Eine buchhalterische Transaktion ist eine geschäftliche Aktivität oder ein Ereignis, das eine messbare Veränderung in der Buchhaltungsgleichung verursacht. Ein Tausch von Bargeld gegen Waren ist ein Geschäftsvorfall. Die bloße Bestellung von Waren ist keine buchungsfähige Transaktion, da kein Austausch stattgefunden hat. In den folgenden Abschnitten werden Sie mehr über die verschiedenen Arten von Abschlüssen erfahren, die Buchhalter für Unternehmen erstellen.
Im vorigen Abschnitt haben wir bestimmte Arten von Konten beschrieben, in die Unternehmenstätigkeiten fallen, nämlich:
- Vermögenswerte (das, was es besitzt)
- Passiva (das, was es anderen schuldet)
- Eigenkapital (die Differenz zwischen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten oder das, was es den Eigentümern schuldet)
Dies sind die Bausteine der grundlegenden Buchhaltungsgleichung. Die Buchhaltungsgleichung lautet:
VERMÖGEN = VERBINDLICHKEITEN + EIGENKAPITAL
Beispiel:
Ein Einzelunternehmen hat Schulden in Höhe von 12.000 $, und Sie, der Eigentümer, haben 100.000 $ aus Ihrem eigenen Geld in das Unternehmen investiert. Das dem Unternehmen gehörende Vermögen wird dann wie folgt berechnet:
$12.000 (was es schuldet) + $100.000 (was Sie investiert haben) = $112.000 (was das Unternehmen an Vermögenswerten hat)
| Vermögen | = | Verbindlichkeiten | + Eigenkapital |
| 112,000 | = | 12.000 | 100.000 |
Bei einer Einzelfirma ist das Eigenkapital eigentlich das Eigenkapital des Eigentümers. Handelt es sich bei dem betreffenden Unternehmen um eine Aktiengesellschaft, so wird das Eigenkapital von den Aktionären gehalten, die das Eigenkapital der Aktionäre verwenden, aber die Grundgleichung ist dieselbe:
VERMÖGEN = VERBINDLICHKEITEN + EIGENKAPITAL
Beispiel:
Ein Unternehmen hat Schulden in Höhe von 35.000 $ und die Aktionäre (Investoren) haben 115.000 $ investiert, indem sie Aktien des Unternehmens gekauft haben. Die Vermögenswerte, die dem Unternehmen gehören, werden dann wie folgt berechnet:
$35.000 (was es schuldet) + $115.000 (was die Aktionäre investiert haben) = $150,000 (was das Unternehmen an Vermögenswerten hat)
| Vermögenswerte | = | Passiva | + Eigenkapital |
| 150.000 | = | 35.000 | 115,000 |
Da jede Transaktion, die eine Wirtschaftseinheit betrifft, in der Buchhaltung auf der Grundlage eines detaillierten Kontos erfasst werden muss (denken Sie an die Aktenordner und den Kontenplan aus dem vorigen Abschnitt), ist die Analyse einer Transaktion vor ihrer tatsächlichen Erfassung ein wichtiger Bestandteil der Finanzbuchhaltung. Ein Fehler bei der Transaktionsanalyse kann zu einem falschen Jahresabschluss führen.
Zur weiteren Veranschaulichung der Analyse von Transaktionen und ihrer Auswirkungen auf die Grundgleichung der Buchhaltung werden wir die Aktivitäten der Metro Courier, Inc. analysieren, einer fiktiven Gesellschaft. Beziehen Sie sich auf den im vorigen Abschnitt dargestellten Kontenplan.
1. Eigentümer investierten Bargeld
Metro Courier, Inc. wurde am 1. Januar als Aktiengesellschaft gegründet. Das Unternehmen gab Stammaktien (10.000 Aktien zu je 3 $) für 30.000 $ in bar an Ron Chaney, seine Frau und ihren Sohn aus. Die 30.000 $ in bar wurden auf das neue Geschäftskonto eingezahlt.
Transaktionsanalyse:
- Das neue Unternehmen erhielt 30.000 $ in bar im Austausch für das Eigentum an Stammaktien (10.000 Aktien zu je 3 $).
- Wir wollen den Vermögenswert Bargeld erhöhen und das Eigenkapital Stammaktien erhöhen.
| Aktiva | Eigenkapital | |
| Transaktion | Bargeld | Stammaktien |
| 1. Eigentümer investierte Bargeld | + 30.000 | + 30.000 |
Lassen Sie uns die Buchhaltungsgleichung überprüfen: Aktiva 30.000 $ = Passiva 0 $ + Eigenkapital 30.000 $
2. Gekaufte Ausrüstung für Bargeld
Metro hat 5.500 $ in bar für Ausrüstung (zwei Computer) bezahlt.
