Optimierung Ihres MBA-Bewerbungszeitplans

Bei Menlo Coaching haben wir mit MBA-Bewerbern gearbeitet, die sich frühzeitig vorbereiten – schon im ersten Jahr ihres Studiums. Schließlich können die richtigen Schritte im College zu großartigen Jobs führen, die einen für den späteren MBA-Erfolg vorbereiten.

Wir haben auch mit großen Zauderern gearbeitet, wie der Bewerberin, die während der Weihnachtsferien in unserem Büro kampierte und 11 Bewerbungen in 11 Tagen fertigstellte, indem sie jeden Tag von 10 Uhr morgens bis 2 Uhr nachts arbeitete.

Obwohl unsere Zauderin an einer M7-Schule mit einem großzügigen Stipendium zugelassen wurde, bedeutet das NICHT, dass es eine ideale Strategie ist oder dass sie garantiert von Anfang an funktioniert. Es war sehr stressig für sie, und es funktionierte nur, weil sie ein riesiges, eifriges Netzwerk von MBA-Freunden hatte, die bereit waren, während ihrer eigenen Weihnachtsferien alles stehen und liegen zu lassen, um mit ihr stundenlang über ihre MBA-Programme zu sprechen.

Wie kann man also einen Zeitplan für die MBA-Bewerbung erstellen, der den Stresspegel senkt und eine Zulassung sehr wahrscheinlich macht? Unterteilen Sie ihn in zwei große Entscheidungen:

• Wann bewerben Sie sich – in welchem Jahr und in welcher Bewerbungsrunde
• Wann arbeiten Sie an jedem Teil des Bewerbungsprozesses an der Business School

Wie viel Berufserfahrung brauchen Sie vor dem MBA?

Um das richtige Bewerbungsjahr zu bestimmen, sollten Sie zunächst die Tatsache berücksichtigen, dass MBA-Studenten an Top-Business Schools im Durchschnitt zwischen 4 und 5 Jahren Berufserfahrung haben, wenn sie sich einschreiben (P&Q: Average Age & Work Experience at Top MBA Programs). Innerhalb dieses Durchschnitts schreiben sich einige Kategorien oft früher ein, wie z.B. gesponserte Unternehmensberater, und andere Kategorien schreiben sich oft später ein, wie z.B. Militärveteranen.

Warum machen die Business Schools das so?

• Business Schools wollen, dass die Studenten interessante Erfahrungen haben, die sie in den Diskussionen im Klassenzimmer weitergeben können.
• Viele Arbeitgeber nach dem MBA bevorzugen 5+ Jahre Berufserfahrung vor dem MBA.
• Studenten mit 4-5 Jahren Berufserfahrung verfügen wahrscheinlich über einige Führungserfahrungen, die sie gut auf die weitere Entwicklung als Führungskraft vorbereiten.

Jüngere und ältere MBA-Bewerber

Das bedeutet nicht, dass Sie nicht früher oder später zugelassen werden können, aber wenn Sie sich mit nur ein oder zwei Jahren Berufserfahrung bewerben, ist es schwierig, zu beweisen, dass Sie einen großen Mehrwert für die Klasse darstellen werden. Das gilt vor allem, wenn Sie aus einem „Standard“-Hintergrund wie dem Bankwesen kommen.

Und wenn Sie sich mit mehr als 8 Jahren Berufserfahrung bewerben und nicht aus dem Militär kommen, dann besteht die Gefahr, dass Sie entweder eine langsame Karriereentwicklung hatten (was nicht gut ist) oder dass Sie bereits über die meisten Post-MBA-Rollen hinaus befördert wurden, was es schwer macht, zu beweisen, dass Sie den MBA noch brauchen.

Welche MBA-Bewerbungsrunde sollten Sie anvisieren?

Die meisten Top-MBA-Programme haben drei Bewerbungsrunden:

• Runde 1, mit Bewerbungsfristen im September/Oktober
• Runde 2, mit Bewerbungsfristen im Januar
• Runde 3, mit Bewerbungsfristen im April.

