Imagine que você tem tido um problema com o seu seguro de saúde. Você não quer passar uma hora em espera, então você decide compor um e-mail. No entanto, no momento em que você está prestes a enviar, você começa a se preocupar.
É seguro enviar minhas informações médicas em um e-mail não criptografado? – O que acontece se um hacker interceptar meu e-mail?
Como posso enviar um e-mail seguro para proteger meus dados?
A menos que você esteja fora da rede, pesar a conveniência contra a segurança é apenas um fato da vida, mas a decisão errada pode sujeitá-lo a roubo, roubo de identidade, ou mesmo perigo físico. Saber quando e como encriptar um e-mail pode ajudá-lo a evitar erros dispendiosos, sem descarrilar a sua agenda.
Quando devo usar e-mail encriptado?
Você não pode antecipar tudo o que pode correr mal, mas pode antecipar os maiores riscos de segurança de e-mail, e decidir se eles valem a pena fazendo a si mesmo algumas perguntas básicas.
1. Que informação pessoal identificável estou a enviar?
A informação pessoal identificável (PII) inclui qualquer coisa que possa identificá-lo – por exemplo, o seu nome, endereço, Segurança Social, ou número de conta bancária. Dados que identificam sua vida, hobbies e rotinas também podem caber nesta categoria – por exemplo, onde você trabalha, o nome de seu cônjuge ou suas datas de viagem de férias.
2 Que informações valiosas, secretas ou proprietárias estou enviando?
Isso inclui dados comerciais seguros como arquivos de clientes, negociações comerciais, mensagens legais, informações proprietárias. Também pode incluir assuntos pessoais que podem ser embaraçosos ou prejudiciais se eles saírem.
3. Essas informações podem ser usadas contra mim ou contra outra pessoa?
Somas informações, como números de conta e informações proprietárias podem ser facilmente exploradas por ladrões. Outras informações dependem do contexto. Por exemplo, compartilhar planos de viagem publicamente aumenta o risco de roubo, mas se você já está fazendo isso no Facebook, um e-mail provavelmente não fará diferença. Da mesma forma, um ativista pode estar mais preocupado com a espionagem de e-mails do governo do que alguém que não é politicamente ativo.
4 Como posso enviar um e-mail seguro para esse destinatário?
É aqui que a maioria das pessoas fica presa. Um serviço típico de criptografia de e-mail requer que tanto o remetente quanto o destinatário instalem o software antes do tempo. Você pode ter que trocar chaves de criptografia, inscrever-se para uma nova conta ou navegar em configurações complexas. Não há maneira de convencer a sua companhia de seguros a colocar no trabalho apenas um e-mail.
Como posso enviar um e-mail seguro: A Solução
Você precisa de um serviço de e-mail seguro que seja o menor esforço possível para o destinatário – e idealmente, para você também. Se o seu destinatário conseguir abrir o e-mail com alguns cliques, eles o farão. Se eles tiverem de instalar software ou configurar uma conta primeiro, provavelmente não o farão.
Virtru torna a encriptação fácil tanto para o remetente como para o destinatário. O remetente pode criptografar e-mails de sua conta de e-mail existente com um clique, e receber mensagens criptografadas sem etapas extras.
Recipientes sem Virtru recebem um link para abrir o e-mail no Virtru Secure Reader, onde podem lê-lo, baixar anexos, e até mesmo responder com sua própria mensagem e anexos criptografados – sem necessidade de instalações, configurações, ou assinaturas. Isso significa que você não tem mais que escolher entre conveniência e segurança. Veja como é fácil aqui: