Zakelijke communicatie –

/nl/bedrijfscommunicatie/hoe-opmaak-een-zakelijk-document/content/

lettertypes kiezen voor zakelijke documenten

Om ervoor te zorgen dat uw inhoud de focus van uw document is, moet uw tekst professioneel en gemakkelijk leesbaar zijn. Daarom is het kiezen van het juiste lettertype zo’n cruciaal onderdeel van zakelijk schrijven.

Fonts zijn een belangrijk onderdeel van typografie, de kunst om tekst op een leesbare en aansprekende manier te rangschikken. Het is handig om wat achtergrondinformatie te hebben over typografie, dus bekijk de video hieronder om meer te leren.

Zoals u in de video kunt zien, biedt typografie een heleboel creatieve mogelijkheden. De zakenwereld geeft echter meestal de voorkeur aan professionelere lettertypen. In deze les richten we ons op lettertypen die vaak in zakelijke documenten worden gebruikt.

Uw bedrijf gebruikt misschien een eigen stijl om zijn documenten op te maken, zoals het gebruik van een bepaald lettertype of kleurenschema. Als dat zo is, moet de stijl van uw bedrijf altijd voorrang krijgen boven de tips in deze les.

Serif en schreefloos

Het kiezen van het juiste lettertype hangt af van hoe u wilt dat uw document eruitziet. Wil je dat het er klassiek en traditioneel uitziet, of heb je iets moderners nodig? Wat u ook zoekt, het is te vinden in een van de twee lettertypen: schreef en schreefloos.

Seriflettertypen hebben kleine streepjes die aan het hoofdgedeelte van de letter zijn gehecht, wat het lettertype een traditioneler uiterlijk geeft. Aanbevolen schreeflettertypen zijn onder meer Cambria, Georgia en Times New Roman.

Sans serif-lettertypen hebben geen kleine streepjes aan hun letters, waardoor ze een schonere en modernere stijl hebben. Aanbevolen schreefloze lettertypen zijn onder meer Arial, Calibri en Verdana.

Veel typografiedeskundigen zijn van mening dat schreefloze lettertypen beter leesbaar zijn in gedrukte vorm en dat schreefloze lettertypen gemakkelijker te lezen zijn op computerschermen. Anderen zijn echter van mening dat beide lettertypen leesbaar zijn, ongeacht waar je ze gebruikt. Uiteindelijk moet u het lettertype kiezen dat het beste bij uw boodschap en gewenste uitstraling past.

Font size

Een effectieve lettergrootte is groot genoeg om gemakkelijk te lezen, maar neemt niet te veel ruimte in beslag. Dit betekent dat uw tekst een 10-punts tot 12-punts lettertype moet hebben, afhankelijk van de uitstraling die u wilt en de voorkeursstijl van uw bedrijf. Als u geen keuze kunt maken, is een 12-puntslettertype meestal de beste keuze, omdat dit in het bedrijfsleven heel gebruikelijk is.

Kopteksten kunnen daarentegen groter zijn dan een 12-puntslettertype als u meer nadruk wilt leggen. Een lettertype van 14 of 16 punten is meestal meer dan voldoende om de kop op te laten vallen.

Het eenvoudig houden

Zoals we in de les over de opmaak van een zakelijk document hebben besproken, is uw tekst het effectiefst als de opmaak eenvoudig is. Een manier om het eenvoudig te houden is om slechts een of twee lettertypen per document te gebruiken. Dit zal helpen om het er meer samenhangend en professioneel uit te laten zien.

Een lettertype mag ook nooit de focus wegnemen van uw inhoud, dus vermijd lettertypen die maf of decoratief zijn. Als een lettertype afleidt of uw boodschap op enigerlei wijze ondermijnt, moet het worden veranderd.

Laten we eens kijken naar een voorbeeld van een document met onprofessionele lettertypen.

Decoratieve lettertypen hebben het bovenstaande voorbeeld afgezwakt. Het primaire lettertype is gewoon niet geschikt voor een zakelijk document. Bovendien bevat het voorbeeld diverse onprofessionele lettertypen, die afleiden en niet in overeenstemming zijn met de serieuze toon van de boodschap.

Nu kijken we naar een meer gepolijst voorbeeld.

Dit voorbeeld is een grote verbetering! Door in de hele memo een professioneel lettertype te gebruiken, is de inhoud van de auteur duidelijk en zonder afleiding.

Het lettertype dat u gebruikt, kan uw zakelijke teksten maken of breken. Kies een lettertype dat het beste past bij het doel en de stijl van uw boodschap, en u zult een document hebben dat professioneel en gemakkelijk te lezen is.