiectivul de strângere de fonduri cu o campanie de capital. Acest lucru se realizează prin sondaje, adesea cu ajutorul consultanților de campanie.

Cele mai bune practici pentru campania de capital

Pregătirea pentru campania de capital

Faza de planificare este o parte integrantă a procesului de planificare a campaniei de capital. De aceea, este important să luați în considerare unele dintre cele mai bune practici pentru campania de capital care vă vor menține pe drumul cel bun și vă vor face să vă îndreptați spre obiectivul de strângere de fonduri, chiar înainte de a vă lansa campania.

Câteva dintre cele mai bune practici includ investiția în platforma software de strângere de fonduri potrivită, realizarea unui studiu de fezabilitate și stabilirea unui obiectiv și a unui calendar bazat pe capacitate.

Investiți într-o platformă software de strângere de fonduri.

Investiția într-o platformă software robustă de strângere de fonduri este o alegere înțeleaptă din mai multe motive. În primul rând, le veți oferi donatorilor dvs. o experiență pozitivă și ușoară în timp ce își finalizează donația, ceea ce le va lăsa o impresie pozitivă despre organizația dvs. în general. Acest lucru îi va menține apoi angajați cu organizația dvs. nonprofit în viitor. Cine știe care susținător va fi următorul dvs. donator major?

Prin simplificarea procesului de donare cu un software excelent de strângere de fonduri, veți putea să vă personalizați formularele, să capturați informațiile despre donatori de care aveți nevoie, să păstrați marca organizației dvs. pe formularele dvs. și să insuflați încredere donatorilor dvs. De asemenea, puteți integra software-ul de strângere de fonduri cu CRM-ul organizației dvs. nonprofit, ceea ce vă va permite să țineți evidența datelor donatorilor dvs. și să continuați să comunicați cu aceștia chiar și după încheierea campaniei.

Realizați un studiu de fezabilitate.

Realizarea unui studiu de fezabilitate înainte de faza de liniște a campaniei dvs. este o bună practică importantă pentru o campanie de capital. Deoarece campaniile de capital nereușite pot fi dăunătoare pentru reputația unei organizații nonprofit, este necesar să finalizați un studiu de fezabilitate pentru a vă asigura că organizația dvs. nonprofit își poate atinge obiectivul prestabilit. În timpul unui studiu de fezabilitate, veți intervieva 20-40 de membri ai comunității pentru a determina dacă ar fi dispuși să vă ajute să vă finanțați proiectul.

După ce studiul se încheie, ar trebui să aveți suficiente informații pentru a determina dacă ar trebui să mergeți mai departe cu campania dvs. Vă veți baza această decizie pe cât de mult poate și probabil va contribui baza de donatori existentă, plus informații din răspunsurile de la interviurile cu părțile interesate.

Stabilește un obiectiv și un calendar bazat pe capacitate.

Pentru a vă completa pregătirea, este important să stabiliți un obiectiv și un calendar realist de strângere de fonduri pentru organizația dumneavoastră. Înainte de a începe să strângeți bani, asigurați-vă că obiectivele dvs. sunt rezonabile (dar totuși optimiste!) și stabiliți un buget pentru cheltuielile pe care le veți suporta în timpul proceselor de planificare și de strângere de fonduri. Bugetul dvs. poate include onorariile consultanților, comunicările și tacticile de recunoaștere a donatorilor.

De asemenea, este important să creați o diagramă a intervalului de donații în timpul procesului de planificare. Un grafic al intervalului de donații notează numărul de donații de care veți avea nevoie pentru a vă atinge obiectivul de strângere de fonduri. Această diagramă vă arată, de asemenea, numărul de donații la diferite niveluri pe care va trebui să le strângeți, plus o idee despre numărul de potențiali donatori pe care va trebui să îi contactați pentru fiecare nivel de donație. Acest grafic va fi un ghid util pe tot parcursul campaniei dumneavoastră.

Făcând să conteze campania dumneavoastră de capital

Pentru a vă executa eficient campania, va trebui să vă adaptați eforturile pentru fiecare fază a campaniei și să vă asigurați că vă mențineți susținătorii implicați și informați.

Faceți-vă campania să conteze cu cele mai bune practici de campanie de capital, cum ar fi varierea eforturilor de strângere de fonduri, obținerea sprijinului ambasadorilor de strângere de fonduri și reangajarea continuă a donatorilor.

