Todos já ouviram a expressão “Falhar no planeamento é planear falhar”. Em nenhum lugar essa afirmação é mais verdadeira do que na Consultoria de Relações Públicas. Um bom plano de relações públicas fará a diferença entre uma campanha eficaz e o fracasso. O seguinte é um exemplo de um plano muito básico mas eficaz.
Plano de Relações Públicas para o Center City Mission Center
Problema a ser abordado
Fundos são necessários para os suprimentos necessários, reparos no edifício, pagamento da hipoteca do edifício e um salário para um diretor. Mais voluntários também são necessários para expandir o alcance do programa.
Atual Situação
A Missão Center City é um centro sem fins lucrativos, sem fins lucrativos, sem financiamento governamental, que alcança os residentes do lado leste de Boston. O Centro oferece ajuda em áreas de treinamento de habilidades de vida, tais como habilidades de trabalho, busca e entrevista de emprego, orçamento pessoal e aulas particulares para crianças. Center City tem ajudado aproximadamente 130 famílias desde sua criação em 2000, mas sem uma base de voluntários e financiamento adicional o Centro é limitado em sua capacidade de alcance.
Descrição dos Públicos Alvo
1. Fundações
2. Igrejas e Associações
3. Doadores individuais
4. Provedores de saúde
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Goal
1. Aumentar o financiamento em
a. $40.000/ano – diretor
b. $10.000/ano – pagamento de hipoteca de $75.000
c. $15.000 – reparação de edifícios
d. $10.000 – computadores e outros suprimentos
2. Doações do banco de alimentos
3. 25 Voluntários adicionais
4. Recrutamento de profissionais de saúde para atendimento médico básico gratuito
Objetivo para cada público
1. Fundações
a. Obter Subsídios
2. Igrejas e Associações Comerciais
a. Doações financeiras mensais regulares
b. Doações financeiras únicas
c. Doações regulares de alimentos e produtos básicos
d. Doações mensais de alimentos
3. Doações individuais
a. Doações financeiras mensais regulares
b. Doações financeiras únicas
c. Recrutamento de voluntários
4. Prestadores de cuidados de saúde
a. Recrutar voluntários para os cuidados médicos básicos mensais
Plano de Ação para Cada Público
1. Fundações
a. Submeter pedidos de subsídios a 25 fundações em 2009
2. Igrejas e Associações Comerciais
a. Desenvolver uma equipe de palestrantes para se dirigir a pelo menos duas igrejas na região metropolitana de Boston e uma associação por mês
i. Solicite doações mensais regulares, assim como doações únicas
ii. Solicite doações mensais regulares de alimentos, bem como doações únicas
iii. Solicite voluntários
b. Enviar newsletters regulares para enfatizar a eficácia do Centro
3. Doadores individuais
a. Realizar eventos anuais de arrecadação de fundos
b. Realizar um jantar anual de agradecimento aos doadores e voluntários
c. Enviar regularmente boletim informativo com agradecimentos das famílias que foram ajudadas
4. Prestadores de cuidados de saúde
a. Realizar reuniões regulares de café da manhã para os profissionais de saúde para apresentar o Center City e recrutar voluntários para uma clínica de saúde gratuita mensal
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Plano de Comunicação Pública
1. Fundações
2. Igrejas e Associações
3. Doadores individuais
4. Profissionais de saúde
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Estratégias de comunicação
1. Fundações
a. Submeter 25 pedidos de subvenção
2. Igrejas e Organizações
a. Chamar os pastores/diretores para explicar a Cidade Central e oferecer palestrantes
3. Doadores individuais
a. Dirigir-se à igreja e associações
b. Realizar eventos anuais de arrecadação de fundos
c. Enviar newsletters descrevendo resultados dos esforços do Center City
4. Prestadores de cuidados de saúde
a. Conversar com a AMA local para orientação sobre como abordar os profissionais de saúde
Estratégias de Mídia
1. Contate repórteres locais para reportagens nos jornais locais
2. Comunicados de imprensa sobre angariação de fundos
3. Procure ser um convidado nos talk shows da rádio local.
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Orçamento
Muito deste Plano de Relações Públicas será realizado através de doações e esforços voluntários.
Avaliação do Plano
1. Fundos arrecadados até abril de 2010
2. Fundos anuais comprometidos até outubro de 2009
3. Número de voluntários comprometidos até abril de 2010
4. Número de prestadores de serviços de saúde comprometidos com o voluntariado
5. Aumento no banco de alimentos. Isto é difícil de quantificar.
Aplicação do plano
1. Listagem completa de pedidos de subsídios
2. Listagem compilada de igrejas na região metropolitana de Boston
3. Lista compilada de associações na região metropolitana de Boston
4. Preparar correspondência para as igrejas e associações
5. Acompanhar as correspondências com telefonemas
6. Preparar a apresentação do grupo
7. Desenhar folhetos e tê-los impressos
8. Contactar a filial de Boston da American Medical Association
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Feedback e Ajuste do Plano
1. Apresentações de monitores
a. Obter feedback dos palestrantes
b. Obtenha feedback dos pastores/diretores
2. Faça os ajustes necessários
Um Plano de Relações Públicas Eficazes
Como você pode ver, o plano de relações públicas é muito simples e básico. No entanto, é apenas o começo, um mapa para atingir o seu objectivo. Você irá construir sobre este plano para desenvolver a sua linha do tempo e os detalhes de cada atividade. Você pode então usar o plano para acompanhar as actividades e avaliar os seus resultados. Isto lhe dará um ótimo começo para um plano de sucesso.
Relações Públicas Estratégicas