Vineri fericite. Iată o postare de reîmprospătare pentru Friday’s Five de astăzi cu privire la unele cerințe privind pauzele de odihnă de 10 minute necesare pentru angajații neexemptori:
1. Sincronizarea pauzelor de odihnă
Pauza de odihnă de 10 minute trebuie să fie acordată angajaților care lucrează peste trei ore și jumătate. Angajatorii trebuie să autorizeze și să permită angajaților să ia pauze de odihnă de 10 minute pentru fiecare patru ore lucrate, sau „fracțiune majoră” din acestea. O „fracțiune majoră” de patru ore este oricând mai mult de două ore. În măsura în care este posibil, pauzele de odihnă trebuie să fie la mijlocul fiecărei perioade de lucru de patru ore.
2. Pauzele de odihnă trebuie să fie plătite și angajații trebuie să fie eliberați de toate îndatoririle
Perioada de odihnă este considerată timp lucrat și trebuie să fie plătită.
Angajații trebuie să fie eliberați de toate îndatoririle în timpul pauzei de odihnă și nu li se poate cere să monitorizeze un pager, un telefon sau un alt dispozitiv în timpul pauzei de odihnă. În cauza Augustus v. ABM Security Services, Inc., Curtea a hotărât că „nu se poate împăca practica de a obliga angajații să rămână la dispoziție, legați prin timp și politică de anumite locații sau dispozitive de comunicare, cu cerința de a elibera angajații de toate sarcinile de lucru și de controlul angajatorului în timpul perioadelor de odihnă de 10 minute”. Curtea a precizat că angajatul trebuie să fie „liber de muncă, de muncă sau de orice alte îndatoriri legate de angajare. Iar angajații nu trebuie doar să fie eliberați de sarcinile de muncă, ci și de controlul angajatorului asupra modului în care își petrec timpul”. O analiză suplimentară privind cazul Augustus poate fi citită aici.
3. Pauzele de odihnă trebuie să fie „autorizate și permise”
Angajatorii trebuie să „autorizeze și să permită” pauzele de odihnă și nu există o obligație afirmativă pentru angajatori de a cere ca angajații să ia pauze de odihnă. Angajatorii trebuie să se asigure că nu interferează cu capacitatea unui angajat de a lua pauza de odihnă, iar dacă cerințele muncii sunt de așa natură încât angajații nu pot lua pauza de odihnă, angajatorii ar trebui să aibă un sistem care să compenseze angajatul cu „prima de salariu” aplicabilă de o oră de plată la rata obișnuită de plată a angajatului pentru orice încălcare.
4. Pauzele de odihnă nu trebuie să fie înregistrate
Dincolo de pauza de masă de 30 de minute, pauza de odihnă de 10 minute nu trebuie să fie înregistrată în sistemul de evidență a timpului.
5. Angajații plătiți la bucată trebuie să fie plătiți separat pentru pauzele de odihnă
Angajatorii care au plătit angajații la bucată trebuie să se asigure că respectă secțiunea 226.2 din Codul muncii, care a intrat în vigoare în ianuarie 2016. În conformitate cu secțiunea 226.2 din Codul Muncii, angajatorii care au plătit angajații pe baza tarifului la bucată trebuie să plătească angajații pentru „perioadele de odihnă și de recuperare și alte perioade neproductive separat de orice remunerație la bucată”. Legea le cere angajatorilor să calculeze rata obișnuită de plată pentru fiecare săptămână de lucru și apoi să plătească angajaților plătiți la bucată cea mai mare dintre această rată obișnuită de plată sau salariul minim aplicabil pentru timpul de pauză de odihnă. De asemenea, legea impune angajatorilor să plătească angajaților plătiți la bucată pentru „timpul neproductiv”, care este definit ca fiind „timpul aflat sub controlul angajatorului, cu excepția perioadelor de odihnă și de recuperare, care nu este direct legat de activitatea remunerată la bucată”. Timpul neproductiv trebuie să fie plătit la o rată nu mai mică decât rata salariului minim aplicabil. În plus, angajatorii care plătesc angajații la bucată trebuie să raporteze separat, pe statele de plată ale angajaților, plata pentru pauzele de odihnă, perioadele de recuperare și timpul neproductiv. Angajatorii care au angajați plătiți la bucată ar trebui să se consulte cu un consilier cu experiență pentru a se asigura că sumele corecte de timp sunt calculate și plătite conform acestei legi.
.