Se você criou uma pequena planilha no Excel, você pode querer centralizá-la na página quando a imprimir. Por padrão, ela será impressa no canto superior esquerdo da página. Para um conjunto muito pequeno de dados, isso pode diminuir a eficácia da sua apresentação.
Há uma maneira fácil de centralizar os dados na página impressa. Você pode centralizar os dados horizontalmente, verticalmente, ou ambos.
Para ver como sua planilha irá aparecer quando impressa, clique em Arquivo e depois Imprimir. Você terá uma pré-visualização do documento no canto superior direito.
Quando a planilha modelo acima é pré-visualizada, você pode ver que ela está colocada no canto superior esquerdo da página. Assim será impresso.
Para centralizar os dados na página impressa, clique na aba Layout da página. Em seguida, clique no botão da seta no canto inferior direito da seção Page Setup da guia Page Layout.
A caixa de diálogo Page Setup é exibida. Clique na guia Margins. Sob o cabeçalho Centro na página, selecione a caixa de seleção Horizontally se você quiser que a informação fique centralizada da esquerda para a direita entre as margens da página. Seleccione a caixa de verificação Verticalmente se pretende que as informações estejam centradas de cima para baixo entre as margens da página. Marque as duas caixas de seleção se você quiser os dados centralizados na página tanto horizontalmente quanto verticalmente.
Clique no botão Preview Preview e agora você verá os dados centralizados na página. Você também pode alterar a orientação da página e ela permanecerá centrada.
Centralizar os dados em uma página só é eficaz para a folha atualmente selecionada. Portanto, mesmo que você tenha uma página cheia de dados na Folha 2, você pode centralizar o conjunto menor de dados na Folha 1 sem afetar outras folhas.
Também, se você tiver uma folha com muitos dados nela e quiser imprimir apenas uma seção da folha, mas ainda assim querê-la centralizada, então você pode fazer isso selecionando primeiro os dados que você quer imprimir. Depois de ter os dados seleccionados, vá até File Print e verá um dropdown logo abaixo de Settings.
Pode escolher imprimir as folhas activas, imprimir toda a pasta de trabalho ou imprimir na selecção actual. Isto é realmente útil, pois você pode ter uma folha de trabalho enorme, mas só precisa imprimir um gráfico ou gráfico resumido. Aproveite!