Optimizando a Linha do Tempo da sua Aplicação de MBA

No Menlo Coaching, temos trabalhado com candidatos a MBA que se preparam cedo – tão cedo quanto o seu primeiro ano de faculdade. Afinal, dar os passos certos na faculdade pode levar a grandes trabalhos que te preparam para o sucesso do MBA mais tarde.

Também trabalhamos com grandes procrastinadores, como o candidato que acampou em nosso escritório durante as férias de Natal e terminou 11 candidaturas em 11 dias, trabalhando das 10h às 2h cada dia.

Embora nosso procrastinador tenha sido admitido em uma escola M7 com uma bolsa de estudos generosa, isso NÃO significa que seja uma estratégia ideal ou que tenha sido garantido o trabalho desde o início. Foi muito estressante para ela, e funcionou apenas porque ela tinha uma enorme e ávida rede de amigos de MBA dispostos a largar tudo durante suas próprias férias de Natal para falar com ela por horas sobre seus programas de MBA.

Então como você pode planejar um cronograma de aplicação de MBA que irá reduzir seus níveis de estresse e tornar a aceitação mais provável? Divida-o em duas grandes decisões:

• Quando você vai se candidatar – em que ano e em que rodada de candidatura
• Quando você vai trabalhar em cada parte do processo de candidatura da escola de negócios

Quanta experiência de trabalho pré-MBA você precisa?

Para determinar o ano certo para se candidatar, comece considerando o fato de que os alunos de MBA nas melhores escolas de negócios, em média, têm entre 4 e 5 anos de experiência profissional pré-MBA quando se matriculam (P&Q: Idade Média & Experiência Profissional nos Melhores Programas de MBA). Dentro desta média, algumas categorias frequentemente se matriculam mais cedo, tais como consultores de gestão patrocinados, e outras categorias frequentemente se matriculam mais tarde, tais como veteranos militares.

Por que as escolas de negócios fazem desta forma?

• As escolas de negócios querem que os alunos tenham experiências interessantes para compartilhar em discussões em sala de aula.
• Muitos empregadores pós-MBA preferem 5+ anos de experiência de trabalho pré-MBA.
• Estudantes com 4-5 anos de experiência provavelmente terão algumas experiências de liderança, o que os prepara bem para o desenvolvimento da liderança.

Candidatos a MBA mais velhos e mais jovens

Isso não significa que você não possa ser admitido mais cedo ou mais tarde, mas se você se candidatar com apenas um ou dois anos de experiência de trabalho, é difícil argumentar que você vai agregar muito valor à classe. Isto é especialmente verdade se você vem de um background “padrão” como o bancário.

E se você se candidata com mais de 8 anos de experiência, e não vem de um background militar, então há o risco de que você ou teve uma progressão lenta na carreira (não boa), ou que você já foi promovido além da maioria das funções pós-MBA, o que torna difícil provar que você ainda precisa do MBA.

Qual a ronda de candidaturas ao MBA que você deve visar?

Os principais programas de MBA têm três rondas de candidatura:

• Ronda 1, com prazos de candidatura em Setembro/Outubro
• Ronda 2, com prazos de candidatura em Janeiro
• Ronda 3, com prazos de candidatura em Abril.

Umas poucas escolas de negócios, especialmente as europeias, oferecem quatro ou cinco rondas de candidatura, ou opções de decisão antecipada. Você pode ver os prazos para os 25 melhores programas de MBA dos EUA e os melhores programas europeus nos prazos de inscrição de MBA.

Note que os prazos são bastante estáveis de ano para ano – mesmo que os prazos do ano atual não tenham sido oficialmente liberados, eles provavelmente serão similares aos do ano anterior. Portanto, ainda é possível planejar seu cronograma de inscrição no MBA, mesmo que os prazos das escolas-alvo ainda não sejam públicos.

A vantagem da Rodada 1

Submeter sua inscrição na Rodada 1 é melhor se você tiver tempo para se preparar para ela. Na Ronda 1, todos os lugares da turma estão abertos. No entanto, ao entrar na 2ª e 3ª Volta, o risco aumenta se os seus programas de MBA alvo já admitiram alunos que eles consideram “semelhantes” a você com base na sua formação profissional / regional / acadêmica. As escolas de negócios querem admitir uma classe equilibrada, e você pode ser recusado se eles já admitiram estudantes similares.