Transaktionsanalyse:
- Das neue Unternehmen hat einen neuen Vermögenswert (Ausrüstung) für 5.500 $ gekauft und bar bezahlt.
- Wir wollen den Vermögenswert Ausrüstung erhöhen und den Vermögenswert Bargeld verringern, da wir bar bezahlt haben.
| Vermögenswerte | Eigenkapital | ||
| Transaktion | Bargeld | Ausrüstung | Grundkapital |
| 1. Der Eigentümer hat Bargeld investiert | + 30.000 | +30.000 | |
| 2. Gekaufte Ausrüstung für Bargeld | – 5.500 | +5.500 | |
| Saldo: | 24.500 | 5.500 | 30.000 |
Lassen Sie uns die Buchhaltungsgleichung überprüfen: Aktiva $30.000 (Bargeld $24.500 + Ausrüstung $5.500) = Passiva $0 + Eigenkapital $30.000
3. Lkw gegen Bargeld gekauft
Metro hat $8.500 in bar für einen Lkw bezahlt.
Transaktionsanalyse:
- Das neue Unternehmen hat einen neuen Vermögenswert (Lkw) für $8.500 gekauft und bar bezahlt.
- Wir wollen den Vermögenswert LKW erhöhen und den Vermögenswert Bargeld für 8.500 $ verringern.
| Vermögenswerte | Eigenkapital | |||
| Transaktion | Bargeld | Ausstattung | LKW | Aktien |
| 1. Eigentümer investierte Bargeld | +30.000 | +30.000 | ||
| 2. Kaufte Ausrüstung für Bargeld | – 5.500 | +5.500 | ||
| 3. LKW gegen Bargeld gekauft | -8.500 | + 8.500 | ||
| Saldo: | 16.000 | 5.500 | 8.500 | 30.000 |
Lassen Sie uns die Bilanzgleichung überprüfen: Aktiva $30.000 (Bargeld $16.000 + Ausrüstung $5.500 + Lastwagen $8.500) = Passiva $0 + Eigenkapital $30.000
4. Gekauftes Verbrauchsmaterial auf Rechnung.
Metro kaufte Verbrauchsmaterial auf Rechnung von Office Lux für $500.
Transaktionsanalyse:
- Das neue Unternehmen kaufte ein neues Aktivum (Verbrauchsmaterial) für $500, wird es aber später bezahlen.
- Wir wollen den Vermögenswert Vorräte erhöhen und die Verbindlichkeit Kreditoren erhöhen.
| Aktiva = | Passiva + | Eigenkapital | ||||
| Transaktion | Bargeld | Vorräte | Ausrüstung | Lastwagen | Verbindlichkeiten | Gemeinschaftsaktien |
| 1. Eigentümer investierte Bargeld | +30.000 | +30.000 | ||||
| 2. Gekaufte Ausrüstung für Bargeld | -5.500 | +5.500 | ||||
| 3. Gekaufter Lkw gegen Barzahlung | -8.500 | + 8.500 | ||||
| 4. Eingekaufte Betriebsmittel auf Rechnung. | + 500 | +500 | ||||
| Saldo: | 16.000 | 500 | 5.500 | 8.500 | 500 | 30.000 |
Lassen Sie uns die Bilanzgleichung überprüfen: Aktiva $30.500 (Bargeld $16.000+ Vorräte $500 + Ausrüstung $5.500 + LKW $8.500) = Passiva $500 + Eigenkapital $30.000
5. Zahlung an einen Gläubiger.
Metro stellte Office Lux einen Scheck über 300 $ für zuvor gekauftes Verbrauchsmaterial auf Rechnung aus.
Transaktionsanalyse:
- Das Unternehmen zahlte 300 $ in bar und verringerte seine Schulden bei Office Lux.
