Autentificarea documentelor
Biroul Electoral doar pe bază de programare
În conformitate cu ordinul guvernatorului „Stay Home, Stay Safe”, începând cu acest moment, Biroul Marelui Sigiliu și Biroul Electoral au program limitat orele de lucru în persoană.
Click aici pentru a verifica orele de lucru ale Biroului Electoral….
Formularul de cerere de autentificare și instrucțiuni
Toate documentele care vor fi prezentate într-o limbă străină trebuie să includă și o traducere în limba engleză
Pasul 1: Asigurați-vă că documentele sunt semnate în mod corespunzător de către un funcționar corespunzător
Verificați dacă documentele dvs. au fost semnate de un funcționar a cărui semnătură secretarul de stat are autoritatea de a o autentifica. Consultați secțiunea Certificatul de autoritate de mai jos.
Verificați dacă toate documentele de stare civilă sunt copii certificate.
Dacă documentele dvs. au fost autentificate la notar, verificați dacă notarul a inclus toate informațiile necesare:
- Numele și semnătura notarului
- Data autentificării notariale
- Data de expirare a comisiei
- Compartimentul comisiei
- Compartimentul de executare, dacă este diferit de cel al comisiei
Pasul 2: Plătiți 1 $.00 Document Certification Fee pentru fiecare document care urmează să fie autentificat.
Etapa 3: Prezentați documentele la Secretary of State
A.) Serviciul poștal sau serviciul de livrare peste noapte: Trimiteți Formularul de cerere de autentificare completat, documentele, un plic de retur ștampilat și un cec sau un mandat poștal plătit către „State of Michigan” la adresa poștală a Biroului Marelui Sigiliu. Vă rugăm să nu trimiteți numerar.
Dacă doriți să vă trimiteți cererea prin poștă, trebuie să utilizați următoarea adresă:
Michigan Department of State
Office of the Great Seal
7064 Crowner Drive
Lansing, MI 48918.
– Sau –
B.). În persoană: Prezentați documentele în persoană la Biroul Marelui Sigiliu. Faceți o programare la Biroul Marelui Sigiliu, sunând la 517-241-1832.
Office of the Great Seal – Richard H. Austin Building 1st Floor, 430 W. Allegan Street, Lansing, MI
Etapa 4: Primirea documentului autentificat
Documentele de autentificare vă vor fi returnate în plicul cu adresa ștampilată pe care l-ați furnizat. Asigurați-vă că acesta este suficient de mare pentru a include toate documentele dumneavoastră.
Tipuri de autentificare
Destinația preconizată a unui document determină tipul de certificare necesar.
- O apostilă se eliberează pentru documente destinate a fi utilizate numai în țări străine care sunt părți la Tratatul de la Haga.
- Un certificat de autoritate se eliberează pentru toate celelalte țări, multe dintre acestea acceptând doar documente certificate atât la nivel de stat, cât și la nivel federal. Documentul original trebuie să fie semnat în fața unui notar public și trebuie să conțină semnături originale. Ca un memento, un notar public nu poate face o declarație de copie fidelă în statul Michigan.
Apostila
Apostila este o creație a unui tratat internațional, Convenția de la Haga din 1961. Statele Unite ale Americii au aderat la Convenția de la Haga în 1981. Convenția prevede, printre altele, certificarea documentelor publice care urmează să fie utilizate în țările care au aderat la convenție. În conformitate cu dispozițiile convenției, acest birou eliberează apostile numai pentru documente destinate utilizării în țări străine care sunt, de asemenea, semnatare ale convenției. Acest document este echivalentul unui certificat de autoritate utilizat în țările care nu sunt participante la Tratatul de la Haga.
O apostilă are aceleași cerințe, aceeași taxă și aceleași instrucțiuni ca și un certificat de autoritate. Apostilele nu pot fi eliberate pentru a fi utilizate în Statele Unite
Certificat de autoritate
Oficiul Marelui Sigiliu este autorizat, în numele statului Michigan, să certifice și să elibereze certificate de autoritate pentru:
- Documente autentificate de notarul public din Michigan. Documentele trebuie să fie complete și să conțină semnături originale.
- Copii certificate ale actelor de stare civilă (naștere, căsătorie, deces sau divorț) – Copii certificate de la unul dintre următoarele:
– Un secretar de comitat din Michigan
– Registrul de stat din Michigan 517-335-8666
– Secretarii orașelor din comitatele Wayne, Macomb și Oakland numai - Copii certificate ale articolelor de constituire emise de Departamentul de Licențiere și Afaceri Reglementare din Michigan.
Certificarea actelor de stare civilă
Sunt eligibile pentru autentificare numai copiile certificate ale actelor de naștere, căsătorie, divorț și deces eliberate de un secretar de comitat din Michigan; de un secretar de oraș sau de un registrator numai în comitatele Wayne, Oakland sau Macomb; sau de registratorul statului Michigan. Registrele de stare civilă originale nu pot fi acceptate în acest scop. Documentele eliberate de grefieri sau primite prin fax nu sunt acceptate.
Pentru a solicita înregistrări de la Registrul de stat
Pentru a solicita copii certificate ale acestor înregistrări de la Registrul de stat, vă rugăm să telefonați la 517-335-8656. Notă; acesta nu este numărul de telefon al Biroului Marelui Sigiliu. Pentru a contacta Biroul Marelui Sigiliu, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la [email protected].
.