Aplicar na Rodada 1 é mais importante para candidatos de grupos que estão super-representados no pool de candidatos a MBA, como candidatos da Índia ou China, ou candidatos não-diversitários de setores tradicionais como bancos e consultoria. Há tantos candidatos fortes nestas categorias que é mais provável que uma escola “preencha” estas categorias na Rodada 1.

Embora você possa objetar que as escolas de negócios sabem quantos candidatos receberão em cada rodada, e manterão algumas vagas abertas, esteja ciente de que os programas de MBA são muito conservadores em sua tomada de decisão. Eles não rejeitarão um candidato “A” na Rodada 1 na esperança de que um candidato “A+” entre pela porta na Rodada 2.

Ronda 2 como opção de backup

Apesar dos argumentos acima, candidatar-se na Rodada 2 com uma candidatura forte é muito melhor do que candidatar-se na Rodada 1 com uma candidatura apressada. Se você precisar de tempo extra para aumentar sua pontuação no GMAT, para visitar os campi ou para preparar materiais de aplicação de alta qualidade, você deve considerar a aplicação na Rodada 2 em vez disso.

Quais são os passos no processo de aplicação do MBA?

A um alto nível, os itens na linha do tempo de inscrição no MBA são:

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• Aparar o GMAT, GRE ou Avaliação Executiva
• Selecionar seus programas de MBA alvo
• Reunir-se aos seus programas de MBA alvo através de sessões de informação e visitas ao campus
• Preparar suas inscrições por escrito: redações, currículos e formulários de inscrição
• Precisando cartas de recomendação
• Entrevistas de admissão de MBA

Como você pode planejar a linha do tempo certa para essas partes do processo de inscrição no MBA?

GMAT: Começar cedo

Pelas razões descritas em P&Q: O que é uma boa pontuação no GMAT? cada ponto extra na sua pontuação GMAT irá aumentar as suas hipóteses de ser aceite. Assim, faz sentido começar o mais cedo possível para ter tempo suficiente para obter uma boa pontuação, não apenas uma pontuação “boa o suficiente”.

O GMAT é válido por cinco anos, por isso se ainda estiver a tempo de o fazer, tire-o do caminho quando for finalista na faculdade!

Para o resto de vocês, é ideal terminar o GMAT três meses antes da candidatura, o que vos deixa tempo suficiente para se dedicarem às outras partes do processo de candidatura. A maioria dos candidatos se beneficiaria de começar o estudo GMAT um ano antes de se candidatar.

Para procrastinadores extremos, você ainda pode submeter uma nova pontuação GMAT para seus programas alvo na janela entre o prazo para a candidatura escrita e as notificações de convite para entrevista. As escolas de negócios não prometem levar em conta a nova pontuação, mas muitas vezes, eles irão.

MBA Campus Visits: Quando a escola está em sessão, por favor!

Conhecer seus programas de MBA alvo é uma grande parte de fazer uma forte aplicação, e uma visita ao campus é de longe a melhor maneira de fazer isso, porque você pode não só conhecer os alunos e oficiais de admissão, você pode sentar em uma classe e experimentar o ensino em primeira mão. Isto é algo que você vai querer considerar cuidadosamente e fatorar na sua linha de tempo de inscrição no MBA de acordo.

Se eu tivesse um níquel para cada candidato a MBA que me dissesse que ela iria visitar os campi no verão, eu seria um homem rico. Mas será que faz sentido fazer visitas ao campus no verão? Não! Porque os estudantes estão fora para seus estágios, o que significa que não há oportunidade de encontrá-los ou de sentar em uma classe.

Então, planeje fazer as visitas ao campus no outono ou no início da primavera do ano antes de você se candidatar à primeira rodada, ou no outono do mesmo ano você se candidataria à segunda rodada.

Nota que:

• Isso significa que você pode ter que fazer visitas ao campus durante o tempo que você ainda estiver estudando para o GMAT.
• Alguns programas de MBA (por exemplo, Tuck) oferecem entrevistas iniciadas por estudantes, mas somente se você visitar durante o mesmo ano acadêmico em que você se candidata. Então, nestes casos, você deve adiar sua visita ao outono mesmo se você estiver se candidatando na Rodada 1.

