Imprensa isto: Tens a tua equipa reunida. Você tem uma lista de tópicos de segurança e você tem slides recheados de dados úteis. Há apenas um problema: o seu público é verificado desde o primeiro slide.
Aqui está o problema: você pode ter a informação de segurança mais útil disponível e não lhe servirá de nada se o seu público não estiver envolvido.
O truque é saber como obter a atenção deles (e entregar a informação que eles precisam). Aqui estão três dicas para ajudá-lo a criar uma apresentação eficaz dos tópicos de segurança.
Get Creative
Inicie agitando a sua abordagem à sua apresentação dos tópicos de segurança. Guarde os slides do PowerPoint (por enquanto). Abra a prancheta de desenho. Seja criativo.
Se você recitar o mesmo conjunto de fatos sobre saúde e segurança, seus funcionários vão se afinar, assim como eles sempre podem ter feito. Eles estão esperando a mesma apresentação de sempre. Eles vão prestar atenção se você lhes der algo diferente.
Seu trabalho é fazer com que as pessoas imaginem. Uma maneira de conduzir o ponto para casa é um simples exercício com uma nota de dólar.
Pega na tua carteira, tira uma nota de dólar, mostra-a aos teus ouvintes, dá-lhes um momento para a inspeccionarem, depois tira-a da vista e pede-lhes para descreverem a nota. As chances são, eles só podem descrever os detalhes mais óbvios, mesmo depois de você mostrar-lhes a nota.
O ponto é simples: se eles estão faltando tantos detalhes em um pequeno pedaço de papel verde, quantos detalhes eles estão faltando em um ambiente de trabalho dinâmico? Então, segway into exercises to improve their workplace observational skills.
Incorporate Humor
Uma das melhores maneiras de trazer os seus ouvintes para a apresentação é incorporar humor (de uma forma não digna de riscar). O riso tem sido mostrado para aproximar as pessoas, fazendo um grupo pensar uns nos outros de forma mais positiva.
Humor também facilita a discussão de temas sérios, como a segurança no local de trabalho, desde que você faça a abordagem certa ao humor.
Uma maneira de fazer isso é usar fotos ou vídeos engraçados para ilustrar os erros. Não são erros grosseiros, mas sim engraçados. A ideia é fazer a sala rir e depois fazê-los elaborar o quão grave poderia ter sido um acidente no local de trabalho. O humor chama a atenção deles e os faz mais propensos a internalizar a mensagem.
Encorajar Discussões Bidirecionais
Parece óbvio, mas discussões bidirecionais são infinitamente mais úteis do que monólogos no treinamento de segurança. Quase tudo o que se desvie da apresentação padrão de palestra é mais provável que se registre com o seu público.
Uma maneira básica de iniciar a discussão é fazendo três perguntas:
- Qual é o maior desafio de segurança que você enfrenta no trabalho?
- Se pudesse mudar uma coisa amanhã, qual seria?
- Que conselho daria a alguém para o seu primeiro dia no trabalho?
No entanto, lembre-se dos nossos dois últimos pontos: seja criativo e incorpore humor.
Comece com uma analogia pessoal. Conte uma história sobre você ou sobre o departamento. Depois, encoraje os funcionários a contar as suas próprias histórias. A partir daí, você pode segmentar essas analogias em seus pontos de segurança.
Construir uma Apresentação de Segurança Sua Equipe Aprende De fato De
Construir uma reunião de segurança não é para os fracos de coração. Você não está apenas apresentando números financeiros ou vendendo um produto – você está compartilhando informações com seus colegas que poderiam salvar vidas.
O truque, como apresentador, é criar uma apresentação de segurança que sua equipe realmente escuta e aprende com.
A boa notícia é que você pode engajar até mesmo a sala mais retirada, desde que você tenha as ferramentas certas para a tarefa. Aqui estão algumas para ajudá-lo a começar.
Practice!
Se você quiser melhorar sua apresentação, comece com o básico: praticar.
Obviamente, como um profissional de segurança (e provavelmente um líder em seu departamento) pode ser difícil encontrar tempo em um dia para praticar sua apresentação, muito menos praticá-la várias vezes. Mas se você realmente quer impressionar o seu público, a prática realmente faz a perfeição.
Isto é especialmente verdade se você é um apresentador nervoso ou não naturalmente extrovertido. Se qualquer um desses se aplica a você, a asa é uma receita para gaguejar, divagar, e perder o seu raciocínio (a.k.a. os ingredientes essenciais para uma apresentação enfadonha e não-informativa).
Comece escrevendo um script. Você não precisa digitar cada palavra que vai dizer, mas ter um esboço bem claro que facilite o trabalho em todos os seus pontos-chave é útil.
Então, pratique sua fala em voz alta. Não há melhor maneira de fazer furtar frases que o façam tropeçar. Se o seu objetivo é falar sem o texto, pratique com o texto até que você possa repetir o texto confortavelmente sem nenhum soluço, então, gradualmente, desmame a si mesmo do roteiro. Mas mantenha o script com você para sua apresentação, caso os nervos estejam em.
Focus on Your Audience, Not Yourself
Após ter sua metade da apresentação engomada, é hora de focar na verdadeira estrela do show: seu público.
Embora todos estejam olhando para o apresentador, o verdadeiro centro das atenções é o público. Afinal, o apresentador está lá para ensinar ao público ou convencê-lo de algo, o que significa que os melhores apresentadores são aqueles que se concentram em oferecer valor aos seus ouvintes.
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É especialmente verdade em apresentações de segurança, onde o seu objectivo é ensinar aos colegas como trabalhar com segurança.
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Como se concentra no público?
Comece por se concentrar no que quer que eles tirem desta apresentação. Pense no que eles devem aprender até que você termine de falar. Isto permite-lhe focar-se no conteúdo e adaptar o seu conteúdo para esse fim, em vez de se concentrar na sua aparência ou som.
Disponha um Objectivo Secundário
Diga que está a dar a sua apresentação de segurança. Você entrou pensando que o conteúdo será um vencedor, mas conforme você fala, fica cada vez mais claro que sua apresentação está caindo por terra.
Neste ponto, a maioria das pessoas faz uma de duas coisas: tenta muito para compensar a lacuna, ou desiste.
A melhor maneira de fazer uma apresentação vacilante é planejar com antecedência. Você conhece seu objetivo principal, mas se esse objetivo principal não estiver traduzindo, tenha um objetivo secundário em mente para que você possa mudar a apresentação para que o seu público se afaste com algo.
Construir uma Apresentação de Segurança Melhor
Aqui está a boa notícia: quando você entra no balanço de entregar uma apresentação memorável e interativa, sua próxima apresentação de segurança será muito mais fácil.
A chave para uma apresentação de segurança melhor é simples: saiba o que você está tentando realizar e faça planos para a apresentação centrada em torno desse objetivo. Uma vez feito isso, torna-se muito mais fácil construir uma apresentação eficaz (e uma reunião de segurança mais eficaz em geral).
Se precisar de mais conselhos para fazer da sua próxima reunião um sucesso, não se esqueça de consultar o nosso blog para obter mais mensagens fantásticas, como estas oito dicas para partilhar na sua próxima reunião de segurança.