Die vielleicht wichtigste Ressource einer Organisation sind ihre Mitarbeiter. Die Rolle, die die Menschen spielen, die Art und Weise, wie sie durch formelle und informelle Prozesse interagieren, und die Beziehungen, die sie aufbauen, sind daher für den Erfolg jeder Strategie entscheidend. Wenn Ihr Manager gebeten würde, Ihre Organisation zu beschreiben, würde er wahrscheinlich antworten, dass er ein Organigramm zeichnet, um die Struktur darzustellen.
Aber warum braucht eine Organisation eine Struktur? Sie ist wichtig, weil sie ein klares Bild der Berichtslinien vermittelt und Ihnen hilft zu verstehen, an wen Sie berichten sollten. Außerdem können Sie durch klare Berichtslinien die Ressourcen besser kontrollieren. Die Organisationsstruktur ist so etwas wie das Rückgrat der Unternehmenskultur und kann daher das Verhalten, die Leistung und die Motivation der Mitarbeiter direkt beeinflussen. Daher ist es wichtig, eine Struktur in Ihrer Organisation zu haben, anstatt sie achtlos ohne klare Struktur zu verwalten.
Organisationsstrukturtypen
Eine effektive Organisationsstruktur kann die Produktivität erhöhen, die Betriebskosten verbessern und die Mitarbeiterzufriedenheit steigern. Sie ermöglicht es, die Positionen innerhalb einer Organisation zu bestimmen, festzulegen, wer welche Abteilungen leitet, und die einzelnen Arbeitsstufen und Rollen in der Organisation zu definieren. Lassen Sie uns einige der grundlegenden Strukturtypen durchgehen. Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, wie sich jede Organisationsstruktur in das Unternehmensumfeld einfügt und welche Stärken und Schwächen sie hat.
Die einfache Struktur
Hierbei handelt es sich um keine formale Struktur, sondern um eine typische Organisation, die von einer einzelnen Person geleitet wird. Dies ist üblicherweise die Art und Weise, in der sehr kleine Unternehmen arbeiten. Es kann einen Eigentümer geben, der die meisten Aufgaben der Geschäftsführung übernimmt, vielleicht zusammen mit einem Partner oder einem Assistenten. Das Hauptproblem besteht darin, dass die Organisation nur bis zu einer bestimmten Größe effektiv arbeiten kann, ab der es für eine Person zu schwerfällig und zeitaufwendig wird, sie allein zu kontrollieren.
Die funktionale Struktur
Sie ist typischerweise in Unternehmen mit einer engen und nicht so vielfältigen Produktpalette anzutreffen. Sie ermöglicht eine stärkere operative Kontrolle auf höherer Ebene; damit verbunden ist eine klare Definition von Rollen und Aufgaben. So sind in der Marketingabteilung beispielsweise nur Marketingfachleute tätig, die für die Vermarktung der Produkte des Unternehmens zuständig sind.
Diese Spezialisierung führt zu betrieblicher Effizienz, da die Mitarbeiter zu Spezialisten in ihrem eigenen Fachgebiet werden. Sie eignet sich am besten für Unternehmen, die standardisierte Waren und Dienstleistungen in großen Mengen und zu niedrigen Kosten herstellen. Das typische Problem bei dieser Struktur ist jedoch, dass die Kommunikation innerhalb des Unternehmens ziemlich starr sein kann, was die Organisation langsam und unflexibel macht. Daher können funktionale Strukturen als am effektivsten für Organisationen angesehen werden, die in einem eher stabilen Umfeld tätig sind.
Die multidivisionale Struktur
Die Divisionalisierung wird als Lösung zur Überwindung der Probleme angesehen, die funktionale Strukturen im Umgang mit Verantwortung und geschäftlicher Vielfalt haben. Die Divisionalisierung ermöglicht es, die Produktstrategie auf die Anforderungen jeder einzelnen Abteilung zuzuschneiden und kann die Eigenverantwortung der Mitarbeiter in den Abteilungen für die Strategie verbessern.
Im Gegensatz zur funktionalen Organisationsstruktur liegt der Schwerpunkt hier auf einem höheren Grad an Spezialisierung innerhalb einer bestimmten Abteilung, so daß die Abteilungen die Mittel und die Autonomie erhalten, um auf Veränderungen in ihrem spezifischen Geschäftsumfeld zu reagieren. Daher verfügt jede Abteilung oft über alle erforderlichen Ressourcen und Funktionen, um die an sie gestellten Anforderungen zu erfüllen. In der Praxis ist eine multidivisionale Struktur jedoch mit Problemen behaftet, z. B. mit Konflikten zwischen den Abteilungen, die aufgrund von internem Wettbewerb und Unterschieden in den Werten und Erwartungen häufig auftreten. Sie ist auch teurer zu betreiben und zu verwalten, da jede Abteilung als eigene Einheit betrachtet wird und einige Funktionen doppelt vorhanden sind.
Wie man eine Unternehmensstruktur organisiert – teilen Sie Ihre Gedanken und Ihren Ansatz mit
Obgleich es schwierig sein kann, festzustellen, wann Ihre derzeitige Organisationsstruktur nicht funktioniert, insbesondere wenn Sie keinen Überblick über die Struktur auf höchster Ebene haben, sollten Sie sich bemühen, festzustellen, ob Ihr Unternehmen über seine derzeitige Struktur oder sein Organisationsdesign hinausgewachsen ist. Wenn die Struktur nicht funktioniert, führt dies zu Ineffizienz und Verschwendung sowie zu möglichen internen Konflikten. Wenn Sie diese Art von Problemen feststellen, ist es vielleicht an der Zeit, Ihre Struktur zu überdenken und eine bessere Unternehmensstruktur anzustreben.
Nachdem wir uns heute einige Organisationsstrukturen angesehen haben, werden wir an dieser Stelle weitere Informationen über die Organisation einer Unternehmensstruktur veröffentlichen. In der Zwischenzeit lassen Sie uns bitte wissen, wenn Sie Fragen/Vorschläge haben, wir helfen Ihnen gerne weiter.