PDM Basics
PDM é uma técnica de representação visual que retrata as atividades envolvidas em um projeto. Os Diagramas de Precedência também são conhecidos como Diagramas de Rede do Projeto. Neste artigo, ambos os termos são utilizados de forma intercambiável. PDM ajuda você a:
- Comunicar: A representação visual facilita a comunicação do fluxo de execução do projeto ou o fluxo de atividades do projeto.
- Identificar atividades em falta: Quando uma atividade não é identificada, ela nunca será feita. Ao representar visualmente as atividades, há uma maior chance de sua equipe identificar atividades faltantes.
- Identificar dependências: Cada actividade é dependente de outra actividade qualquer. Quando uma dependência não é identificada, o projeto será adiado até o momento em que a identificação ocorrer. Por exemplo, se há um componente crítico que está sendo produzido por um fornecedor externo, o produto final é dependente do fornecedor. Portanto, mesmo que sejam concluídas todas as outras tarefas, o projeto não estará concluído até que o fornecedor forneça o componente crítico.
- Identificar tarefas críticas: Certas atividades têm um impacto maior no cronograma do projeto do que outras. Ao utilizar PDMs, o usuário pode determinar as atividades críticas para o calendário do projeto. Isto é conhecido como Método do caminho crítico (CPM).
- Criar um calendário de projeto: O objetivo final do PDM é criar um calendário de projeto prático e robusto.
PMP Dica de exame: Existem duas técnicas de visualização, PDM e Método de Diagramação de Seta (ADM). Das duas, o PDM é usado com mais frequência.
Agora, vamos dar uma visão mais aprofundada das dependências.
Tipos de Dependências
Existem quatro tipos de dependências que você precisa estar ciente antes de criar um Diagrama de Precedência.
- Finish-Start: Nesta dependência, uma atividade não pode começar antes que uma atividade anterior tenha terminado. Por exemplo, você não pode cozinhar um guisado antes de reunir todos os ingredientes. Portanto, a atividade “Reunir ingredientes” precisa terminar, antes que a atividade “Cozinhar ensopado” possa começar. Esta é a dependência mais comumente usada.
- Iniciar-Iniciar: Nessa dependência, há uma relação definida entre o início das tarefas.
- Fim-Final: Nessa dependência, há uma relação definida entre as datas finais das tarefas.
- Início-Final: Nessa dependência, há uma relação definida entre o início de uma tarefa e a data final de uma tarefa sucessora. Essa dependência é raramente utilizada.
Notação do Diagrama de Precedência
A imagem exibe um Diagrama de Precedência simples. (Clique na imagem para uma vista maior.)
Vai notar que o Diagrama de Precedência tem as seguintes características:
- Eventos: As formas ovais de Início e Fim significam eventos. Um evento é um ponto no tempo sem duração, o que também é conhecido como um marco. Um Diagrama de Precedência sempre terá um evento Início e um evento Fim.
- Atividade: Existem quatro atividades (Atividade 1, 2, 3 e 4), cada atividade é representada por um nó.
- Dependências: Cada nó (Atividades e Eventos) é conectado por meio de setas unidirecionais. Isso significa a relação entre as atividades. A relação entre as tarefas pode ser predecessora ou sucessora. Por exemplo, na imagem, a tarefa 1 não tem dependência, as tarefas 2 e 3 são dependentes da tarefa 1, enquanto a tarefa 4 é dependente das tarefas 2 e 3,
Nota: Como as tarefas são representadas pelo nó, os Diagramas de Precedência também são chamados de diagramas “atividade no nó”.
Um Diagrama de rede sempre terá os eventos Início e Fim. Eles também podem ter outros eventos chamados de marcos. Por exemplo, os pontos de kill-points são marcos. Em um Diagrama de Rede, o início de uma atividade deve estar ligado ao fim de outra atividade.
Próximo, leia como construir um Diagrama de Precedência dada uma lista de atividades.