O papel do Gabinete do Escrivão é criar, manter, certificar e proteger os registos de cursos, graus e estudantes da Universidade. Entre as principais funções do escritório estão:
- Manter o inventário oficial dos cursos
- Publicar catálogos, horários dos cursos, horários dos exames finais, e o calendário académico
- Coordenar o uso das salas de aula
- Registar os alunos para as aulas e gerir o processo de adição/descolha
- Agurar a precisão e privacidade dos registos académicos dos alunos
- Recolher notas e determinar o estatuto escolar dos alunos
- Susar diplomas, transcrições, e certificações do status de inscrição
- Determinar e certificar o progresso acadêmico dos estudantes
- Certificar estudantes atletas para competição NCAA e a elegibilidade de estudantes veteranos para serviços veteranos
- Identificar, adotar, desenvolver e implantar serviços tecnológicos relacionados com as funções centrais do escritório, as necessidades dos serviços estudantis da Universidade e da comunidade de ensino superior nos Estados Unidos
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Uma descrição detalhada dos itens incluídos no registro acadêmico e no histórico escolar é dada no Apêndice C, subcapítulo 9-200, Informações do Diretório e Registros Estudantis. Mais informações sobre o escritório do registrador, incluindo informações de contato para cada seção, são fornecidas no site do escritório. O site do Escritório do Registrador também oferece fácil acesso ao Cronograma do Curso, aos catálogos on-line e aos calendários acadêmicos. Alguns serviços que o escritório do registrador fornece são acessíveis através do Texas One Stop, tais como sites seguros onde os alunos podem se inscrever para as aulas, atualizar suas informações pessoais, solicitar e visualizar auditorias de graduação, solicitar serviços para veteranos e solicitar históricos escolares.