15 mesaje amuzante de ieșire din birou pentru a vă inspira propriile mesaje [+ șabloane]

Când vine vorba de ultimele zile dinaintea vacanței, oamenii tind să se încadreze într-una din cele două tabere: 1) cei care se uită neîncetat la ceas și 2) cei care sunt atât de ocupați înainte de a pleca, încât s-ar putea chiar să uite să pună un mesaj de e-mail de ieșire din birou.

Dacă sunteți ca mine, probabil că vă încadrați în echipa a doua. Asta nu îți lasă prea mult timp pentru a fi creativ. Dar dacă vă planificați din timp, s-ar putea să reușiți să creați ceva ilar.

Cunoscute și sub numele de „e-mailuri de răspuns automat”, mesajele out-of-office (OOO) acoperă toată gama. De la amuzant, la inteligent, la sarcastic, am dat peste unele dintre cele mai bune – de la Google, și de la colegi.

Iată câteva dintre bijuteriile pe care le-am găsit. Dar mai întâi, luați colecția noastră completă de șabloane de e-mail out-of-office de mai jos.

După ce sunteți gata să vă scrieți propriul e-mail out-of-office, încercați generatorul nostru gratuit de e-mailuri OOO pentru a vă ajuta să redactați un mesaj care să surprindă perfect cine sunteți și încotro vă îndreptați.

Out-Office Messages for Vacation

1. The Not-So-Tropical Getaway

Îi vom acorda acestui tip primul loc, deoarece aproape că ne pare rău pentru el. Aproape. În loc să folosească un mesaj în afara biroului pentru o vacanță tropicală, el a folosit unul pentru a-și explica absența în timpul a ceea ce ar fi fost probabil o furtună de zăpadă. Nu numai că ne-a făcut să râdem, dar a generat și o anumită empatie – ceea ce este adesea cheia unui conținut bun.

Sursa: New Relic

2. The Sorry-I’m-Not-Sorry

Dacă clientul dvs. de e-mail vă permite, ați putea folosi întotdeauna doar o imagine pentru a vă exprima sentimentul de out-office, ca aceasta. La urma urmei, se spune că o imagine valorează cât o mie de cuvinte – și, conținutul vizual este încă esențial pentru un marketing de succes.

Sursa: Barry Moroney

3. Referința populară de film

Sunteți familiarizați cu filmul Field of Dreams? Dacă nu, permiteți-ne să vă punem la curent. Filmul se concentrează în jurul baseball-ului și a unei familii din Iowa, dar dacă spunem mai multe am putea strica intriga.

Sinopsisurile filmului lăsând la o parte, linia de început a acestui mesaj de ieșire din birou a fost preluată direct din scenariul Field of Dreams – potrivit, având în vedere călătoriile expeditorului în Iowa. Așadar, înainte de a pleca, cercetați câteva citate celebre despre locul pe care îl vizitați. S-ar putea pune la încercare cunoștințele destinatarului, dar, cel mai probabil, îl va face doar să zâmbească.

Sursa: New Relic

4. The Scavenger Hunt

Când colegul meu Sam Mallikarjunan a plecat în vacanță, a stabilit un mesaj de ieșire de la birou care a fost atât inteligent, cât și deștept. În primul rând, el a trimis destinatarul într-o vânătoare de comori imaginară către „cel mai înalt vârf al celui mai înalt munte”. El a folosit absurditatea umoristică pentru a face clar că nu va verifica e-mailurile cât timp va fi plecat.

În plus, a încorporat o tehnică încântătoare pentru a-i anunța pe oameni că, dacă chiar doreau ca el să le citească e-mailurile, probabil că ar trebui să le trimită din nou după întoarcerea sa. Acest lucru nu numai că responsabilizează expeditorul, spunându-i: „Dacă acest lucru este cu adevărat important, știi când să dai de mine”, dar îl ajută pe Mallikarjunan să își elibereze cu adevărat locul de muncă în timp ce este plecat. Iar acest lucru este greu de făcut – și dacă vă luptați cu el, consultați aceste sfaturi.

Sursa: Sam Mallikarjunan

5. Abordarea directă

Josh Kopelman, te salutăm.

Nu numai că Kopelman a reușit să transforme mesajul său din afara biroului într-un fel de poem epic, dar, de asemenea, el chiar s-a chinuit să creeze o adresă de e-mail încântător de sarcastică și specifică vacanței pentru destinatarii săi.