- Wir möchten die Verbindlichkeit Kreditoren verringern und den Vermögenswert Bargeld verringern, da wir kein neues Verbrauchsmaterial kaufen, sondern für einen früheren Kauf bezahlen.
| Aktiva = | Passiva + | Eigenkapital | ||||
| Transaktion | Bargeld | Vorräte | Ausrüstung | Lastwagen | Verbindlichkeiten | Gemeinschaftsaktien |
| 1. Eigentümer investierte Bargeld | +30.000 | +30.000 | ||||
| 2. Gekaufte Ausrüstung für Bargeld | -5.500 | +5.500 | ||||
| 3. Gekaufter Lastwagen gegen Bargeld | -8.500 | +8.500 | ||||
| 4. Kauf von Waren auf Rechnung. | +500 | +500 | ||||
| 5. Eine Zahlung an den Gläubiger leisten. | -300 | -300 | ||||
| Saldo: | 15.700 | 500 | 5.500 | 8.500 | 200 | 30.000 |
Lassen Sie uns die Bilanzgleichung überprüfen: Aktiva $30.200 (Bargeld $15.700 + Vorräte $500 + Ausrüstung $5.500 + Lastwagen $8.500) = Passiva $200 + Eigenkapital $30.000
6. Eine Zahlung im Voraus leisten.
Metro stellte einen Scheck über $1.800 an Rent Commerce, Inc. aus, um die Büromiete für die Monate Februar und März im Voraus zu bezahlen.
Transaktionsanalyse (aus Platzgründen betrachten wir nur die Auswirkungen der übrigen Transaktionen):
- Das Unternehmen zahlte die Miete für die nächsten zwei Monate im Voraus und leistete eine Vorauszahlung von 1.800 $ in bar.
- Wir erhöhen das Aktivkonto „Vorausbezahlte Miete“ (da wir die Miete im Voraus bezahlen) und verringern das Aktivkonto „Bargeld“.
| Vermögen | ||
| Transaktion | Kasse | Vorbezahlte Miete |
| Vorheriger Stand | $ 15,700 | |
| 6. Eine Vorauszahlung leisten. | -1.800 | + 1.800 |
| Saldo: | 13.900 | 1.800 |
Die einzigen Kontosalden, die sich seit Transaktion 5 geändert haben, sind Bargeld und vorausbezahlte Miete. Alle anderen Kontosalden bleiben unverändert. Die neue Buchhaltungsgleichung würde lauten: Aktiva 30.200 $ (Bargeld 13.900 $ + Vorräte 500 $ + Vorausbezahlte Miete 1.800 $ + Ausrüstung 5.500 $ + Lkw 8.500 $) = Passiva 200 $ + Eigenkapital 30.000 $
7. Verkauf von Dienstleistungen gegen Bargeld.
Im Monat Februar hat die Metro Corporation insgesamt 50.000 $ an Einnahmen von Kunden erzielt, die bar bezahlt haben.
Transaktionsanalyse:
- Das Unternehmen hat 50.000 $ in bar für Dienstleistungen erhalten, die es für Kunden erbracht hat.
- Wir wollen den Vermögenswert Bargeld erhöhen und das Ertragskonto Dienstleistungserlöse erhöhen.
| Vermögen | Einnahmen | |
| Transaktion | Bargeld | Dienstleistungseinnahmen |
| Vorheriger Stand | $ 13,900 | |
| 7. Verkauf von Dienstleistungen gegen Bargeld . | + 50.000 | + 50.000 |
| Saldo: | $ 63.900 | $ 50.000 |
Warten Sie einen Moment…die Buchhaltungsgleichung lautet AKTIVA = PASSIVA + EIGENKAPITAL und es gibt keine Einnahmen oder Ausgaben…wo passen sie hinein? Einnahmen – Ausgaben ergeben das Nettoeinkommen. Der Reingewinn wird am Ende des Zeitraums zum Eigenkapital addiert. Aktiva $80.200 (Bargeld $63.900 + Vorräte $500 + Vorausbezahlte Miete $1.800 + Ausrüstung $5.500 + LKW $8.500)= Passiva $200)+ Eigenkapital $80.000 (Stammaktien $30.000 + Nettoeinkommen $50.000). Hinweis: Dies bedeutet nicht, dass Einnahmen und Ausgaben Eigenkapitalkonten sind!
8. Verkauf von Dienstleistungen auf Kredit.
Metro Corporation hat insgesamt 10.000 $ an Dienstleistungseinnahmen von Kunden erzielt, die innerhalb von 30 Tagen zahlen.
Transaktionsanalyse:
- Metro hat Arbeit geleistet und wird das Geld in der Zukunft erhalten.
