Uma otimização da cadeia de suprimentos pode ser avaliada usando pelo menos duas unidades de medida:
- Valor monetário (dólares)
- Tempo (horas, dias, semanas, meses)
Tambem, você tem que levar em consideração:
- Quanto custa a sua cadeia de suprimentos?
- Quão rapidamente a sua cadeia de abastecimento é capaz de abastecer os seus clientes?
Uma maneira de se certificar de que a sua cadeia de abastecimento é capaz de entregar aos seus clientes é manter o máximo de inventário possível. Mas manter o inventário significa gastar dinheiro. Investir no inventário pode ajudar a sua cadeia de abastecimento a poupar tempo – mas a manutenção do inventário é um activo da cadeia de abastecimento ou um passivo da cadeia de abastecimento?
O que são custos de manutenção de inventário?
O custo do seu inventário não pode ser contado simplesmente descobrindo quanto você pagou por esse inventário. Por exemplo, se o Produto A custa $15 e você tem dez mil do Produto A, isso significa que os custos de manutenção do seu inventário são $15.000? Não. Os $15.000 que você gastou para obter essas dez mil peças do Produto A são apenas o seu ponto de partida. Os custos de manutenção de estoque incluem:
- Custo do espaço de armazenamento
- Os custos de utilidades desse espaço de armazenamento
- Seguro
- Segurança
Esses são custos reais associados à manutenção desse estoque.
Custos de manutenção de estoque vs. entrega pontual ao cliente
Se você quer garantir que você será capaz de enviar o que seus clientes pedem no segundo em que eles pedem, mantenha o estoque. Muito e muito inventário.
Se você se certificar de que você tenha tudo o que seus clientes possam possivelmente pedir pronto para o caso de um cliente fazer um pedido, então você provavelmente terá 100% de entrega no prazo.
No entanto, gastar todo esse dinheiro para se certificar de que você tem esse estoque pode não ser o movimento mais prudente da cadeia de suprimentos que você pode fazer.
Os custos de manutenção do inventário são um assassino silencioso da cadeia de suprimentos. Quando você domina a manutenção de um nível otimizado de estoque (não muito, não muito pouco), você pode:
- Encomende o mínimo de inventário possível aos seus fornecedores
- Reduza as suas contas a pagar baixando as suas compras de inventário
- Reduza o tamanho do seu armazém (metragem quadrada, custos de serviços públicos, pessoal/segurança)
Custos de manutenção de inventário e voltas de inventário
Voltas de inventário são uma métrica importante dentro da gestão da cadeia de fornecimento e são um corolário essencial para a questão dos custos de manutenção de inventário.
No gerenciamento da cadeia de suprimentos, não há muitas métricas que possam ser descritas como “quanto mais alto, melhor”, mas esse é o caso dos giros de estoque. Altos prazos de entrega e o alto custo dos bens são exemplos onde “quanto mais alto, melhor” não se aplica.
Voltas de inventário são tipicamente medidas em “número de vezes que você reabastece seu inventário em um ano”. Um é um mau número de giros de inventário. Isso significa que você está mantendo um inventário de 12 meses a qualquer momento.
Doze é um número de giros de inventário muito melhor. Isso significa que você está com cerca de um mês de inventário.
Doze vezes por ano – ou geralmente mais baixas – significa que você está:
- Vender o seu inventário com mais frequência
- Receber mais vezes dos seus clientes
- Gastar menos sempre que precisar de comprar o inventário
- Deter menos inventário num dado momento
- Diminuir os custos de manutenção de inventário
E é assim que se faz. Reduzir os custos de manutenção de inventário aumentando os turnos de inventário.
Como faço para optimizar o meu inventário?
Uma cadeia de fornecimento optimizada ajuda-o a entregar o que o seu cliente quer quando os seus clientes o querem – e a gastar o mínimo de dinheiro possível para o fazer.
Você pode manter mais inventário para ajudar a maximizar a entrega pontual do cliente – mas esses níveis aumentados de inventário vêm com o aumento dos custos de manutenção de inventário. E o que gastar mais em metragem quadrada do armazém, seguros, utilidades e segurança do que você tem que gastar?
Utilize ferramentas de gerenciamento da cadeia de suprimentos para ajudar a reduzir os níveis de estoque – reduzindo os custos de manutenção de estoque ao mesmo tempo.
Pode baixar o seu inventário por:
- Gestão do tempo de espera
- Gestão da procura do cliente
- Gestão da relação com o fornecedor
Ao compreender e optimizar os tempos de espera do seu fornecedor, pode comunicar esses tempos de espera aos seus clientes. Usando uma gestão robusta da demanda, você pode alinhar os pedidos de seus clientes com os prazos de entrega de seus fornecedores e reduzir os níveis de estoque.
Gestão de relacionamento com fornecedores do próximo nível pode até mesmo fazer com que você e seus fornecedores equilibrem o estoque entre a propriedade do fornecedor e o seu próprio estoque. Se você puder conseguir que seus fornecedores mantenham estoque para você, você pode ser capaz de passar esses custos de manutenção de estoque para eles.