Cei mai mulți dintre noi avem mesaje de e-mail pe care am dori să scăpăm pentru totdeauna din căsuțele noastre de primire. Cu toate acestea, există momente în care ștergi un e-mail doar pentru ca acesta să apară din nou printre mesajele tale, lăsându-te uimit.
Există un motiv pentru acest lucru și are legătură cu configurația ta de e-mail.
Vom explica dacă ștergerea unui e-mail de pe un iPhone sau iPad îl șterge pe server și cum afectează configurația ta întregul proces.
Protocoale de e-mail și cum funcționează
Sistemele de e-mail folosesc trei protocoale principale de e-mail – IMAP, POP și SMTP – pentru a muta e-mailurile de pe dispozitivul dumneavoastră pe dispozitivul destinatarului.
IMAP
IMAP sau Internet Mail Access Protocol (protocolul de acces la poșta electronică) este utilizat la primirea de e-mailuri și vă permite să vă accesați e-mailurile de pe orice dispozitiv și din orice locație. Atunci când primiți un e-mail pe iPhone sau iPad folosind IMAP, îl veți citi de la serviciul de e-mail și nu îl veți descărca sau stoca direct pe dispozitiv.
Cu toate acestea, atunci când faceți clic pe e-mail, acesta va fi descărcat pe iPhone/iPad, dar eventualele atașamente nu vor fi descărcate automat. Acest lucru vă ajută să economisiți memorie pe dispozitiv și vă puteți verifica mesajele mult mai rapid.
Ca urmare, IMAP păstrează mesajele de e-mail pe server după ce le vizualizați, astfel încât acestea să vă fie accesibile de pe o altă platformă oricând doriți. Fiind un protocol de comunicare bidirecțională, IMAP se asigură, de asemenea, că orice modificări pe care le faceți pe clientul de e-mail sunt sincronizate pe server.
În acest fel, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la pierderea mesajelor de e-mail importante în cazul în care ați șters mesajul și doriți să îl recuperați, sau dacă dispozitivul dvs. este furat sau spart. De asemenea, vă ajută să găsiți mai repede mesaje specifice folosind cuvinte cheie.
Aveți nevoie de o conexiune stabilă la internet dacă doriți să accesați e-mailurile stocate pe serverul web de la distanță. În plus, dacă v-ați epuizat spațiul de stocare pe Gmail, este posibil să nu puteți trimite sau primi e-mailuri.
POP
POP sau Post Office Protocol este, de asemenea, utilizat pentru e-mailurile primite, dar, spre deosebire de IMAP, care nu descarcă sau stochează e-mailurile pe dispozitiv, POP descarcă întregul mesaj de e-mail pe iPhone sau iPad și îl șterge de pe serverul de poștă odată descărcat.
Dacă aveți un server cu memorie liberă limitată, POP vă va fi util în astfel de cazuri. Cu toate acestea, puteți accesa e-mailurile doar de pe același dispozitiv pe care le-ați descărcat, așa că, dacă încercați să le accesați de pe un alt dispozitiv, e-mailurile nu vor fi disponibile.
Cea mai recentă versiune, POP3, vă permite să descărcați e-mailurile pe dispozitiv și să le citiți offline, reducând în același timp spațiul pe care contul dvs. de e-mail îl ocupă pe serverul web.
Diferența dintre IMAP și POP3
Ambele protocoale sunt folosite pentru corespondența de intrare și clienții de e-mail pentru a vă prelua mesajele de pe serverele de e-mail, indiferent dacă folosiți o aplicație bazată pe web sau pe client. Cu toate acestea, POP3 este un protocol de poștă electronică de intrare unidirecțională care stochează e-mailurile pe dispozitivele dvs. și le șterge din căsuța de primire a serverului web. Pe de altă parte, IMAP este un protocol bidirecțional care stochează mesajele de poștă electronică pe serverul web de la distanță, și nu pe dispozitivul dumneavoastră.
POP3 este ideal dacă utilizați un singur dispozitiv pentru a vă accesa mesajele de poștă electronică și doriți să le vizualizați offline. De asemenea, este util dacă doriți să eliberați spațiu în căsuța de primire dacă aceasta este aproape plină. Pe de altă parte, IMAP este util dacă doriți să eliberați memoria dispozitivului și să vă accesați mesajele de e-mail de pe orice dispozitiv sau din orice locație.
POP3 nu sincronizează conținutul cutiei poștale de primire online și offline, ceea ce înseamnă că ați putea pierde toate mesajele salvate în cazul în care dispozitivul este stricat sau pierdut. Dacă ați observat deja că unele dintre e-mailurile dvs. nu se află în căsuța de primire și nu le-ați șters, este posibil ca unul dintre dispozitivele dvs. să utilizeze protocolul POP3. Puteți remedia acest lucru făcând o copie de siguranță a e-mailurilor și resetarea contului de e-mail ca IMAP.