Einige wenige Business Schools, vor allem in Europa, bieten vier oder fünf Bewerbungsrunden oder die Möglichkeit einer frühen Entscheidung an. Die Fristen für die 25 besten US-MBA-Programme und die besten europäischen Programme finden Sie unter MBA-Bewerbungstermine.

Beachten Sie, dass die Fristen von Jahr zu Jahr relativ stabil sind – selbst wenn die Fristen für das laufende Jahr noch nicht offiziell bekannt gegeben wurden, sind sie sehr wahrscheinlich ähnlich wie im Vorjahr. Es ist also immer noch möglich, einen Zeitplan für Ihre MBA-Bewerbung aufzustellen, auch wenn die Fristen Ihrer Zielschulen noch nicht bekannt sind.

Der Vorteil von Runde 1

Die Einreichung Ihrer Bewerbung in Runde 1 ist am besten, wenn Sie Zeit haben, sich darauf vorzubereiten. In Runde 1 ist jeder Platz in der Klasse frei. In der zweiten und dritten Runde steigt jedoch das Risiko, dass die angestrebten MBA-Programme bereits Studenten zugelassen haben, die sie aufgrund ihres beruflichen/regionalen/akademischen Hintergrunds als „ähnlich“ wie Sie betrachten. Die Business Schools wollen eine ausgewogene Klasse zulassen, und Sie können abgelehnt werden, wenn sie bereits ähnliche Studenten zugelassen haben.

Eine Bewerbung in Runde 1 ist wichtiger für Bewerber aus Gruppen, die im MBA-Bewerberpool überrepräsentiert sind, wie z. B. Bewerber aus Indien oder China oder Bewerber aus traditionellen Sektoren wie dem Bankwesen und der Unternehmensberatung, die nicht der Vielfalt angehören. In diesen Kategorien gibt es so viele starke Bewerber, dass eine Schule diese Kategorien in Runde 1 eher „auffüllt“.

Obwohl man einwenden kann, dass die Business Schools wissen, wie viele Bewerber sie in jeder Runde erhalten werden, und einige Plätze offen halten, sollte man sich darüber im Klaren sein, dass die MBA-Programme in ihrer Entscheidungsfindung sehr konservativ sind. Sie werden einen „A“-Bewerber in Runde 1 nicht ablehnen, in der Hoffnung, dass in Runde 2 ein „A+“-Bewerber durch die Tür kommt.

Runde 2 als Ausweichmöglichkeit

Trotz der oben genannten Argumente ist eine Bewerbung in Runde 2 mit einer starken Bewerbung viel besser als eine Bewerbung in Runde 1 mit einer übereilten Bewerbung. Wenn Sie zusätzliche Zeit brauchen, um Ihr GMAT-Ergebnis zu verbessern, Universitäten zu besuchen oder hochwertige Bewerbungsunterlagen vorzubereiten, sollten Sie stattdessen eine Bewerbung in Runde 2 in Betracht ziehen.

Welche Schritte umfasst der MBA-Bewerbungsprozess?

Der Zeitplan für die MBA-Bewerbung umfasst folgende Schritte:

• Abnahme des GMAT, GRE oder Executive Assessment
• Auswahl der gewünschten MBA-Programme
• Kontaktaufnahme mit den gewünschten MBA-Programmen durch Informationsveranstaltungen und Campusbesuche
• Vorbereitung der schriftlichen Bewerbungsunterlagen: Essays, Lebenslauf und Bewerbungsformulare
• Empfehlungsschreiben besorgen
• MBA-Zulassungsgespräche

Wie können Sie den richtigen Zeitplan für diese Teile des MBA-Bewerbungsprozesses planen?

GMAT: Beginnen Sie früh

Aus den Gründen, die unter P&Q: Was ist ein gutes GMAT-Ergebnis? beschrieben, erhöht jeder zusätzliche Punkt in Ihrem GMAT-Ergebnis Ihre Chancen auf eine Zulassung. Daher ist es sinnvoll, so früh wie möglich damit anzufangen, damit Sie genug Zeit haben, um ein hervorragendes Ergebnis zu erzielen und nicht nur ein „ausreichendes“ Ergebnis.