Variați eforturile de strângere de fonduri pe parcursul campaniei.

Este important să folosiți diferite tactici de strângere de fonduri pe măsură ce campania avansează. În timpul fazei liniștite, de exemplu, contactați principalele părți interesate, purtați conversații individuale cu potențialii donatori majori și petreceți timp concentrându-vă pe colectarea de donații majore.

Când treceți la faza publică, profitați de software-ul de strângere de fonduri peer-to-peer, de paginile de strângere de fonduri online, de strategiile de marketing obișnuite și de alte instrumente pe care le puteți folosi pentru a vă implica donatorii.

Înscrieți susținătorii cheie pentru a fi ambasadori ai strângerii de fonduri.

O parte din succesul campaniei dvs. de capital implică apelarea susținătorilor cheie pentru a deveni ambasadori ai strângerii de fonduri. Aceștia pot include membri ai consiliului de administrație și alți susținători de top care pot inspira donatorii majori să doneze prin oferirea ei înșiși a unui cadou major. Ambasadorii de strângere de fonduri sunt unele dintre cele mai eficiente persoane în promovarea campaniei dumneavoastră.

Reangajați donatorii dedicați pe tot parcursul campaniei.

Ceea ce este grozav la o campanie de capital este că cele mai multe dintre ele se desfășoară pe parcursul mai multor ani. Acest lucru vă oferă timp pentru a vă reajusta strategia de strângere de fonduri în funcție de necesități. Una dintre strategiile dvs. poate să se învârtă în jurul pâlniei de donații majore.

Pentru că veți fi construit diagrame cu intervale de donații, veți avea o idee despre numărul de prospecți care trebuie să doneze într-un anumit interval. De exemplu, dacă o persoană dă 10.000 de dolari atunci când cereți 15.000 de dolari, este posibil să trebuiască să cereți unui alt prospect o sumă de donație mai mare în grafic.

Pe măsură ce campania avansează, veți vedea unde renunță susținătorii și puteți lucra pentru a-i reangaja în mod corespunzător.

După campania de capital: Ce urmează?

Chiar și după ce campania dvs. de capital se încheie, mai sunt multe lucruri de făcut! Existența unor procese excelente de încheiere a campaniei vă va asigura că profitați la maximum de succesul dumneavoastră. La urma urmei, nu doriți să vă încheiați campania și apoi să pierdeți susținători pentru că s-a terminat.

Ar trebui să vă concentrați pe strategiile de retenție a donatorilor, să vă creșteți obiectivele de la o campanie la alta și, cel mai important, să planificați următorul impuls.

Apărați-vă de cele mai bune practici de retenție a donatorilor.

Pentru a vă păstra donatorii nou-achiziționați în cadrul campaniei de capital, este important să vă concentrați pe strategii excelente de retenție a donatorilor. Acestea includ arătarea aprecierii odată ce donatorii au contribuit la campania dvs., împărtășirea impactului acestora și ținerea lor la curent pe măsură ce proiectul avansează. Donatorii vor să știe unde s-au dus contribuțiile lor, așa că este esențial să rămâneți transparenți și să îi țineți la curent.

Creșteți-vă obiectivele campaniei de capital în mod incremental de la o campanie la alta.

Dacă doriți să construiți o capacitate de strângere de fonduri pe termen lung, este important să fiți rezonabil cu obiectivele dvs. Creșterea obiectivelor campaniei dvs. de capital în trepte cu fiecare campanie vă va oferi o șansă mai mare de a atinge aceste obiective.

Considerați să investiți într-un nou software de strângere de fonduri, să vă îmbunătățiți comunicațiile, să creșteți ratele de retenție a voluntarilor și a donatorilor și să investiți în educația membrilor echipei pentru a vă pregăti organizația pentru durata fiecărei campanii de capital ulterioare.

Realizați un bilanț al succeselor ultimei dvs. campanii.

Este, de asemenea, important să începeți să vă planificați următoarea campanie de capital cât mai devreme posibil. Evaluând succesele ultimei dvs. campanii și folosindu-le ca o indicație a modului în care pot funcționa campaniile viitoare, puteți începe să vă pregătiți pentru următorul studiu de fezabilitate și să începeți faza de planificare. Consultați aceste bune practici suplimentare privind campaniile de capital!

