Como fazer uma verificação dos antecedentes dos inquilinos

Neste artigo:

• Por que a verificação dos antecedentes dos inquilinos é importante?
• O que você precisa para fazer uma verificação dos antecedentes dos inquilinos?
• Como solicitar uma verificação de antecedentes criminais para inquilinos?
• Quanto tempo demora uma verificação de antecedentes criminais de inquilinos?
• Quanto custa uma verificação de antecedentes criminais de inquilinos?
• O que aparece numa verificação de antecedentes de inquilinos?
• Como analisar os resultados de uma verificação de antecedentes de inquilinos?
• Quais são as formas adicionais de verificar os antecedentes de inquilinos?
• O que vem depois de uma verificação de antecedentes de inquilinos?

As verificações de antecedentes de inquilinos são uma forma de os senhorios examinarem os potenciais inquilinos, identificarem quaisquer potenciais bandeiras vermelhas e ajudá-los a escolher o melhor inquilino para o seu imóvel alugado. As verificações de antecedentes podem ser feitas depois que um possível locatário apresenta um pedido de locação e normalmente são feitas juntamente com um relatório de crédito. Tipicamente, uma verificação dos antecedentes de um potencial inquilino irá:

• Verificar a identidade do potencial inquilino.
• Verifica o histórico criminal a nível municipal, estadual e federal.
• Veja o registo de criminosos sexuais.

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• Verifica qualquer despejo anterior.

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• Verifica as listas de vigilância global de terroristas.

Zillow Rental Manager permite aos senhorios enviar uma aplicação de aluguer de forma fácil e segura aos inquilinos interessados, assim como executar um relatório de crédito e verificação de antecedentes. A verificação dos antecedentes do Zillow é feita pelo Checkr, um serviço online seguro que normalmente entrega resultados em minutos.

Por que é importante a selecção de inquilinos?

A selecção de inquilinos é a melhor forma de garantir que está a encontrar um grande inquilino para o seu aluguer. Ao fazer uma verificação dos antecedentes de cada candidato, você está:

Se mantendo informado. Um locador lida constantemente com o seu inquilino – em situações do dia-a-dia e, por vezes, em situações difíceis. A realização de uma verificação de histórico de aluguer dá ao senhorio alguma paz de espírito quando interage com um inquilino.

Encontrar candidatos genuínos. Uma vez que normalmente é necessário pagar uma taxa para realizar uma verificação de antecedentes, é uma forma fácil de determinar se alguém está a levar a sério o arrendamento da sua propriedade. Um processo minucioso de rastreio também indica ao candidato que você valoriza encontrar bons e qualificados inquilinos para o seu imóvel. .

Aumentando as hipóteses de encontrar o seu melhor inquilino. O procedimento de uma verificação de antecedentes incentiva os potenciais inquilinos a serem transparentes e honestos desde o início.

De que necessita para executar uma verificação de antecedentes dos inquilinos?

É importante usar uma agência de informação ao consumidor aprovada para executar uma verificação de antecedentes dos seus candidatos – e certifique-se de que cumpre as directrizes da Lei de Informação de Crédito Justo. Antes de realizar uma pesquisa de antecedentes criminais de inquilinos, você precisará:

• O consentimento escrito do candidato para realizar uma verificação de antecedentes criminais
• O nome do candidato, data de nascimento, endereço e número do seguro social

Como você solicita uma verificação de antecedentes criminais de inquilinos?

Como proprietário, é seu direito solicitar uma verificação de antecedentes criminais de qualquer inquilino em potencial. Entretanto, você não pode ser seletivo em quais históricos criminais de candidatos você verifica.

Antes de executar uma verificação de antecedentes criminais, você deve fazer o candidato assinar um formulário – separado das suas solicitações de aluguel – que claramente lhe dá permissão para executar a verificação de antecedentes criminais. Quando você preparar um formulário de consentimento para o candidato, seja claro se você está fazendo investigações tanto estaduais quanto federais. Certifique-se de informá-los de quaisquer custos associados ao processo.

E se um candidato precisar solicitar uma verificação de antecedentes pessoalmente?

Dependente da lei aplicável do seu estado, os candidatos podem precisar aparecer pessoalmente para solicitar uma verificação de antecedentes, que eles então lhe enviarão uma vez que esteja completa. Para uma verificação federal de antecedentes, conhecida como verificação sumária do histórico de identidade do FBI, um candidato pode enviar a solicitação diretamente ao FBI ou através de um canalizador aprovado pelo FBI. Ao preencher a documentação, eles devem solicitar que os resultados sejam enviados diretamente para você, o proprietário, para revisão.

Quanto tempo leva uma verificação de histórico de inquilinos?

Tipicamente, os históricos de aluguel e de crédito são devolvidos em minutos. Em alguns casos, é necessária uma revisão manual – que pode demorar 24 horas ou mais para ser concluída. Mais de 99,5% do tempo, você terá resultados apenas alguns minutos depois de enviar o formulário de verificação de antecedentes criminais de inquilinos.

Quanto custa uma verificação de antecedentes criminais de inquilinos?

As taxas de inscrição e triagem são normalmente de cerca de $25 a $75 por requerente, e geralmente incluem o custo de uma verificação de antecedentes criminais de inquilinos e relatório de crédito, mas os custos variam dependendo da sua jurisdição e do serviço que você escolher. Em alguns estados, você pode solicitar que os inquilinos paguem a taxa de inscrição para cobrir o custo da verificação de antecedentes e crédito – no entanto, você deve verificar o que suas leis locais exigem.

Zillow oferece uma aplicação online fácil e uma ferramenta de triagem que é gratuita para os proprietários e apenas $29 para o requerente. Além disso, o candidato pode reutilizar seus históricos e verificações de crédito para outras aplicações Zillow que ele faça dentro de um período de 30 dias.