Der GMAT ist fünf Jahre lang gültig, wenn Sie also noch Zeit dafür haben, sollten Sie ihn im letzten Studienjahr absolvieren!

Für alle anderen ist es ideal, den GMAT drei Monate vor der Bewerbung abzuschließen, damit Sie genug Zeit haben, sich den anderen Teilen des Bewerbungsverfahrens zu widmen. Für die meisten Bewerber wäre es von Vorteil, mit dem GMAT-Studium ein Jahr vor der Bewerbung zu beginnen.

Für extreme Zauderer besteht die Möglichkeit, in der Zeit zwischen dem Abgabetermin für die schriftliche Bewerbung und der Einladung zum Vorstellungsgespräch ein neues GMAT-Ergebnis bei den Zielprogrammen einzureichen. Die Business Schools versprechen nicht, das neue Ergebnis zu berücksichtigen, aber oft tun sie es doch.

MBA-Campusbesuche: Wenn die Schule läuft, bitte!

Ein Campus-Besuch ist bei weitem die beste Möglichkeit, dies zu tun, denn Sie können nicht nur Studenten und Zulassungsbeauftragte treffen, sondern auch in einer Klasse sitzen und den Unterricht aus erster Hand erleben. Dies sollten Sie gründlich bedenken und in Ihre MBA-Bewerbung einbeziehen.

Wenn ich einen Nickel für jeden MBA-Bewerber bekäme, der mir sagt, dass er im Sommer einen Campus besuchen wird, wäre ich ein reicher Mann. Aber macht es Sinn, im Sommer Campusbesuche zu machen? Nein! Denn die Studenten sind für ihre Praktika weg, was bedeutet, dass es keine Gelegenheit gibt, sie zu treffen oder in einer Vorlesung zu sitzen.

Planen Sie also, die Campus-Besuche im Herbst oder im frühen Frühjahr des Jahres zu machen, bevor Sie sich in Runde 1 bewerben, oder im Herbst des gleichen Jahres, in dem Sie sich für Runde 2 bewerben.

Bitte beachten Sie:

• Das bedeutet, dass Sie den Campus möglicherweise in der Zeit besuchen müssen, in der Sie noch für den GMAT lernen.
• Ein paar MBA-Programme (z.B. Tuck) bieten von Studenten initiierte Interviews an, aber nur, wenn Sie den Campus in demselben akademischen Jahr besuchen, in dem Sie sich bewerben. In diesen Fällen sollten Sie Ihren Besuch auf den Herbst verschieben, auch wenn Sie sich in Runde 1 bewerben.

Sind Sie unsicher, welche Programme einen Besuch wert sind? Erfahren Sie mehr in unserem Leitfaden zu den besten MBA-Programmen, der alle grundlegenden Klassenprofile und Beschäftigungsstatistiken sowie Videointerviews mit Studenten und Zulassungsbeauftragten enthält.

Die schriftliche Bewerbung: Essays, Lebenslauf

Obwohl die meisten Business Schools ihre Bewerbungen im Mai oder Juni veröffentlichen, sind die Themen dieser Bewerbungen sehr vorhersehbar:

• Ihre Karriereziele und wie der MBA Ihnen helfen wird, diese zu erreichen
• Ihre persönliche Geschichte
• Wie Sie einen Beitrag für Ihre Mitschüler und das MBA-Programm im Allgemeinen leisten werden

Obwohl einige MBA-Bewerber gute Bewerbungen innerhalb von ein paar Monaten vorbereiten können, müssen andere viel Zeit damit verbringen, ihren Karriereweg nach dem MBA, ihre Zielschulen und mögliche Beiträge auf dem Campus zu recherchieren, bevor sie eine gute Bewerbung schreiben können. Informationsgespräche mit Personen, die bereits in der angestrebten Post-MBA-Position tätig sind, können Ihnen dabei helfen, Ihr Karriereziel effektiv zu formulieren.

