Fotografar mini-sessões é uma forma perfeita de gerar rendimento extra tanto dos clientes novos como dos que regressam. Eles também podem criar buzz e word of mouth durante a estação lenta para muitos fotógrafos. Saber como configurá-las e fotografá-las garante o sucesso e oferece aos seus clientes a melhor experiência de mini-sessão.
O que é uma mini-sessão?
Mini-sessões são sessões que oferecem aos seus clientes uma sessão a um preço reduzido e geralmente fotografadas em menos tempo do que uma sessão completa regular.
Tipicamente, as sessões decorrem entre 30 e 45 minutos de intervalo para cada cliente. Depende de você se quiser oferecer suas mini-sessões para famílias, indivíduos ou crianças. Talvez esteja disposto a fazer todos os tipos de fotografia, o que também pode criar mais buzz em diferentes nichos.
Mini-sessões são um preço reduzido, mas cabe-lhe a si factorar nos custos para que ainda esteja a ganhar o suficiente para gerar rendimentos para o seu negócio fotográfico. Estas mini-sessões têm tudo a ver com o volume de reservas e, por isso, não o preocupe demasiado, senão pode esgotar-se rapidamente. Defina o seu preço, para que você esteja a ganhar dinheiro suficiente, no entanto, não muito alto onde não é rentável para os seus clientes que talvez não tenham dinheiro para gastar numa sessão completa.
Como é que você monta uma mini-sessão?
É importante ter certeza de que você tem todos os detalhes de sua mini-sessão configurada e preparada antes de enviar as informações para as mídias sociais ou sua lista de clientes.
Antes de começar, descubra quanto você deve cobrar e o que você pretende incluir nas mini-sessões. Por exemplo, se você está cobrando $250 por sessão, talvez você possa incluir uma impressão de parede 11×14. Se você estiver incluindo apenas impressões digitais, certifique-se de informar quantos seus clientes recebem. Incluir um produto pode ser um excelente incentivo para os clientes reservarem em vez de apenas obterem um produto digital.
Por exemplo, se você estiver fazendo mini-sessões de férias, você pode incluir um conjunto de cartões de felicitações. Se você estiver fazendo mini-sessões de verão de praia, talvez um belo retrato de parede seja a melhor opção. De qualquer das formas, calcule seus custos e tenha certeza de que você preza suas sessões de acordo com o preço para evitar perder dinheiro ou apenas quebrar o equilíbrio.
Este é um exemplo de todas as diferentes poses que você pode fazer no mesmo local para aproveitar ao máximo o limite de tempo de suas mini-sessões.
Após ter descoberto os detalhes básicos da sessão, é hora de determinar que estação do ano você está planejando ter as sessões. Datas de fim de semana são aconselháveis porque muitas pessoas tendem a ter os fins de semana fora do trabalho e estão livres de outras obrigações.
Se você planeja fazer mini-sessões de outono, programe-as com bastante antecedência para que você tenha tempo de editar e entregar todo o material aos seus clientes antes dos feriados. Por exemplo, agendar minis de férias de meados até o final de outubro é perfeito porque você ainda tem muito tempo antes dos feriados principais para entregar suas fotos.
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Tenha certeza de agendar espaços de tempo suficientes durante o dia para que um número suficiente de clientes possam ter suas fotos tiradas sem se sobreporem ou se encontrarem uns com os outros. Por exemplo, comece às 10 da manhã e fotografe a cada hora e meia até às 17 horas, ou uma hora antes do pôr-do-sol.
Dependente da estação que escolheu para fazer as mini-sessões, pode fotografá-las todas num determinado local ou em dois locais muito diferentes para oferecer variedade. Por exemplo, você pode oferecer mini-sessões em um parque aos sábados e domingos, fotografando o centro da cidade. Oferecer dois locais diferentes para dias diferentes significa que os clientes podem escolher qual o visual que preferem.
Você também pode configurar apenas um dia, digamos um domingo, e fotografar em apenas um local como um parque ou campo.
Preparar antes de reservar um único cliente
É essencial que você esteja preparado para realizar as mini-sessões. Caso contrário, você pode se perder em todos os pequenos detalhes. Aqui está um exemplo de planilha que você pode usar para que você possa acompanhar suas mini-sessões.
