Como proprietário de uma pequena ou média empresa, você enfrenta muitas responsabilidades, e declarar e pagar o imposto de desemprego – ou imposto FUTA – é uma delas. Com o imposto FUTA, você deve pagar uma taxa de 6% sobre os primeiros $7.000 do salário de um empregado. Os fundos gerados por este imposto fornecem compensação de desemprego para indivíduos que estão entre empregos.
Cada ano, você deve declarar e pagar este imposto usando o formulário 940.Para completar este formulário corretamente, a manutenção de registros precisos ao longo do ano é uma obrigação, e usar um serviço de folha de pagamento como o nosso ajuda a agilizar o processo. Uma vez reunidas todas as informações da folha de pagamento, siga este tutorial.
Passo 1 – Informações Gerais
Introduza o número de identificação do empregador (EIN), nome, nome comercial (se necessário), e endereço da empresa. Se você não tiver um EIN, você pode solicitar um online.
Na seção “Tipo de Retorno”, marque qualquer caixa aplicável. Se você estiver fazendo alterações em uma devolução anterior, marque a caixa a. Marque a caixa b se você for um empregador sucessor e informar os salários pagos antes de adquirir uma empresa (veja as instruções do Formulário 940 para mais detalhes). Se você não pagou nenhum empregado durante o ano, marque a caixa c, depois pule para a Parte 7 para assinar e datar o formulário. Se a sua empresa faliu ou deixou de pagar salários, marque a caixa d.
Passo 2 – Parte 1
Se todos os seus empregados estão situados exclusivamente em um estado e você foi obrigado a pagar o imposto de desemprego desse estado (SUTA), digite a abreviação do estado na linha 1a.
Para a linha 1b, marque a caixa e complete o horário A (Formulário 940) se você tem empregados em vários estados e foi obrigado a pagar o imposto estadual de desemprego para um ou mais desses estados.
Você também deve completar o horário A (Formulário 940) e marcar a linha 1c se você pagou salários em um estado de redução de crédito. Este é um estado que pediu dinheiro emprestado ao governo federal para pagar o subsídio de desemprego, mas ainda não pagou o empréstimo. Os empregadores geralmente pagam mais impostos FUTA se pagaram salários em estados de redução de crédito.
Passo 3 – Parte 2
Para a linha 3, coloque o montante total de salários que você pagou a todos os seus empregados durante o ano.
Então, coloque o montante de pagamentos isentos de impostos FUTA na linha 4. Esses pagamentos isentos incluem determinados benefícios marginais, seguro de vida em grupo, contribuições para planos de aposentadoria/pensão e cuidados a dependentes. Consulte o Formulário 940 para obter mais detalhes sobre esses pagamentos.
Linha 5 pede para especificar o total de pagamentos feitos a cada empregado que exceda $7.000 – a base salarial do imposto FUTA. Após subtrair a linha 4 da linha 3, subtraia esse resultado acima de $7.000 e coloque a soma na linha 5.
Para obter o subtotal dos salários em excesso não sujeitos a imposto FUTA, adicione as linhas 4 e 5 juntas e insira o resultado na linha 6.
Para a linha 7, subtraia a linha 6 da linha 3, que determinará o total dos salários FUTA tributáveis. Em seguida, multiplique a linha 7 por 0,0006 (,6%) e insira a soma na linha 8. Esta é a sua obrigação fiscal FUTA antes dos ajustes.
Passo 4 – Parte 3
Esta seção pede que você calcule quaisquer ajustes para os impostos estaduais de desemprego. Para a linha 9, multiplique a linha 7 por 0,054 (5,4%) se todos os seus salários FUTA tributáveis que você pagou não estavam sujeitos a impostos estaduais de desemprego.
Se alguns se seus salários FUTA tributáveis foram excluídos dos impostos estaduais de desemprego ou se você pagou qualquer imposto de desemprego com atraso, preencha a folha de trabalho nas instruções. Quando terminar, coloque o montante da linha 7 da planilha na linha 10 do Formulário 940.
Se você completou o Cronograma A porque pagou salários em um estado de redução de crédito, consulte o total de redução de crédito calculado no Cronograma A e insira o montante na linha 11.
Deixe a Parte 3 em branco se nenhum desses ajustes for relevante para você.
Passo 5 – Parte 4
Figure o seu imposto FUTA total após os ajustes, adicionando as linhas 8 a 11 e insira a soma na linha 12.
Se você fez um pagamento estimado de imposto para o ano ou se destinou a ter um pagamento em excesso do ano anterior aplicado à devolução deste ano, especifique o montante na linha 13.
Para calcular o seu saldo devido, subtraia a linha 13 da linha 12 e insira o resultado na linha 14. Se o saldo for superior a $500, você terá que depositar esse montante através do Sistema Eletrônico de Pagamento de Impostos Federais (EFTPS). Se for menos de $500, você pode enviar seu pagamento junto com seu formulário 940.
Se a linha 13 for maior que a linha 12, isso significa que você pagou seus impostos em excesso. Coloque o valor excedente na linha 15 e especifique se você quer que seu dinheiro seja reembolsado ou aplicado na sua próxima devolução.
Passo 6 – Parte 5
Você só tem que preencher esta seção se o seu valor anual for superior a $500. Se assim for, informe sua obrigação fiscal – não o valor depositado – para cada trimestre nas caixas correspondentes.
Passo 7 – Partes 6 e 7
Você pode eleger um terceiro – como um de nossos contadores dedicados – para falar com o IRS sobre sua declaração em seu nome. Anote o nome do designado, número de telefone e número PIN de cinco dígitos. Depois disso, assine e date o formulário e envie-o ao IRS até 31.
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