- Wir verbuchen dies als eine Erhöhung des Aktivkontos Forderungen und eine Erhöhung der Dienstleistungseinnahmen.
| Vermögenswerte | Einnahmen | |
| Transaktion | Forderungen | Dienstleistungserlöse |
| Vorheriger Stand | $ 50,000 | |
| 8. Verkauf von Dienstleistungen auf Kredit. | + 10.000 | + 10.000 |
| Saldo: | $ 10.000 | $ 60.000 |
Alle anderen Kontosalden bleiben gleich. Die einzigen Änderungen sind die Hinzufügung der Forderungen und eine Erhöhung der Einnahmen. Aktiva $90.200 (Bargeld $63.900 + Forderungen $10.000 + Vorräte $500 + Vorausbezahlte Miete $1.800 + Ausrüstung $5.500 + LKW $8.500)= Passiva $200 + Eigenkapital $90.000 (Stammaktien $30.000 + Nettoeinkommen $60.000).
9. Einziehung von Forderungen.
Metro Corporation hat insgesamt 5.000 $ auf Rechnung von Kunden eingenommen, die Geld für zuvor in Rechnung gestellte Dienstleistungen besaßen.
Transaktionsanalyse:
- Metro hat 5.000 $ von Kunden für bereits in Rechnung gestellte Arbeit erhalten (keine neue Arbeit).
- Wir möchten den Vermögenswert „Bargeld“ erhöhen und den Vermögenswert „Forderungen“ verringern (was wir später von Kunden erhalten werden).
| Aktiva | ||
| Vorgang | Kasse | Forderungen |
| Vorheriger Saldo | $ 63,900 | $ 10,000 |
| 9. Forderungen eintreiben. | + 5.000 | – 5.000 |
| Saldo: | $ 68.900 | $ 5.000 |
Vermögenswerte $90.200 (Bargeld $68.900 + Forderungen $5.000 + Vorräte $500 + Vorausbezahlte Miete $1.800 + Ausrüstung $5.500 + Lastwagen $8.500)= Verbindlichkeiten $200 + Eigenkapital $90.000 (Stammaktien $30.000 + Nettogewinn $60.000).
10. Zahlung von Bürogehältern.
Die Metro Corporation hat insgesamt 900 $ für Bürogehälter gezahlt.
Transaktionsanalyse:
- Das Unternehmen hat 900 $ an seine Angestellten gezahlt.
- Wir erhöhen das Aufwandskonto Gehaltsausgaben und verringern das Aktivkonto Bargeld.
| Vermögen | Aufwendungen | |
| Transaktion | Kasse | Gehaltsaufwand |
| Vorheriger Stand | $ 68,900 | |
| 10. Zahlung der Bürogehälter. | – 900 | + 900 |
| Saldo: | $ 68.000 | $ 900 |
Erinnern Sie sich, der Reingewinn wird berechnet als Einnahmen – Ausgaben und wird zum Eigenkapital addiert. Die neue Bilanzgleichung würde lauten: Aktiva $89.300 (Bargeld $68.000 + Forderungen $5.000 + Vorräte $500 + Vorausbezahlte Miete $1.800 + Ausrüstung $5.500 + LKW $8.500)= Passiva $200 + Eigenkapital $89.100 (Stammaktien $30.000 + Nettogewinn $59.100 aus Einnahmen $60.000 – Ausgaben $900).
11. Bezahlen der Versorgungsrechnung.
Die Metro Corporation hat insgesamt 1.200 $ für die Versorgungsrechnung bezahlt.
Transaktionsanalyse:
- Das Unternehmen hat 1.200 $ in bar für Versorgungsleistungen bezahlt.
- Wir werden das Aufwandskonto Versorgungsaufwand erhöhen und den Vermögenswert Bargeld verringern.
| Vermögen | Aufwand | |
| Transaktion | Kasse | Versorgungsaufwand |
| Vorheriger Stand | $ 68,000 | |
| 11. Zahlung der Stromrechnung | – 1.200 | + 1.200 |
| Saldo: | $ 66.800 | $ 1.200 |
Klicken Sie auf Transaktionsanalyse, um die vollständige Tabelle mit allen Transaktionen zu sehen. Die endgültige Buchhaltungsgleichung würde lauten: Aktiva $88.100 (Bargeld $66.800 + Forderungen $5.000 + Vorräte $500 + Vorausbezahlte Miete $1.800 + Ausrüstung $5.500 + LKW $8.500) = Passiva $200 + Eigenkapital $87.900 (Stammaktien $30.000 + Nettogewinn $57.900 aus Einnahmen von $60.000 – Gehaltskosten $900 – Versorgungskosten $1.200).