Certas de clientes, pagamentos, contratos, horários e locais para cada sessão. Ele pode ajudá-lo a não se confundir e também rastrear quem pagou e quem não pagou.
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Antes, prepare um pacote de impressão exclusivo para as suas mini-sessões que inclui vários produtos. Fazendo isto para enviar aos clientes reservados pode prepará-los caso eles queiram comprar mais fotos de você. Dar-lhes um pacote de impressão exclusivo pode aumentar o seu rendimento e compensar a diferença pelo preço reduzido da mini-sessão.
A preparação do seu negócio para as mini-sessões garante que a campanha decorra sem problemas e sem alarido. Além disso, ter todos os seus materiais prontos, como contratos e guias de produtos, faz com que você pareça mais profissional tanto para os clientes que retornam quanto para os novos clientes.
Também é menos estressante manter o controle de todos os detalhes da mini-sessão após a sessão e é hora de editar e entregar.
Remmbrar, a fotografia é uma arte, mas a fotografia de retrato também é um negócio. Você deve administrar seu negócio eficientemente para evitar queimar ou perder o rastro de informações ou detalhes.
Criar uma campanha de mini-sessão
Agora que você tenha todos os detalhes, os locais e as datas definidas para as mini-sessões, é hora de obter as informações.
Criar um zumbido. Envie um e-mail ou um post de mídia social informando que você está se preparando para uma série de mini-sessões e os detalhes estão chegando em breve. Fazendo isso, entusiasma os seus clientes e dá-lhes tempo para reservar porque já os informou.
Primeiro, envie a informação para a sua lista de clientes existente. Dê a eles a chance de reservar primeiro. Não só o torna mais exclusivo, como também mantém os seus clientes actuais satisfeitos. Os clientes que retornam estão muito mais dispostos a reservar do que os novos clientes. Envie-lhes toda a informação cerca de uma semana antes de a enviar a novos clientes. Embora lhes dê exclusividade, também acrescenta urgência para que eles reservem porque outra pessoa pode receber o seu slot.
Os clientes que retornam têm uma taxa de reserva maior do que os novos clientes.
Depois, envie a sua campanha de mini-sessão através do melhor formulário que traga clientes. Experimente uma lista de e-mails, redes sociais ou o seu site. Onde você conseguir mais tráfego e exposição, publique sua campanha lá.
Continue anunciando a campanha. Certifique-se de lembrar as pessoas diariamente através de e-mail e mídias sociais. Uma vez preenchido um espaço de tempo, certifique-se de atualizar a informação. Você não precisa fazer isso todas as vezes, mas isso pode salvar as pessoas de tentar reservar o mesmo horário e ser recusado.
Remember, o cliente que assina o contrato e paga a taxa de retenção é aquele que recebe a reserva. As pessoas que enviam mensagens, mas não fazem essas duas coisas, não são reservadas. A menos que você saiba que seu cliente é confiável, não reserve o espaço de tempo da mini-sessão. Caso contrário, você pode perder um cliente pagante.
Não tenha medo de ir direto ao assunto! As mini-sessões têm um preço reduzido, o que as torna in-demandadas. Especialmente entre os seus actuais clientes! Se você receber um pedido para uma mini-sessão, direcione-os para onde eles podem pagar o adiantamento, e envie o contrato o mais rápido possível.
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Você pode escrever-lhes algo como isto: Muito obrigado por querer uma mini-sessão! Eu tenho essa hora e data disponíveis, no entanto, é o primeiro a chegar, primeiro a ser servido. Para reservar a sua hora e data preferidas, por favor vá a este link e pague o adiantamento da sessão. Assim que eu receber a confirmação, posso enviar-lhe o contrato. Estou entusiasmado e ansioso por fotografar a sua bela família!
É curto, simples, mas directo ao assunto. Deixar seus clientes saberem os passos que eles têm que dar para reservar a mini-sessão garante que você filtre as pessoas que estão apenas fazendo compras por aí. Desta forma não perde tempo.