SMTP
SMTP sau Simple Mail Transfer Protocol (Protocolul simplu de transfer al corespondenței) se ocupă de e-mailurile ieșite. Atunci când trimiteți un e-mail, acesta este protocolul care intră în joc. Protocoalele POP sau IMAP se ocupă de e-mailurile primite. SMTP lucrează cu un Agent de transfer de mesaje pentru a trimite e-mailul la destinația corectă. În plus, filtrează toate mesajele care trec prin el, reglementând în același timp numărul de mesaje pe care contul dvs. le poate trimite într-un anumit interval de timp.
Eliminarea unui e-mail de pe iPhone/iPad îl elimină de pe serverul de poștă?
Dacă ștergeți un e-mail de pe un iPhone/iPad folosind protocolul POP3, atunci e-mailul va fi șters definitiv de pe dispozitiv. Deoarece, atunci când ați descărcat inițial e-mailul pe iPhone/iPad, acesta a fost șters de pe server, dacă îl căutați pe serverul de e-mail după ce l-ați șters de pe iPhone/iPad, nu îl veți mai găsi acolo..
Pe de altă parte, dacă dispozitivul dvs. utilizează protocolul IMAP, atunci mesajul de e-mail nu este stocat pe iPhone/iPad, ci pe serverul de e-mail. Prin urmare, dacă în acest caz ștergeți un e-mail de pe iPhone/iPad, versiunea originală a e-mailului rămâne în continuare pe server. Acest lucru explică de ce veți vedea în continuare e-mailurile șterse pe iPhone/iPad dacă utilizați protocolul IMAP.
Cum funcționează IMAP pe serviciile de e-mail populare
Cele mai populare două servicii de e-mail utilizate cu dispozitivele iOS sunt aplicația Mail App implicită și aplicația Gmail App. Urmăriți-ne în timp ce vă explicăm cum funcționează procesul de ștergere a unui e-mail pe iPhone/iPad cu aceste două aplicații care utilizează protocolul IMAP.
Aplicația Mail
Dacă utilizați aplicația Mail implicită, puteți apăsa pe pictograma coș de gunoi sau glisați pentru a șterge un e-mail. Acest lucru nu elimină complet e-mailul; în schimb, acesta este arhivat și o copie este salvată în dosarul All Mail de pe server.
Cu toate acestea, nu veți vedea e-mailul șters în căsuța de primire, dar îl puteți recupera în cazul în care l-ați șters din greșeală și doriți să îl recuperați.
Pentru a elimina e-mailul definitiv, mergeți la dosarul All Mail și ștergeți-l de acolo. Alternativ, puteți să mergeți la setările dispozitivului dvs. și să schimbați modul în care funcționează această glisare, atingând Settings > Accounts & Passwords.
Apare o listă cu toate conturile de pe dispozitivul dvs. Alegeți contul pe care doriți să îl editați.
În continuare, derulați în jos și atingeți Avansat.
Nota: Puteți edita setările Swipe pentru fiecare cont individual de pe dispozitiv.
În ecranul următor, atingeți opțiunea Cutie poștală ștearsă dacă doriți ca e-mailul să ajungă acolo în loc de cutia poștală arhivată. De asemenea, puteți selecta dosarul din Gmail care corespunde dosarului desemnat în aplicația Mail. În mod implicit, căsuța poștală arhivată merge în folderul All Mail din Gmail, în timp ce căsuța poștală ștearsă merge în folderul Gmail Trash.
După ce modificați setările de glisare, de fiecare dată când glisați pentru a șterge un e-mail, se va muta acel e-mail în folderul Trash, iar pictograma va apărea sub forma unui coș de gunoi.
Dacă doriți să recuperați un e-mail din folderul coș de gunoi, aveți la dispoziție doar 30 de zile pentru a face acest lucru; în caz contrar, acesta va fi șters pentru totdeauna. Dacă doriți ca acesta să dispară din folderul Coș de gunoi înainte de expirarea celor 30 de zile, îl puteți șterge manual din folderul Coș de gunoi.
Aplicația Gmail
Aplicația Gmail funcționează în același mod pe iPhone/iPad ca și în aplicația bazată pe web. Dacă atingeți pictograma Trash (coș de gunoi), e-mailul șters va fi trimis în folderul Trash (coș de gunoi) de pe serverul web la distanță.
Sperăm că acum înțelegeți ce se întâmplă cu un e-mail pe care îl ștergeți de pe iPhone/iPad. Nu uitați că, dacă folosiți protocolul IMAP, e-mailul va fi șters de pe dispozitivul dumneavoastră, dar rămâne pe server. În cazul protocolului POP, e-mailul este șters doar de pe dispozitivul dvs. și nu se păstrează o copie originală pe server.
.