Não tem certeza sobre quais programas vale a pena visitar? Saiba mais visitando nosso guia dos principais programas de MBA, que inclui todo o perfil básico da classe e estatísticas de emprego, além de entrevistas em vídeo dos estudantes e oficiais de admissão.

A Inscrição Escrita: Ensaios, Currículo

Embora a maioria das escolas de negócios liberem suas inscrições em maio ou junho, os tópicos cobertos por essas inscrições são altamente previsíveis:

• As suas metas de carreira, e como o MBA irá ajudá-lo a alcançá-las
• A sua história pessoal
• Como você fará uma contribuição aos seus colegas de classe e ao programa de MBA em geral

Embora alguns candidatos a MBA possam preparar boas candidaturas dentro de alguns meses, outros precisarão gastar uma grande quantidade de tempo pesquisando seu caminho de carreira pós-MBA, escolas-alvo e contribuições potenciais do campus antes que possam escrever uma grande candidatura. Por exemplo, conduzir entrevistas informativas com pessoas que já estão em suas funções pós-MBA alvo pode ajudá-lo a articular seu objetivo de carreira efetivamente.

Escrever sobre você mesmo é difícil para a maioria dos candidatos a MBA, e atacar esta parte da aplicação lenta e firmemente sempre o ajudará a produzir seu melhor trabalho e reduzir o estresse envolvido no processo de aplicação.

E não se esqueça dos formulários de aplicação! Embora os ensaios e currículos sejam as partes mais difíceis e demoradas, muitos candidatos ficam surpresos que as respostas curtas exigidas nos formulários de candidatura requerem uma reflexão significativa, e vão muito além das informações demográficas básicas.

Cartas de Recomendação

É quase impossível convencer os seus recomendadores – que são gestores ocupados – a começar com meses de antecedência nas suas cartas. Portanto, esta parte do processo pode ser deixada para mais perto dos prazos. Idealmente, você irá informar seus recomendadores sobre as cartas necessárias, e discutir juntos os exemplos de seu trabalho que eles podem citar, alguns meses antes dos prazos.

Eles provavelmente vão esperar até o último minuto, de qualquer forma! Mas faça o seu melhor para facilitar a tarefa para eles, preparando-os bem e avisando-os com antecedência.

Se você tiver o luxo de começar com mais de um ano de antecedência, às vezes você pode ganhar vantagens ao tomar medidas para fortalecer suas relações com os recomendadores (mesmo que você deixe o processo de escrever as cartas para mais tarde).

Entrevistas MBA

Usualmente, os convites para entrevistas são enviados 4-6 semanas após o envio das candidaturas por escrito, e as entrevistas são agendadas pouco depois disso. Assim como com as candidaturas escritas, as perguntas mais prováveis são altamente previsíveis:

• Conta-me sobre ti
• Porquê um MBA?
• Porquê a nossa escola?
• Perguntas comportamentais sobre sucessos, fracassos e trabalho em equipe

Como descrito no artigo P&Q: As perguntas por trás das perguntas de MBA, o verdadeiro objetivo da preparação da entrevista é prepará-lo para se conectar com seu entrevistador em um nível humano, não para memorizar as respostas “corretas” a estas perguntas.

Planear para começar a preparação para a entrevista de MBA assim que você terminar de enviar suas inscrições escritas.

Conclusão

Quanto mais cedo você começar em suas inscrições, maiores serão as chances de sucesso. Entre em contato conosco assim que você souber que quer seguir um MBA e quer maximizar suas chances de sucesso. Nós adoramos trabalhar com candidatos que se preparam com antecedência!

David White foi reconhecido como um consultor de admissão ao MBA revisado por Poets&Quants em 2017, 2018 e 2019, e é sócio fundador da empresa de consultoria de admissão ao MBA Menlo Coaching. Seus 15 anos de carreira tecnológica incluíram funções executivas em startups (Efficient Frontier, adquirida pela Adobe) e empresas de capital aberto (Yahoo, Travelzoo), durante os quais contratou, treinou e desenvolveu dezenas de jovens profissionais. Ele é coaching de candidatos a MBA desde 2012, com foco especial no desenvolvimento das metas de carreira certas.