Se você é um empregador que tem 1099 empregados, você pode estar se perguntando se você deve oferecer um seguro de saúde a esses trabalhadores. Embora você não seja legalmente obrigado a fazer isso, você tem a opção de oferecer benefícios se você escolher. Se você está considerando um seguro de saúde independente, há alguns fatores a considerar.
O que é um empregado 1099?
O termo “empregado 1099” geralmente se refere a trabalhadores que trabalham por conta própria ou operam como empreiteiros independentes. Eles não são considerados empregados de verdade pela Receita Federal (IRS). Alguns estados também não consideram 1099 trabalhadores empregados de fato para a empresa.
Exemplos comuns desses tipos de trabalhadores podem incluir funcionários em hospitais, subempreiteiros de construção e diferentes tipos de offreelancers.
Diferenças entre 1099 e Empregados Standard
Uma diferença é que empregados standard têm rendimentos anuais reportados num W-2, enquanto 1099 empregados têm rendimentos reportados num 1099.No entanto, essa não é a única distinção.
Bem o IRS e muitos estados têm regras detalhadas que classificam os trabalhadores como um empregado que recebe um W-2 ou um contratado independente que recebe um 1099 formulário de imposto. Algumas dessas regras incluem:
- A quantidade de controle que os empregadores legalmente têm sobre como um trabalhador pode realizar tarefas
- Quanta instrução ou treinamento o trabalhador recebe do empregador
- Os requisitos específicos do trabalho fornecidos pelo empregador
Muitos empregadores informam aos trabalhadores sua relação com o empregador no momento em que são contratados. Tenha em mente que o acordo entre empregador e trabalhador é apenas um dos fatores que determinam se um trabalhador é um empregado de fato.
1099 Empregados e Benefícios
Se você contrata um trabalhador como empreiteiro 1099, você não é obrigado por lei a oferecer ao empreiteiro os mesmos benefícios que você oferece aos seus empregados reais. No entanto, os regulamentos permitem-lhe oferecer um seguro de saúde independente, se assim o desejar. Algumas companhias de seguros de saúde permitirão que as empresas estendam o seu plano de grupo também aos empreiteiros.
Se optar por oferecer um seguro de saúde independente, existem regras específicas que o empregador e o empreiteiro devem seguir:
- O empreiteiro pode precisar declarar qualquer contribuição do empregador aos seus benefícios como renda tributável
- Os empregadores podem oferecer aos empreiteiros acesso ao mesmo plano de grupo que os empregados têm, se o empregador ou o empreiteiro paga os prémios
- Os empregadores não são obrigados a pagar qualquer parte dos prémios aos empreiteiros
- Se os empreiteiros pagarem os seus próprios prémios, talvez possam deduzir o montante dos seus rendimentos no momento do imposto
Pode oferecer benefícios aos seus 1099 empregados?
Se decidir oferecer um seguro de saúde independente a 1099 empregados, poderá ver alguns benefícios para o seu negócio:
- Obter benefícios pode ajudá-lo a reter os bons trabalhadores e mantê-los mais saudáveis.
- Um grupo maior ou uma população mais jovem de 1099 trabalhadores pode reduzir os prémios para si e para o resto dos seus empregados
- Se tiver apenas 1099 empregados (além de si e de um cônjuge), pode precisar do número de empregados extra para se qualificar para um seguro médico de grupo.
Qual é a situação ideal para si?
Se decidir oferecer um seguro de saúde independente aos seus 1099 trabalhadores, tenha em mente que nem todas as empresas permitirão que um empreiteiro se inscreva num plano de saúde de grupo. Certifique-se de que a sua empresa oferece essa opção ou compare o seguro de saúde para o seu negócio na página do eHealthGroup Seguro de Saúde.
Como você compara, você pode descobrir que uma dessas opções pode se encaixar melhor na sua situação:
- A sua empresa receberá benefícios mais abrangentes ou prémios mais baixos ao permitir que 1099 empregados se juntem ao plano de saúde em grupo
- Seria mais económico para a sua empresa limitar o seu plano de saúde em grupo aos seus empregados reais
- Você e a sua família podem estar melhor com o plano de saúde em grupo se todos os seus empregados forem 1099 contratados
Não importa qual o cenário que melhor se adequa ao seu negócio, podemos ajudá-lo a comparar múltiplas opções para que possa fazer a escolha certa para si.
Este artigo não pretende ser um conselho legal ou contabilístico, por isso verifique com o seu consultor legal ou contabilístico em vez de confiar nas informações gerais contidas neste artigo.