Înțelegerea organigramei virtuale
Schimbarea este interesantă. Schimbarea poate fi înfricoșătoare. Să recunoaștem, schimbarea înseamnă multă muncă. Pe măsură ce organizațiile continuă să crească și să adauge noi angajați, peisajul organizațional continuă să se schimbe. Cu toții am experimentat acest lucru. O persoană pleacă, se adaugă un post sau cineva este promovat, lăsându-vă cu o nouă structură organizațională. Cu toții încercăm să ne dăm seama care a fost costul angajării sau de la ce centru de costuri provine.
Când are loc o schimbare, pentru multe organizații, aceasta înseamnă reorganizarea structurii interne sau reluarea completă de la zero. Multe companii își gestionează costurile organizației și configurația echipei prin intermediul unor foi de calcul și documente complexe pe care doar câțiva angajați le pot înțelege dintr-o privire. După cum arată raportul 2018 State of Workforce Management, 42% dintre organizațiile din domeniul sănătății și al serviciilor umane se confruntă cu o fluctuație a personalului de peste 20%, ceea ce creează modificări constante ale structurii organizaționale. Pentru a rămâne la curent cu aceste schimbări, organizațiile trebuie să găsească o modalitate mai simplă.
Structura unei organizații ar trebui să fie transparentă, ceea ce înseamnă că toți angajații din cadrul forței de muncă ar trebui să poată vizualiza și înțelege modul în care este configurată organizația lor. Acest lucru îi ajută pe angajați să înțeleagă lanțul de comandă intern și îi ajută pe manageri să vadă toți angajații din cadrul echipei lor și să ia măsuri administrative atunci când este necesar. Atunci când angajații părăsesc o organizație, când un rol vacant este ocupat sau când un angajat se mută într-un post nou, structura unei organizații ar trebui să se actualizeze automat, fără niciun efort sau intervenție manuală. Din fericire pentru organizațiile din domeniul sănătății și al serviciilor umane, există acum un instrument disponibil care încurajează transparența și automatizarea în ceea ce privește structura unei organizații, conceput special ținând cont de nevoile și provocările acestora. Acest instrument este cunoscut sub numele de organigramă virtuală.
Ce este o organigramă virtuală?
O organigramă virtuală este o reprezentare vizuală a ierarhiei interne a unei organizații și cartografiază o forță de muncă pe departamente. Organigramele virtuale sunt instrumentale în automatizarea fluxului de lucru și ajută la asigurarea faptului că nicio sarcină, proiect sau date nu scapă printre degete. Acest lucru este deosebit de util în cadrul organizațiilor cu sute de angajați, unde urmărirea manuală a organizării în schimbare poate fi o muncă cu normă întreagă. Acest lucru nu numai că economisește timp pentru resurse umane, dar îi eliberează pe aceștia pentru a se concentra pe sarcini care contribuie mai mult la succesul organizației, cum ar fi recrutarea și păstrarea talentelor de top.
Organigrama virtuală le dă posibilitatea directorilor să își configureze organizația așa cum doresc, permițându-le să determine câte posturi vor fi în fiecare departament. Executivii pot, de asemenea, să facă un pas mai departe și să lege atribute specifice fiecărei poziții, cum ar fi intervalul de salarizare, centrul de cost, sursa de finanțare și locația. Pe lângă creșterea vizibilității interne a organizației, această abordare îi ajută, de asemenea, pe directori să urmărească mai bine costurile asociate fiecărui post. Acest lucru reduce în mod semnificativ riscul de a angaja orice angajat nebugetat.
Unde puteți găsi o organigramă virtuală?
Mulți dintre principalii jucători și furnizori din spațiul software de resurse umane nu vin complet cu o organigramă virtuală. Acest lucru se datorează probabil faptului că software-ul lor este generic și este destinat utilizării în masă, indiferent de dimensiunea organizației. Cu toate acestea, vânzătorii sofisticați și specializați, cum ar fi DATIS, care se concentrează pe industrii specifice, oferă o organigramă virtuală complet interactivă și acționabilă, fără costuri suplimentare. Pentru directorii care se află în prezent în procesul de selecție a furnizorului și care văd valoarea unei mai mari transparențe și automatizări interne, ar trebui să se intereseze de o organigramă virtuală în timpul demonstrațiilor de software.
Organigramele virtuale moderne sunt bazate pe web și pot fi accesate de oriunde și în orice moment, de obicei prin intermediul unui portal online. Multe organizații din domeniul sănătății și al serviciilor umane au angajați care lucrează la distanță sau pe drumuri, permițându-le acestor angajați să vizualizeze structura lor organizațională poate crește angajamentul angajaților și îi menține pe aceștia în buclă. În timp ce toți angajații dintr-o organizație au acces la organigrama virtuală, managerii, administratorii și directorii au permisiuni speciale care le oferă descrieri mai detaliate ale diferitelor poziții care alcătuiesc organizația lor.
Ce puteți face acum?
Ca urmare a faptului că 98% dintre organizațiile din domeniul sănătății și al serviciilor umane preconizează că vor investi în mai multe instrumente și soluții digitale în 2018, este probabil că ați cercetat deja unii furnizori sau chiar ați programat demonstrații. Luați-vă un moment astăzi pentru a vă revizui procesele. Probabil că ați trecut la diferite tehnologii în ultimul an, dar ați renunțat complet la introducerea manuală a informațiilor în foi de calcul și soluții bazate pe hârtie? Gândiți-vă la cât timp petreceți pentru actualizarea structurii organizaționale pe măsură ce aceasta se schimbă și la beneficiile pe care le veți avea prin automatizarea acestui proces. Imaginați-vă că puteți să vă structurați forța de muncă prin câteva clicuri de mouse și că fluxurile de lucru sunt redirecționate automat către angajatul potrivit atunci când lanțul de comandă este întrerupt.
Pentru mai multe informații despre organigrama virtuală, descărcați fișa tehnică a organigramei DATIS.
Acest blog DATIS a fost scris de Rob Bennett, DATIS, pe 22 februarie 2018 și nu poate fi redistribuit fără permisiune.
.