Als u een werkgever bent die 1099 werknemers heeft, vraagt u zich misschien af of u deze werknemers een ziektekostenverzekering moet aanbieden. Hoewel u niet wettelijk verplicht bent om dit te doen, hebt u wel de mogelijkheid om voordelen te bieden als u daarvoor kiest. Als u een ziektekostenverzekering voor zelfstandigen overweegt, zijn er een paar factoren om te overwegen.
Wat is een 1099-werknemer?
De term “1099-werknemer” verwijst meestal naar werknemers die als zelfstandigen werken of als onafhankelijke contractanten werken. Zij worden door de Internal Revenue Service (IRS) niet als echte werknemers beschouwd. Sommige staten beschouwen 1099-werknemers ook niet als echte werknemers van het bedrijf.
Gemeenschappelijke voorbeelden van dit soort werknemers zijn onder meer artsen in ziekenhuizen, onderaannemers in de bouw, en verschillende soorten freelancers.
Verschillen tussen 1099- en standaardwerknemers
Een verschil is dat standaardwerknemers hun jaarlijkse inkomen op een W-2 laten vermelden, terwijl 1099-werknemers hun inkomen op een 1099 laten vermelden.Dat is echter niet het enige onderscheid.
Zowel de IRS als veel staten hebben gedetailleerde regels die werknemers classificeren als een werknemer die een W-2 ontvangt of een onafhankelijke contractant die een 1099 belastingformulier ontvangt. Enkele van deze regels zijn:
- De hoeveelheid controle die werkgevers wettelijk hebben over hoe een werknemer taken kan uitvoeren
- Hoeveel instructie of training de werknemer ontvangt van de werkgever
- De specifieke functievereisten die door de werkgever worden verstrekt
Veel werkgevers laten werknemers weten wat hun relatie met de werkgever is op het moment dat ze worden aangenomen. Bedenk dat de overeenkomst tussen werkgever en werknemer slechts een van de factoren is die bepalen of een werknemer daadwerkelijk een werknemer is.
1099-werknemers en uitkeringen
Als u een werknemer in dienst neemt als een 1099-contractant, bent u wettelijk niet verplicht om de contractant dezelfde uitkeringen te bieden die u aan uw echte werknemers biedt. De regelgeving staat u echter wel toe een ziektekostenverzekering voor zelfstandigen aan te bieden als u daarvoor kiest. Sommige ziektekostenverzekeraars staan bedrijven toe hun groepsplan ook voor zzp’ers te laten gelden.
Als u ervoor kiest om een ziektekostenverzekering voor zelfstandigen aan te bieden, zijn er specifieke regels die de werkgever en de aannemer moeten volgen:
- De contractant moet mogelijk werkgeversbijdragen aan zijn voordelen als belastbaar inkomen aangeven
- Werkgevers kunnen contractanten toegang bieden tot hetzelfde groepsplan dat werknemers hebben, of de werkgever of de aannemer de premies betaalt
- Werkgevers zijn niet verplicht een deel van de premies voor aannemers te betalen
- Als aannemers hun eigen premies betalen, kunnen ze het bedrag misschien aftrekken van hun inkomen voor de belasting
Moet u voordelen aanbieden aan uw 1099 werknemers?
Als u besluit een ziektekostenverzekering voor zelfstandigen aan te bieden aan 1099-werknemers, ziet u mogelijk enkele voordelen voor uw bedrijf:
- Het aanbieden van voordelen kan u helpen goede werknemers te behouden en hen gezonder te houden.
- Een grotere groep of een jongere populatie van 1099-werknemers kan de premies voor u en de rest van uw werknemers verlagen
- Als u alleen 1099-werknemers hebt (naast u en een echtgenoot), hebt u misschien het extra aantal werknemers nodig om in aanmerking te komen voor een collectieve ziektekostenverzekering.
Welke situatie is geschikt voor u?
Als u besluit om uw 1099 werknemers een ziektekostenverzekering voor onafhankelijke aannemers aan te bieden, houd er dan rekening mee dat niet alle bedrijven een aannemer zullen toestaan om deel te nemen aan een groepsgezondheidsplan. Zorg ervoor dat uw bedrijf die optie wel biedt of vergelijk ziektekostenverzekeringen voor uw bedrijf op de eHealthGroup Health Insurance-pagina.
Terwijl u vergelijkt, kunt u ontdekken dat een van deze opties misschien het beste bij uw situatie past:
- Uw bedrijf krijgt uitgebreidere voordelen of lagere premies door 1099-werknemers toe te laten tot het groepsplan
- Het zou kosteneffectiever zijn voor uw bedrijf om uw collectieve ziektekostenverzekering te beperken tot uw eigenlijke werknemers
- U en uw gezin zijn misschien beter af met een gezinszorgverzekeringsplan als al uw werknemers 1099-contractanten zijn
Hoe dan ook welk scenario het beste bij uw bedrijf past, wij kunnen u helpen meerdere opties te vergelijken, zodat u de juiste keuze kunt maken.
Dit artikel is niet bedoeld als juridisch of boekhoudkundig advies, dus neem contact op met uw juridische of boekhoudkundige adviseur in plaats van te vertrouwen op de algemene informatie in dit artikel.