Darea opțiunii de a contacta o adresă de e-mail care să conțină „interruptyourvacation” oferă două lucruri – 1) O doză de umor și 2) descurajarea de a face efectiv ceea ce sugerează numele. În plus, o prefațează cu o cerere de empatie, explicând că a promis timp de calitate familiei sale.

Aici este cazul în care onestitatea este un dispozitiv util. Sigur, Kopelman este sincer în legătură cu faptul că este în vacanță, dar îl anunță și pe destinatar că va întrerupe timpul important petrecut în familie dacă va alege prima opțiune. Afirmă un punct de vedere simplu și se folosește de umor pentru a evita să dea impresia că vrea ca cititorul să se simtă vinovat.

Sursa: Gizmodo

6. Persoana a treia

Când directorul de marketing al HubSpot, Karsten Köhler, este plecat de la birou, el nu se joacă. De fapt, el a transformat răspunsurile sale automate într-o serie de comentarii pentru personajul fictiv de desene animate Troy McClure.

De fiecare dată când McClure își face apariția în aceste mesaje din afara biroului, el „vorbește” în numele lui Köhler și face aluzie la răspunsurile automate anterioare în care a fost protagonist. Este o formă ușoară de umor autoironic – ca și cum ar spune: „Știu, iar am ieșit din nou din birou” – făcută doar mai amuzantă de titlul teaser inventat inclus în ultimul rând.

Ca și în cazul exemplului Field of Dreams, nu vă temeți să folosiți o referință culturală pop pe care publicul ar recunoaște-o. În loc să vă deplângă absența, ei vor avea ceva amuzant și familiar la care să râdă.

Sursa: Karsten Köhler

7. Metoda Twitter

… și apoi, a fost tweet-ul în afara biroului. Nu suntem pe deplin siguri de unde își are originea, dar are două fețe.

Dacă doriți cu adevărat ca oamenii să vă poată contacta și este mai probabil să verificați Twitter decât e-mailul în timp ce sunteți în afara biroului, ar putea fi o modalitate eficientă pentru ca oamenii să vă contacteze.

Dar dacă aveți tendința de a folosi social media în timpul vacanței și chiar doriți să fiți lăsat în pace, vă sugerăm să oferiți o altă metodă de comunicare în răspunsul dumneavoastră automat.

Nu sunt la birou în acest moment, dar dacă este important, trimite-mi un tweet folosind #YOUAREINTERRUPTINGMYVACATION pic.twitter.com/SgL97nof8L

– Philippe Khattou (@Phil_Khattou) August 14, 2015

8. The Liquid Update

Ne-am dori să găsim sursa originală a acesteia. A ajuns pe mai multe liste, iar autorul său este probabil o legendă în cadrul rețelei sale.

Acesta fiind spus, chiar dacă am predicat că onestitatea este cea mai bună politică, fiți atenți cu mesajele care sunt atât de transparente. Asigurați-vă că sunteți suficient de familiarizat cu publicul dumneavoastră – și cu șeful dumneavoastră, de altfel – pentru a ști că acest tip de mesaj din afara biroului va fi întâmpinat cu un chicotit, și nu cu îngrijorare.

„În prezent sunt în afara biroului și probabil beat criță. Bucurați-vă de săptămâna de lucru.”

9. Jocul de-a ghicitul

Există un termen pe care ne place să-l folosim pe aici, numit „snowbirds”, care este folosit pentru a-i descrie pe cei care au locuit cândva în partea de nord a SUA, doar pentru a fugi în părți mai calde ale țării în timpul iernii.

Și, deși colega mea avea sentimente amestecate cu privire la faptul că propriii ei părinți s-au alăturat acestei populații din Florida, nu a putut fi prea supărată când tatăl ei a sugerat să zboare din Boston pentru un meci de antrenament de primăvară al echipei Red Sox.

În mod normal, a trebuit să-și ia o zi liberă – și nu a putut să-i anunțe pe cei din jur cu orice vechi răspuns automat generic. În schimb, ea a făcut un joc de ghicit în e-mailul ei de ieșire din birou, de mai jos.

Mesaje de ieșire din birou pentru sărbători

10. Semnalul de avertizare

Nu numai că facultățile pot participa la distracția unui mesaj OOO, dar vorbesc cu mult mai mulți oameni – și pot folosi mesajul ca pe o oportunitate de a face anunțuri ironice studenților lor.

