As pequenas empresas e os freelancers precisam de maximizar o tempo que têm disponível para fazer crescer o seu negócio e as competências adequadas de gestão do tempo podem ajudar a fazer isso. A gestão do tempo é importante para as empresas ocupadas para que possam priorizar todas as suas tarefas de trabalho e alcançar seus objetivos mais rapidamente. Quando você gerir melhor o seu tempo, você será capaz de assumir novas oportunidades e fazer crescer o seu negócio de uma forma sustentável.
Estes tópicos exploram a importância da gestão do tempo e oferecem dicas para melhorar a sua produtividade no trabalho:
O que é a gestão do tempo?
Por que é importante a gestão do tempo?
Os princípios básicos da gestão do tempo
- O que é a gestão do tempo?
- Por que é importante a gestão do tempo?
- Improve Your Performance
- Produzir um Trabalho Melhor
- Deliver Work on Time
- Reduzir seu estresse
- Oportunidades de Carreira Melhoradas
- Boost Your Confidence
- Conseguir Mais Eficiente
- As noções básicas de gerenciamento de tempo
- Planear com antecedência
- Priorizar Tarefas
- Distração preliminar
- Não Multitarefa
- Reward Yourself for Good Work
O que é a gestão do tempo?
A gestão do tempo é a estratégia de planear o seu tempo disponível e controlar a quantidade de tempo que gasta em tarefas específicas, de modo a trabalhar de forma mais eficiente. A gestão eficaz do tempo é mais fácil para algumas pessoas do que para outras, mas todos podem desenvolver hábitos para melhorar as suas capacidades de gestão do tempo. Sem uma forte gestão do tempo, o seu trabalho e bem-estar podem sofrer, e isso pode levar a:
- Produzir trabalho de má qualidade
- Não cumprir os prazos
- Aumentar os seus níveis de stress
- Reduzir o seu equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal
- Aquecer a sua reputação profissional
Por que é importante a gestão do tempo?
A gestão do tempo é importante porque ajuda a controlar o seu dia de trabalho para que possa construir o seu negócio sem comprometer o equilíbrio entre a sua vida profissional e a sua vida pessoal. Aqui estão sete benefícios de uma gestão adequada do tempo:
Improve Your Performance
Quando aprender a bloquear o tempo fora do seu dia para todas as suas tarefas importantes, terá uma melhor ideia de tudo o que precisa de realizar e de quanto tempo cada tarefa deve demorar. Quando você tem um cronograma a seguir, você provavelmente descobrirá que você passa menos tempo decidindo no que trabalhar ou procrastinando e mais tempo descendo para o trabalho importante. A gestão do tempo pode ajudá-lo a concentrar-se apenas nas tarefas essenciais que tem pela frente e evitar distracções demoradas.
Produzir um Trabalho Melhor
Quando não está constantemente a correr para cumprir um prazo, pode colocar mais esforço e reflexão no seu trabalho. A gestão do tempo ajuda a priorizar suas tarefas para que você tenha tempo suficiente disponível para completar cada projeto. A qualidade do seu trabalho aumenta quando você não está correndo para concluí-lo antes de um prazo rápido que se aproxima.
Deliver Work on Time
Gerir o seu tempo de forma profissional implica atribuir cada tarefa da sua lista a um bloco de tempo específico. Muitas pessoas usam o gerenciamento de tempo para se permitir vários dias para completar um projeto, ou terminá-lo antes da data prevista para fornecer um buffer para quaisquer desafios que possam surgir. Se você programar corretamente o tempo necessário para completar seu trabalho, você será capaz de acertar seus prazos toda vez.
Reduzir seu estresse
É fácil ficar ansioso quando você tem uma lista completa de tarefas a realizar tanto para o trabalho quanto em sua vida pessoal. Uma boa gestão do tempo pode ajudá-lo a priorizar sua lista de tarefas e reservar o tempo necessário para suas tarefas mais importantes, para que você saiba exatamente o que precisa fazer e quanto tempo você tem disponível para completar tudo. Priorizar as suas tarefas e dar a si próprio tempo suficiente para as realizar pode ajudar a reduzir os seus níveis de stress.
