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Colher fontes para documentos empresariais

Para que seu conteúdo seja o foco de seu documento, seu texto precisa ser profissional e fácil de ler. É por isso que escolher a fonte certa é uma parte tão crucial da escrita empresarial.

Fonts são uma parte fundamental da tipografia, que é a arte de organizar o texto de uma forma legível e apelativa. É útil conhecer algum fundo sobre tipografia, então assista ao vídeo abaixo para saber mais.

Como você pode ver no vídeo, a tipografia oferece muitas possibilidades criativas. Entretanto, o mundo dos negócios geralmente prefere fontes mais profissionais. Ao longo desta lição, vamos nos concentrar nas fontes comumente usadas em documentos comerciais.

Sua empresa pode usar seu próprio estilo para formatar seus documentos, como usar uma fonte particular ou esquema de cores. Se assim for, o estilo da sua empresa deve sempre ter prioridade sobre as dicas desta lição.

Serif e sans serif

A escolha da fonte certa depende de como você quer que o seu documento fique. Você quer que ele pareça clássico e tradicional, ou você precisa de algo mais moderno? Não importa o que você está procurando, ele pode ser encontrado dentro de um dos dois tipos de fonte: serif e sans serif.

Fontes serif têm pequenos traços anexados à parte principal da letra, o que dá à fonte um aspecto mais tradicional. As fontes serif recomendadas incluem Cambria, Georgia, e Times New Roman.

As fontes Sans serif não têm pequenos traços anexados às suas letras, dando-lhes um estilo mais limpo e moderno. Algumas das fontes sem serifas recomendadas incluem Arial, Calibri e Verdana.

Muitos especialistas em tipografia acreditam que as fontes serifas são mais legíveis na impressão e as fontes sem serifas são mais fáceis de ler nas telas dos computadores. No entanto, outros acreditam que qualquer tipo de fonte pode ser legível, não importa onde você a utilize. Em última análise, você deve escolher a fonte que melhor se adapte à sua mensagem e aparência desejada.

Tamanho de fonte

Um tamanho de fonte eficaz é grande o suficiente para ser facilmente lido, mas não ocupa muito espaço. Isto significa que o seu corpo de texto deve ser uma fonte de 10 a 12 pontos, dependendo da aparência que você deseja e do estilo preferido da sua empresa. Se você não consegue decidir entre tamanhos, uma fonte de 12 pontos é geralmente a escolha confiável porque é incrivelmente comum no mundo dos negócios.

Headings, por outro lado, pode ser maior do que uma fonte de 12 pontos se você precisar adicionar ênfase. Aumentar o tamanho do cabeçalho para uma fonte de 14 ou 16 pontos é normalmente mais do que suficiente para fazer o cabeçalho sobressair.

Cuidado simples

Como discutimos na nossa lição sobre como formatar um documento empresarial, a sua escrita é mais eficaz quando a formatação é simples. Uma maneira de mantê-lo simples é usar apenas uma ou duas fontes por documento. Isto ajudará a torná-lo mais coeso e profissional.

Uma fonte também nunca deve tirar o foco do seu conteúdo, portanto evite fontes que sejam patetas ou decorativas. Se uma fonte está distraindo ou prejudicando sua mensagem de alguma forma, ela precisa ser mudada.

Vejamos um exemplo de um documento com fontes não-profissionais.

Fontes decorativas enfraqueceram o exemplo acima. A fonte primária simplesmente não é apropriada para um documento empresarial. Além disso, o exemplo contém várias fontes não-profissionais, que distraem e são inconsistentes com o tom sério da mensagem.

Agora vamos olhar para um exemplo mais polido.

Este exemplo é uma grande melhoria! Ao usar uma fonte profissional ao longo do memorando, o conteúdo do autor é claro e livre de distrações.

A fonte que você usa pode fazer ou quebrar a sua escrita comercial. Escolha uma fonte que melhor se adapte ao propósito e estilo da sua mensagem e terá um documento profissional e de fácil leitura.