În general, puteți cere unui angajat un bilet de la medic atunci când acesta își ia concediu pe motiv de boală. În plus față de politica de concediu medical a companiei dumneavoastră, există trei legi federale care reglementează biletele medicilor și absențele legate de locul de muncă: Health Insurance Portability and Accountability Act Privacy Rule (HIPAA); Americans with Disabilities Act (ADA); și Federal Medical Leave Act (FMLA). Este important să știți ce este permis de fiecare lege în parte.
HIPPA
În conformitate cu regula de confidențialitate a HIPAA, un angajator poate solicita un bilet de la medic și alte informații de sănătate de la angajați dacă informațiile sunt necesare pentru a determina concediul medical, indemnizația lucrătorilor, programele de wellness sau asigurarea de sănătate.
Cu toate acestea, dacă solicitați în mod direct informații de la furnizorul de servicii medicale al angajatului dumneavoastră, acesta nu vă poate oferi acele informații fără consimțământul angajatului – cu excepția cazului în care un alt statut îl obligă să o facă.
ADA
Potrivit Comisiei pentru egalitatea de șanse la angajare – care aplică ADA – angajatorii pot avea o politică prin care să solicite tuturor angajaților să furnizeze bilete de la medic pentru a justifica o dizabilitate, pentru a solicita adaptări rezonabile sau pentru a dovedi necesitatea unui concediu.
În 2017, o instanță federală a confirmat un caz legat de ADA în care angajatul a fost concediat pentru că a refuzat să furnizeze un bilet de la medic. În cazul, Gogos v. AMS Mechanical System Inc., angajatul (Gogos) a dat în judecată AMS Mechanical System Inc. susținând că a fost concediat din cauza unui handicap – ceea ce, dacă ar fi adevărat, ar încălca ADA. Instanța a afirmat că existau dovezi „necontestate” că angajatul a fost concediat pentru că a refuzat ceea ce instanța a perceput ca fiind o cerere rezonabilă și legală pentru un bilet al medicului.
FMLA
FMFLA permite angajatorilor să solicite un bilet al medicului sau o certificare medicală atunci când un angajat solicită pentru prima dată un concediu în temeiul FMLA. Dacă angajatul se află în concediu prelungit, se poate solicita un bilet de la medic la fiecare 30 de zile.
Pentru un angajat aflat în concediu FMLA intermitent, nu se poate solicita un bilet de la medic de fiecare dată când acesta lipsește de la serviciu. Nota inițială a medicului pe care angajatul a prezentat-o, indicând necesitatea unui concediu FMLA intermitent, ar trebui să fie suficientă. Cu toate acestea, angajatorii pot întreba dacă absența este direct legată de motivul pentru concediul FMLA intermitent.
Politica privind concediul medical
Puteți face ca notele medicilor să facă parte din politica de concediu medical a companiei dumneavoastră, atâta timp cât aplicați această practică în mod consecvent tuturor angajaților. Pentru a evita încălcarea ADA, puteți lua în considerare doar verificarea faptului că un angajat a fost consultat de un furnizor de servicii medicale și confirmarea oricăror restricții legate de muncă. Nu căutați un diagnostic al bolii angajatului, cu excepția cazului în care acest lucru este permis de lege.
Asigurați-vă că verificați legile de stat și locale privind concediul medical plătit, care vă pot interzice să solicitați un bilet de la medic, cu excepția cazului în care angajatul dvs. a fost absent pentru un anumit interval de timp.
Să știți când să cereți un bilet de la medic de la un angajat bolnav poate fi dificil. Solicitați consultanță juridică înainte de a stabili politica de concediu medical a companiei dvs. și pentru a verifica conformitatea cu legile federale.
.