Iată un tweet out-of-office al Universității Acadia, folosind sărbătoarea civică a Canadei de pe 6 august pentru a le reaminti studenților să nu se simtă prea confortabil în această lună…

Studenții Acadia!!! Vom fi în afara biroului luni din cauza vacanței, dar ne vom întoarce în campus marți!!! Vom fi în formare toată ziua de marți și miercuri, totuși, așa că este posibil să experimentați o întârziere în răspunsul la e-mailurile voastre! Notă laterală Este aproape timpul pentru ziua de mutare hehe 😏 pic.twitter.com/pLPAavgToT

– Acadia Res Life (@residencelife) August 3, 2018

11. The Thank-You Card

Acest e-mail de vacanță în afara biroului este cu siguranță în temă, dacă nu cumva este un pic pasiv agresiv. Dacă primiți e-mailuri în timpul sărbătorilor, de ce să nu tratați tot ceea ce primiți în acel sezon ca pe un cadou și să trimiteți o notă de mulțumire?

Colegul meu sarcastic a făcut-o cu siguranță în mesajul său out-of-office de mai jos. Trimitem scrisori de mulțumire ca răspuns la cadourile de sărbători, așa că este firesc să ne așteptăm la același gest în căsuțele noastre de e-mail de la serviciu…

12. The Survey

Rachel Smith de la Collective Hub a dat peste acest mesaj de la unul dintre angajați și, cu siguranță, dă peste cap expeditorul e-mailului. Chiar când credeai că tu ești cel care îți cere o acțiune, destinatarul ți-a trimis înapoi o temă – una amuzantă, cel puțin.

În timp ce expeditorul așteaptă răspunsul tău la e-mailul său, scoate-i din amorțeală absența ta implicându-l într-un sondaj de vacanță, precum cel de mai jos.

13. Șablonul de mulțumire

Acest e-mail provine din propria noastră colecție de șabloane de e-mail în afara biroului, pe care le puteți obține la sfârșitul acestui articol de blog. Scopul acestui e-mail este de a intercepta mesajele în timpul Zilei Recunoștinței, iar modul în care face acest lucru este, ei bine, cu recunoștință.

Șablonul de e-mail amuzant și fermecător de mai jos păstrează încrederea colegilor dvs. cu o listă de lucruri pentru care oricine care lucrează într-un birou este recunoscător. Desigur, nu ezitați să personalizați această listă în funcție de ciudățeniile propriului dvs. loc de muncă. Ziua Recunoștinței este momentul perfect pentru a le dezvălui.

14. Mesajul cu filme clasice

Nu este nicio rușine să folosești Crăciunul pentru a te răsfăța cu gusturile tale cinematografice din copilărie, dar este o rușine să nu împărtășești această latură adorabilă a ta atunci când oamenii încearcă să ia legătura cu tine în timpul sărbătorilor.

Așadar, ia o lecție de la @courtwhip, editor la PEDESTRIAN.TV, care a scris acest email hilar în afara biroului, plin de mențiuni ale celor mai bune filme din anii 1990. (Apropo, „Splinter” este din Teenage Mutant Ninja Turtles și, după cum știm cu toții, adoră pizza).

15. Șablonul de sensibilitate

Acest ultim mesaj de ieșire din birou este un alt șablon care vă stă la dispoziție în cadrul colecției complete de șabloane de ieșire din birou amuzante de la sfârșitul acestui articol. Și dacă face ceva deosebit de bine, este să respecte punctele de vedere și opiniile diferite ale colegilor dumneavoastră – în timp ce îi amuză pe mulți alții.

Departamentul dumneavoastră de resurse umane ar fi mândru, sau poate iritat în mod jucăuș, de impresia stereotipică a acestui e-mail despre cei mai sensibili colegi ai dumneavoastră. Citiți-l mai jos.

Sunteți pe deplin inspirați de mesajele creative din afara biroului de mai sus? Este timpul să vă scrieți propriul mesaj – viitoarea dvs. vacanță depinde de asta. Încercați generatorul de e-mailuri OOO de la HubSpot aici și luați colecția gratuită de șabloane de e-mailuri de mai jos.

Publicat inițial la 20 decembrie 2018 9:07:00 AM, actualizat la 25 ianuarie 2021

.