Das Schreiben über sich selbst fällt den meisten MBA-Bewerbern schwer, und wenn Sie diesen Teil der Bewerbung langsam und stetig angehen, können Sie Ihre beste Arbeit abliefern und den Stress, der mit dem Bewerbungsprozess verbunden ist, reduzieren.

Und vergessen Sie nicht die Bewerbungsunterlagen! Obwohl die Aufsätze und der Lebenslauf die schwierigsten und zeitaufwändigsten Teile sind, sind viele Bewerber überrascht, dass die kurzen Antworten auf den Bewerbungsformularen ein gründliches Nachdenken erfordern und weit über die grundlegenden demografischen Informationen hinausgehen.

Empfehlungsschreiben

Es ist fast unmöglich, Ihre Empfehlungsgeber – die vielbeschäftigte Manager sind – davon zu überzeugen, Monate im Voraus mit ihren Schreiben zu beginnen. Daher kann dieser Teil des Prozesses auf die Zeit vor dem Abgabetermin verschoben werden. Idealerweise informieren Sie Ihre Empfehlungsgeber einige Monate vor dem Abgabetermin über die geforderten Schreiben und besprechen die Beispiele Ihrer gemeinsamen Arbeit, die sie anführen könnten.

Sie werden wahrscheinlich sowieso bis zur letzten Minute warten! Aber tun Sie Ihr Bestes, um ihnen die Aufgabe leicht zu machen, indem Sie sie gut vorbereiten und sie im Voraus informieren.

Wenn Sie den Luxus haben, mehr als ein Jahr im Voraus zu beginnen, können Sie sich manchmal Vorteile verschaffen, indem Sie Maßnahmen ergreifen, um Ihre Beziehungen zu den Empfehlungsgebern zu stärken (auch wenn Sie das Schreiben der Briefe auf später verschieben).

MBA-Vorstellungsgespräche

In der Regel werden die Einladungen zu den Vorstellungsgesprächen vier bis sechs Wochen nach Einreichung der schriftlichen Bewerbungen verschickt, und die Vorstellungsgespräche werden kurz danach angesetzt. Genau wie bei den schriftlichen Bewerbungen sind die häufigsten Fragen sehr vorhersehbar:

• Erzählen Sie mir etwas über sich
• Warum ein MBA?
• Warum unsere Schule?
• Verhaltensfragen zu Erfolgen, Misserfolgen und Teamarbeit

Wie in dem Artikel P&Q: The Questions Behind MBA Interview Questions beschrieben, besteht das eigentliche Ziel der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch darin, Sie darauf vorzubereiten, mit Ihrem Gesprächspartner auf einer menschlichen Ebene in Kontakt zu treten, und nicht, die „richtigen“ Antworten auf diese Fragen auswendig zu lernen.

Planen Sie, mit der Vorbereitung auf MBA-Interviews zu beginnen, sobald Sie Ihre schriftlichen Bewerbungen eingereicht haben.

Abschluss

Je früher Sie mit Ihren Bewerbungen beginnen, desto höher sind Ihre Chancen auf Erfolg. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, sobald Sie wissen, dass Sie ein MBA-Studium anstreben und Ihre Erfolgschancen maximieren wollen. Wir arbeiten gerne mit Bewerbern zusammen, die sich frühzeitig vorbereiten!

David White wurde von Poets&Quants in den Jahren 2017, 2018 und 2019 als einer der am besten bewerteten MBA-Zulassungsberater ausgezeichnet und ist Gründungspartner der MBA-Zulassungsberatungsfirma Menlo Coaching. Während seiner 15-jährigen Karriere in der Tech-Branche war er in Führungspositionen bei Start-ups (Efficient Frontier, von Adobe übernommen) und börsennotierten Unternehmen (Yahoo, Travelzoo) tätig und hat in dieser Zeit Dutzende von jungen Fachkräften eingestellt, ausgebildet und weiterentwickelt. Seit 2012 coacht er MBA-Bewerber mit besonderem Schwerpunkt auf der Entwicklung der richtigen Karriereziele.