Exemple de campanii de capital non-profit

Boys & Girls Club of Hawaii

The Boys & Girls Club of Hawaii a evoluat de la un program after-school cu o singură cameră la 9 cluburi care se întind pe insulele Oahu și Kauai și care deservesc 15.000 de tineri.

Organizația lor a folosit instrumentele de strângere de fonduri de la egal la egal ale Qgiv pentru a ajunge la un public larg pentru campania lor Great Futures Day, oferind insigne ca o modalitate de a gamifica procesul de strângere de fonduri și de a încuraja competiția prietenoasă. Funcția GiftAssist a permis donatorilor să acopere și taxele de procesare pentru donațiile lor efective. Acest exemplu de campanie de capital non-profit este unul dintre multele care au avut succes folosind instrumentele Qgiv.

Cum și-a atins obiectivele Boys & Girls Club of Hawaii cu ajutorul Qgiv

Boys & Girls Club of Hawaii a înregistrat o creștere de 100% de la an la an a strângerii de fonduri în timpul campaniei lor Great Futures Day. Anul trecut, au strâns 200.000 de dolari folosind software-ul de strângere de fonduri al Qgiv, ceea ce reprezintă dublul sumei pe care au strâns-o în anul precedent cu furnizorul lor anterior.

SPCA Florida

SPCA Florida administrează un adăpost pentru animale umanitar în Lakeland, Florida. Misiunea lor este de a elimina suferința animalelor și de a spori legătura om-animal prin implicarea întregii comunități în bunăstarea și bunăstarea animalelor.

Această organizație organizează anual SPCA Walk for Animals, un eveniment de strângere de fonduri de la egal la egal, cu opțiuni de strângere de fonduri individuale și în echipă. SPCA a construit și a personalizat paginile evenimentului și a profitat de portalul simplu de înregistrare și de platforma ușor de utilizat a Qgiv. De asemenea, au creat insigne personalizate de strângere de fonduri folosind instrumentele din centrul de insigne al Qgiv.

Cum și-a atins SPCA Florida obiectivele cu Qgiv

Postul următor Walk for Animals al SPCA a adunat peste 300 de înscriși, iar Walk a strâns 101% din obiectivul organizației, obținând 121.157 de dolari.

Animal Justice

Animal Justice este un exemplu excelent de campanie de strângere de fonduri pentru campania de capital a unei organizații nonprofit. Au găsit Qgiv chiar înainte de lansarea primei lor campanii peer-to-peer și au învățat rapid cum să creeze pagini de evenimente frumoase. Au reușit să își implice participanții la strângerea de fonduri cu insigne de strângere de fonduri peer-to-peer și GiftAssist.

Animal Justice a creat cu ușurință o pagină pentru campania lor #Voiceless4AnimalJustice cu un obiectiv de strângere de fonduri de 25.000 de dolari.

Cum și-a atins Animal Justice obiectivele cu Qgiv

Utilizând software-ul de strângere de fonduri Qgiv, Animal Justice și-a depășit obiectivul de 25.000 de dolari cu 12%. Aceștia au primit 465 de donații, dintre care 125 au fost trimise de susținători care au donat pentru prima dată organizației lor.

În timp ce organizația dvs. nonprofit crește și explorează campaniile de capital ca o modalitate de a strânge banii atât de necesari pentru un proiect mare, asigurați-vă că planificați cu atenție! Tratați fiecare fază a campaniei ca fiind importantă și asigurați-vă că efectuați studiile de fezabilitate înainte de fiecare proiect. De acolo, veți avea datele de care aveți nevoie pentru a vă începe campania!

Dacă sunteți în căutarea mai multor informații despre software-ul nonprofit care vă poate ajuta cu campaniile de capital sau cu strângerea de fonduri în general, consultați aceste resurse suplimentare de mai jos:

• Platforme de strângere de fonduri online: 12 întrebări înainte de a cumpăra. Alegerea unei platforme online de strângere de fonduri necesită multă cercetare. Puneți-vă aceste întrebări cheie înainte de a investi.
• Software non-profit: 10 instrumente extraordinare pentru 2019. Gestionarea unei organizații nonprofit necesită multă răbdare și multă muncă. Găsiți aici soluția software potrivită pentru fiecare nevoie pe care o întâmpinați.
• Software de donații pentru organizații nonprofit | Instrumente esențiale pentru 2019. Software-ul pentru donații este crucial pentru orice tip de campanie. Explorați instrumentele esențiale de care aveți nevoie pentru ca a voastră să aibă succes.