Como fotografar mini-sessões
As mini-sessões são maravilhosas porque normalmente significam que você tem sessões de volta para trás, todas no mesmo local. No entanto, isso também significa que você está lá fora o dia todo fotografando em todos os tipos de luz.
Prepare seu equipamento para que você esteja pronto para qualquer tipo de situação de iluminação que possa ocorrer durante as sessões. Por exemplo, traga baterias extras para o seu flash no caso de estar a competir com o sol. Traga um reflector para fazer ricochetear alguma luz. Pegue um tripé.
Sessões tipicamente duram de 30 a 45 minutos espaçadas a cada hora e meia. Este tempo dá-lhe pelo menos 30 minutos entre sessões para descansar, comer um lanche e beber um pouco de água. Também ajuda a adaptar-se às novas condições de iluminação para a próxima sessão.
Mini-sessões pode permitir-lhe procurar novas formas de fotografar várias famílias no mesmo local. Use a energia deles para determinar quais ângulos e locais específicos funcionam melhor para eles. É uma óptima altura para impulsionar a sua criatividade e talvez experimentar novas ideias que queira experimentar.
Aqui pode ver todas as variações de posar com diferentes combinações de famílias no mesmo local.
Configure um temporizador para que saiba quando é altura de parar de fotografar. Coloque seu alarme cerca de 5 minutos antes do tempo acabar para garantir que você esteja ciente de que tem alguns minutos extras para obter quaisquer últimas fotos.
O tempo passa rápido, e seus clientes podem sentir que não tinham muita variedade ou até mesmo que você tirou fotos suficientes. Uma coisa que eu faço é dizer a eles quantas fotos eu tirei, o que normalmente está entre 200 e 400 fotos. Os clientes sabem que não vão receber todas as 200 fotos, mas sentem-se mais confiantes de que você tirou fotos suficientes para eles escolherem.
Se você ofereceu aos seus clientes um número definido de fotos, certifique-se de que você fotografa o suficiente para cobrir essa quantidade. Por exemplo, se você ofereceu 50 imagens digitais, certifique-se de fotografar mais do dobro para ter variedade suficiente para eles.
Tirar o máximo do pouco tempo
Mini-sessões passam rapidamente, e se você escolheu fotografar por 30 minutos, é importante tirar o máximo do tempo.
Tire o máximo proveito do seu tempo, tendo definido poses para diferentes combinações durante a mini-sessão.
Prepare-se com 5 – 7 poses que funcionam para todos os tipos e tamanhos de família. Tente usar poses que não exijam que você mova muito os seus clientes e perca tempo.
O conjunto de poses mais comum inclui:
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- a família inteira junta
- só os pais
- só os pais
- cada criança
- mães e filhas
- pais e filhos
- mães e filhos
- pais e filhas
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Se os avós estiverem a participar, você também pode fazer o mesmo com as combinações acima incluídas. Não se esqueça de fotografar os avós tanto individualmente como apenas com os netos.
Após ter todos os retratos principais tirados, permita que as crianças se divirtam um pouco. Peça-lhes que caminhem com os pais ou brinquem para que os possam capturar num estado natural de alegria e felicidade.
Após a sessão
Imediatamente após tirar a última foto na mini-sessão, dê aos seus clientes uma folha de preços impressa que inclua outros produtos que você oferece. Além disso, inclua quaisquer pacotes exclusivos que você tenha criado para a promoção. Assim eles podem ter isso em mente antes de ver uma única foto.
Depois de ter completado as mini-sessões, obtenha uma ou duas fotos nas mídias sociais como prévia. Fazendo isso, pode ajudar a despertar mais interesse nas suas mini-sessões de potenciais clientes.
Também, reserve um tempo para enviar uma mensagem de agradecimento aos seus clientes e envie novamente a lista de preços para as mini-sessões. Se você criou algo exclusivamente para a promoção, não deixe de destacar os três melhores produtos. Faça isso antes de mostrar as imagens aos seus clientes para que eles possam planejar quanto eles querem comprar e quais produtos eles gostam mais.
Utilize esta foto como inspiração para diferentes poses durante sua próxima mini-sessão.
Para manter a emoção da mini-sessão, edite e entregue as imagens aos seus clientes rapidamente.
