Autenticação de Documentos
Bureau of Elections by Appointment Only
Em conformidade com a Ordem Executiva “Stay Home, Stay Safe” do Governador, em vigor imediatamente o Office of the Great Seal e o Bureau of Elections têm horas limitadas em pessoa.
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Autenticação e Instruções
Todos os documentos a serem apresentados em uma língua estrangeira devem também incluir uma tradução em inglês
Passo 1: Certifique-se de que os documentos estejam devidamente assinados por um funcionário apropriado
Verifiquem se seus documentos foram assinados por um funcionário cuja assinatura o Secretário de Estado tem autoridade para autenticar. Veja a seção de certificado de autoridade abaixo.
Verifiquem se todos os registros vitais são cópias autenticadas.
Se os seus documentos foram autenticados, verifique se o notário incluiu todas as informações necessárias:
- Nome do notário e assinatura
- Data de autenticação
- Data de expiração da comissão
- Condado de comissão
- Condado de execução se diferente do condado de comissão
Passo 2: Pague $1.00 Taxa de Certificação de Documentos para cada documento a ser autenticado.
Passo 3: Submeter Documentos à Secretaria de Estado
A.) Correio ou Serviço de Entrega Nocturna: Envie o seu Formulário de Pedido de Autenticação preenchido, documentos, um envelope de devolução carimbado e um cheque ou ordem de pagamento a pagar ao “State of Michigan” para o endereço postal do Office of the Great Seal. Por favor, não envie dinheiro.
Se você deseja enviar seu pedido pelo correio, você deve usar o seguinte endereço:
Michigan Department of State
Office of the Great Seal
7064 Crowner Drive
Lansing, MI 48918.
– Ou –
B.) Pessoalmente: Apresente documentos pessoalmente ao Escritório do Grande Selo. Marque um encontro com o Escritório do Grande Selo, ligando para 517-241-1832.
Office of the Great Seal – Richard H. Austin Building 1st Floor, 430 W. Allegan Street, Lansing, MI
Passo 4: Receber documento autenticado
Os seus documentos de autenticação ser-lhe-ão devolvidos no envelope endereçado auto carimbado que você forneceu. Certifique-se de que é suficientemente grande para incluir todos os seus documentos.
Tipos de autenticação
O destino pretendido de um documento determina o tipo de certificação exigido.
- É emitida uma Apostila para documentos destinados a serem utilizados apenas em países estrangeiros que são partes do Tratado de Haia.
- Um Certificado de Autoridade é emitido para todos os outros países, muitos dos quais aceitarão somente documentos certificados tanto no nível estadual como federal. O documento original deve ser assinado em frente a um notário e deve conter assinaturas originais. Como lembrete, um notário não pode fazer uma declaração de cópia verdadeira no Estado de Michigan.
Apostille
A apostila é uma criação de um tratado internacional, a Convenção de Haia de 1961. Os Estados Unidos da América aderiram à Convenção de Haia em 1981. A Convenção prevê, entre outras coisas, a certificação de documentos públicos a serem utilizados nos países que aderiram à Convenção. De acordo com as disposições da Convenção, este escritório emite apostilas apenas para documentos destinados a serem utilizados em países estrangeiros que também são signatários da Convenção. Este documento é o equivalente a um Certificado de Autoridade usado em países que não são participantes do Tratado de Haia.
Uma apostila tem os mesmos requisitos, a mesma taxa, e as mesmas instruções que um Certificado de Autoridade. Apostilas não podem ser emitidas para uso nos Estados Unidos
Certificado de Autoridade
O Escritório do Grande Selo está autorizado em nome do Estado de Michigan a certificar e emitir Certificados de Autoridade para:
- Michigan Notary Public notarized documents. Os documentos devem estar completos e conter assinaturas originais.
- Registros Vitais (Nascimento, Casamento, Morte ou Divórcio) – Cópias autenticadas de uma das seguintes:
– Um escriturário do condado de Michigan
– O secretário do estado de Michigan 517-335-8666
– Os escriturários da cidade nos condados de Wayne, Macomb e Oakland apenas - Cópias certificadas dos Artigos de Incorporação emitidas pelo Departamento de Licenciamento e Assuntos Regulatórios de Michigan.
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Certificação de Registros Vitais
Cópias somente certificadas de registros de nascimento, casamento, divórcio e morte por um Oficial de Registros do Condado de Michigan; Oficial de Registros da Cidade ou apenas nos condados de Wayne, Oakland, ou Macomb; ou o Oficial de Registros do Estado de Michigan são elegíveis para autenticação. Os registros vitais originais não podem ser aceitos para este fim. Documentos emitidos por funcionários do tribunal ou recebidos via fax não são aceitáveis.
Pedir registros ao Oficial de Registros do Estado
Pedir cópias certificadas destes registros ao Oficial de Registros do Estado, por favor ligue para 517-335-8656. Nota; este não é o número de telefone do Escritório do Grande Selo. Para entrar em contato com o Escritório do Grande Selo, por favor, envie-nos um e-mail para [email protected].