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Nos Estados Unidos e Canadá, Fundos Certificados são uma forma de pagamento que é garantido para compensar ou liquidar pela empresa que certifica os fundos.
Ao fazer certos tipos de transações, tais como compra de imóveis, veículos motorizados e outros itens que requerem título, o vendedor geralmente exige uma garantia de que o método de pagamento utilizado irá satisfazer as obrigações. Para isso, o vendedor exigirá fundos certificados, geralmente na forma de:
- Certificação de cheque
- cheque administrativo (conhecido como cheque bancário no Canadá)
- ordem de pagamento (geralmente com identificação adequada)
- cheque do gerente (geralmente com identificação adequada)
- transferência bancária EFT (ou seja Western Union)
Especificamente, cheques pessoais não são permitidos, pois a conta pode não ter fundos suficientes, e cartões de crédito não são permitidos, pois a transação pode mais tarde ser contestada ou revertida.
Cheques enviados por um serviço de pagamento de boleto bancário onde os fundos são removidos da conta do remetente antes que o cheque seja enviado estão em uma categoria ambígua, pois o destinatário pode não ser notificado de que os fundos são certificados. Um exemplo é o serviço Chase Billpay.
Por vezes podem ser tomadas medidas para garantir que os fundos certificados não possam ser facilmente falsificados. Estes passos podem incluir vários carimbos únicos, tintas e perfuradores, bem como a assistência de uma máquina, como um protectográfico. Infelizmente estes passos não podem impedir que alguém apague o nome do beneficiário e escreva em seu próprio nome. A fraude não é especificamente reembolsada por muitos emissores de ordens de pagamento (por exemplo, Western Union), e por isso tem de passar pela polícia local. O perpetrador pode então alegar “roubo de identidade” ao detective investigador. Tais ordens de pagamento podem ser obtidas em locais como caixas de aluguer.
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