Utilizați forma corectă a cuvântului
Alumna (emerita) este feminin singular.
Jane este o alumnă. Jane este o emerită.
Alumnus (emeritus) este singular masculin.
John este un alumnus. John este un emerit.
Alumnae (emeritae) este plural feminin.
Jane și Mary sunt alumne. Jane și Mary sunt emeritae.
Alumni (emeriti) este plural masculin și plural când sunt incluși atât bărbați cât și femei.
John, Jane și Mary sunt alumni. John, Jane și Mary sunt emeriti.
Nota de utilizare: Nu greșești niciodată folosind alumni pentru grupuri, chiar și atunci când sunt incluse doar femei. Utilizarea lui Alumnae (emeritae) este, în general, limitată la referiri la membrii unor organizații rezervate exclusiv femeilor, cum ar fi alumnae ale frățiilor, dar chiar și în aceste cazuri, este perfect acceptabil să folosiți alumni. Nu folosiți niciodată „Toate alumnele și absolvenții sunt invitați”. Folosiți „Toți absolvenții sunt invitați.”
Correct
Care absolvent și absolventă sunt invitați să participe la homecoming.
Toți absolvenții sunt invitați să participe la homecoming.
He is an alumnus of WMU.
Incorrect
Each alumni is invited to attend homecoming.
He is an alumni of WMU.
Nota de utilizare: Nu folosiți forma slash alumnus/na. Folosiți alumni pentru a vă referi la toți sau folosiți alumnus și alumna (cuvintele complete) pentru a vă referi la fiecare. Acest stil se aplică, de asemenea, la emeriti, emerita, emeritus.
Salutații pentru scrisori-formular
Celelalte scrisori-formular sunt adresate unor grupuri. Prin urmare, salutul trebuie să fie la plural. Scrieți cuvintele cheie cu majusculă, scrieți cu minusculă articolele și conjuncțiile și încheiați cu două puncte.
Exemple
Cerți studenți:
Cerți absolvenți:
Cerți emeriți:
Cerți părinți și membri ai familiei:
Cerți membri ai consiliului:
Cerți membri ai corpului profesoral și ai personalului:
.