O que aparece em uma verificação de histórico de aluguel?

Dependente do serviço que você usa para executar uma verificação de histórico de aluguel em um candidato, você receberá um relatório sobre o histórico criminal de um candidato, uma notificação se ele estiver em qualquer lista de vigilância do governo, verificação de sua identidade e visibilidade em quaisquer despejos anteriores.

Zillow usa Checkr para executar verificações de histórico. Esses relatórios incluem:

Resumo do relatório

O resumo é uma visão geral de quais verificações foram realizadas, tais como um rastreamento SSN, uma busca de despejo, uma busca de agressor sexual e mais.

Informações do relatório

Esta seção verifica a identidade e informações de contato do solicitante. Também inclui a data e hora em que a verificação foi realizada.

SN trace

Um SSN trace pode mostrar nomes associados com o número do seguro social dado, bem como quando e onde o SSN foi emitido. Se o inquilino forneceu um SSN inválido, essa informação aparecerá aqui.

Eviction search

Se o inquilino tiver algum despejo anterior, este será exibido nesta seção. Você poderá ver quando e onde o despejo foi arquivado e executado, bem como o número do caso.

Pesquisa de agressor sexual

Aqui você verá os resultados da pesquisa dos registros de agressores sexuais de todos os estados. Mostrará a data do registro e status atual, se aplicável.

Pesquisa da lista de vigilância global

Esta seção mostrará quaisquer sanções e listas de vigilância americanas e estrangeiras, incluindo aquelas para terrorismo, narcotráfico e mais.

Pesquisa criminal nacional

Esta seção mostrará informações resumidas de casos que você pode usar para pesquisar no nível do município para informações mais detalhadas. Muitos escritórios de funcionários do condado têm uma função de pesquisa de registos online.

Como analisa os resultados de uma verificação de antecedentes de inquilinos?

A Fair Housing Act e a orientação do HUD exigem que seja consistente ao triar e escolher o seu próximo inquilino. Se você executar verificações de histórico do locador e telas para um candidato, você deve fazer o mesmo para cada candidato. É uma boa idéia padronizar suas interações com possíveis inquilinos e usar scripts quando se envolver com eles e qualquer uma de suas referências.

Se seu candidato não tiver antecedentes criminais

Even se a checagem de antecedentes criminais retornar um antecedente limpo, isso não significa necessariamente que um candidato seja um bom candidato para o seu aluguel. Considere a possibilidade de fazer um relatório de crédito também para o candidato para ver se ele satisfaz algum dos seus requisitos financeiros.

Se o seu candidato tem um histórico criminal

Apenas porque um possível inquilino tem um histórico criminal não significa que ele será um inquilino problemático. Tomar medidas com base nos resultados de uma verificação de antecedentes criminais – particularmente uma verificação de antecedentes criminais para inquilinos – precisa de ser cuidadosamente considerada contra as directrizes de habitação justa. Muitas pessoas anteriormente encarceradas têm dificuldade significativa em encontrar um local para viver, mesmo que a habitação segura e acessível seja fundamental para o seu sucesso, uma vez libertadas. Se a verificação de antecedentes criminais do seu inquilino voltar com condenações criminais, considere:

Quanto tempo atrás o crime ocorreu. Algo que aconteceu há décadas pode não significar que o candidato não seja o melhor inquilino para si.

A gravidade do crime. Eles cometeram um delito quando eram mais novos, ou foi um delito mais grave?

A frequência do crime. Existem múltiplas detenções? Cometeram o mesmo delito mais de uma vez?

Restrições legais ao indivíduo. Alguns criminosos sexuais devem permanecer a uma certa distância de lugares como escolas e parques. Não se esqueça de considerar se um candidato está sob quaisquer restrições que possam impedi-los de viver na sua propriedade alugada. Se você não estiver seguro sobre os resultados de qualquer verificação de antecedentes criminais, você deve consultar um advogado local.

Denegar um candidato com base em seus antecedentes

Embora os proprietários na maioria dos estados não precisem dar uma razão para negar uma aplicação, é ilegal discriminar um candidato com base no seguinte:

• Raça, cor ou origem nacional
• Histórico anterior de abuso de drogas ou álcool

Você deve saber que os resultados de uma verificação de antecedentes criminais de um inquilino são confidenciais, e você só pode compartilhá-los com as pessoas listadas na solicitação original de verificação de antecedentes criminais.

Quais são formas adicionais de verificar os antecedentes criminais de um inquilino?

As verificações de antecedentes criminais e de crédito são uma grande ajuda para garantir que os potenciais inquilinos cumpram os seus padrões. Certifique-se de que você tem o melhor ajuste para a sua propriedade – e aderir a orientações de habitação justa – executando estas verificações em cada candidato. Além das verificações criminais e financeiras, você pode:

• Pedir aos candidatos que forneçam referências de locadores anteriores, que podem atestar sua pontualidade e limpeza.
• Ask para informações directamente do candidato.

O que vem depois de uma verificação de antecedentes de inquilinos?

Após ter revisto os antecedentes e verificações de crédito dos inquilinos, estes são os próximos passos:

1. Notifique o potencial inquilino que a sua candidatura foi aprovada. Pode enviar-lhes o contrato de arrendamento juntamente com a carta de aceitação e um pedido de caução.
2. Criar um contrato de arrendamento. Faça uma revisão profissional do seu contrato de locação para garantir que ele esteja em conformidade com as leis federais e locais. Deve também descrever os direitos e responsabilidades do locatário e do locador.
3. Revisar, assinar e datar o contrato de arrendamento. Uma vez que o locador e o locatário tenham assinado e datado o contrato de arrendamento, este torna-se juridicamente vinculativo.