Se as suas mini-sessões incluírem um número definido de imagens, permita downloads ou escolha por essa quantidade, mas inclua todas as fotos que você acredita serem ótimas. Por exemplo, se o seu pacote inclui 50 fotografias editadas para o seu cliente com apenas 10 imagens para download, inclua todas as 50 na galeria ou no slideshow de marcação de vendas.
Incluindo mais fotografias, é provável que os seus clientes comprem mais do que as incluídas na promoção da mini-sessão.
Online versus em pessoa
Você tem duas opções para a entrega das suas imagens da mini-sessão. Você pode enviar aos seus clientes uma galeria online ou fazer vendas presenciais. Depende de você, o que você prefere fazer dependendo do seu estilo de negócio.
Se você fizer online, certifique-se de ter delineado todos os parâmetros relativos à galeria. Tenha as suas marcas de água no lugar, limite os downloads ao número que você especificou e use uma data de expiração. Além disso, adicione logins de e-mail para manter o controle de e-mails para marketing futuro.
Tambem, tenha seus produtos exibidos frente e centro para que seus clientes possam encontrá-los rapidamente. Se os seus clientes têm de saltar através de muitos hoops para obter as suas imagens, o mais provável é que não comprem muito. Certifique-se de que a galeria é de fácil utilização e acesso.
Se você optou por vendas presenciais, agende a consulta após ter terminado de fotografar a família. Fazendo isso ajuda a resolver qualquer atraso na entrega das fotos. Tenha um calendário físico ou use o seu calendário telefónico para anotar a hora e data das suas vendas presenciais.
As vendas presenciais podem acontecer no seu estúdio ou na casa do cliente. Leve consigo os seus melhores produtos, folha de preços e amostras. Inclua uma prévia das imagens em um slideshow pré-fabricado que destaque as 15 melhores fotos.
Trabalhe com seus clientes para escolher seus favoritos da promoção e quaisquer produtos adicionais que eles possam querer comprar.
Pega um formulário de pedido e tenha uma maneira segura de processar pagamentos. Por exemplo, use um leitor de cartão de crédito PayPal ou o software Square. Fazendo isso, os clientes podem pagar então e ali, evitando desculpas de pagamento. Você também parece mais profissional.
Folha de Preços e Produtos
Quero destacar as folhas de preços e produtos. Repeti-o ao longo de todo o artigo. Faça questão de colocar a sua folha de preços e produtos sempre à frente dos olhos do seu cliente.
Mini-sessões muitas vezes trazem uma renda rápida porque você está trabalhando em volume. A longo prazo, o que lhe traz maior renda e clientes que retornam é vender impressões e produtos.
Remover os seus clientes de preços e produtos permite-lhes pensar sobre o que gostariam de comprar. Se você só diz isso uma vez, não cola. Você precisará que eles vejam a informação pelo menos três vezes para que eles pensem em comprar algo além de imagens digitais.
Envie a folha de preços e todos os outros materiais de venda em um e-mail quando o seu cliente reservar a sessão. Envie-a juntamente com o contrato assinado ou recibo de pagamento. Entregue-lhes uma folha de preços/produtos impressa no final da sessão. Não se esqueça de incluir o seu logotipo e qualquer outra informação necessária, como detalhes de pagamento com cartão de crédito. Quando enviar o convite da galeria ou vê-los na reunião de vendas presencial, dê-lhes novamente a folha de preços/produtos.
É importante manter a folha de preços/produtos disponível para eles e como um lembrete constante para comprar produtos impressos de sua sessão. Ter seu trabalho exposto em casa deles também serve como uma boa referência entre amigos e familiares que vêem seus retratos.
Em conclusão
Mini-sessões são uma ótima maneira de conduzir negócios de volume e obter mais experiência em fotografia de retrato. Preze suas mini-sessões de acordo com seu mercado-alvo e modelo de negócio para que você não perca dinheiro fazendo a promoção.
Lembrar-se de obter sua folha de preços e preços de produtos para seus clientes pelo menos três vezes para garantir renda extra após as sessões terem sido concluídas.
Você já fotografou mini-sessões antes? Qual foi a sua experiência?