Oportunidades de Carreira Melhoradas
A gestão do tempo pode ajudá-lo a tornar-se um funcionário mais fiável que submete sempre trabalho de alta qualidade até às suas datas de vencimento. Isto, por sua vez, irá torná-lo mais valioso como trabalhador e melhorar sua reputação profissional, o que pode ajudá-lo a encontrar novas oportunidades para expandir sua carreira.
Boost Your Confidence
Quando você gerencia seu tempo adequadamente e cumpre seus prazos com sucesso, você sentirá uma sensação de realização e confiança em suas habilidades. Terminar consistentemente a sua lista de tarefas diárias é um grande motivador que pode levar as pessoas a melhorar ainda mais as suas capacidades de gestão do tempo e a aceitar novas oportunidades de trabalho.
Conseguir Mais Eficiente
Quando compreender como gerir o seu tempo de forma eficaz, tornar-se-á mais concentrado no trabalho, o que lhe permitirá realizar mais com menos tempo disponível. Por exemplo, ao invés de tentar trabalhar em um grande projeto quando você tem quinze minutos livres antes de uma reunião, você pode realizar algumas tarefas pequenas nesse tempo e salvar as tarefas maiores que requerem mais energia cerebral para quando você tem um grande bloco de tempo livre. Você será capaz de trabalhar mais eficientemente para conseguir mais com menos tempo.
As noções básicas de gerenciamento de tempo
Aprimorar suas habilidades de gerenciamento de tempo pode torná-lo mais produtivo e menos estressado. Aqui estão cinco passos fáceis para melhorar a sua gestão do tempo:
Planear com antecedência
Planear o seu tempo com antecedência é o elemento mais importante de uma boa gestão do tempo. Entenda quando você é mais produtivo: talvez você esteja mais alerta logo pela manhã, ou talvez você dê o seu passo à noite. Guarde as suas tarefas mais importantes e desafiantes para quando a sua produtividade for maior. Programe tarefas mais simples ou menores para os momentos em que você estiver menos alerta. Tenha um bom senso antes de começar cada dia de quanto tempo você vai gastar trabalhando em tudo na sua lista de tarefas.
Priorizar Tarefas
Avalie cada projeto em que você precisa trabalhar para determinar quais tarefas são as mais urgentes e importantes e faça delas a sua prioridade máxima para o dia. Deixe tarefas menos importantes ou projetos que ainda não se tornaram urgentes para mais tarde, quando você tiver mais tempo disponível para focar naqueles projetos menos cruciais.
Distração preliminar
Distrações são uma das maiores matadoras de produtividade. Sites de redes sociais, smartphones e colegas de trabalho perturbadores podem distraí-lo das suas prioridades e desviar a sua agenda. De acordo com um estudo da Think Money, um terço dos empregados se distrai por até três horas do dia de trabalho. Se você achar que certas distrações são uma tentação demais, considere deixar seu smartphone trancado em uma gaveta da mesa durante o dia, ou usar uma extensão do navegador para bloquear os sites que mais o distraem.
Não Multitarefa
Multitarefa pode parecer uma boa maneira de fazer trabalho extra, mas na realidade, isso na verdade diminui a sua produtividade. Ao invés de completar vários projetos, você acaba iniciando mas não terminando nenhum deles. A melhor maneira de gerir o seu tempo é concentrar-se numa única tarefa de cada vez e dar-lhe toda a sua atenção enquanto trabalha nela, para evitar erros.
Reward Yourself for Good Work
Rewards pode ser um grande motivador para uma boa gestão do tempo. Dê a si mesmo uma pequena recompensa por cada tarefa que você realiza no dia. Por exemplo, você pode comemorar terminando um relatório fazendo uma caminhada de 15 minutos lá fora. As recompensas mantêm-no motivado no trabalho e podem ajudá-lo a alcançar um melhor equilíbrio entre a vida profissional e familiar.
Procura de dicas mais profundas sobre como melhorar as suas capacidades de gestão do tempo? Este artigo pode ajudá-lo a tornar-se um especialista em gestão do tempo.