Compartimenteer
Omdat een aanzienlijk deel van de tijd wordt doorgebracht achter een bureau of achter een computer, richt Uw werkruimte zo in dat er voor alles een plaats is en dat de telefoon, notitieblokken, pennen, potloden en een agenda binnen handbereik zijn. Plaats extra hulpmiddelen – maar alleen die welke essentieel zijn – binnen handbereik. Dit minimaliseert verplaatsingen en stelt u in staat productiever te zijn.
Ontwarrelen
Om onnodige rommel – en tijdverspilling – te voorkomen, beperkt u het aantal items op uw bureau. Voer deadlines en notities direct in uw telefoon, agenda of persoonlijke planner in. Dit voorkomt dat kleine stukjes papier zich ophopen op uw bureau.
Categoriseer
Categoriseer bestanden in twee categorieën: actief en inactief. Houd actieve dossiers toegankelijk (op uw bureau, in een rolcontainer of archiefkast) en bewaar inactieve dossiers in een gelabelde opbergdoos. Dit vermindert de tijd die u kwijt bent aan het doorzoeken van een enorme stapel dossiers die misschien niet actueel zijn.
Utilize
Vergeet niet de vaak verspilde ruimte achter de deur of aan de muur boven uw bureau te benutten. Gebruik producten zoals aan de muur bevestigde roosters of hangende opbergrekken boven de deur om bureauaccessoires, cd’s of dvd’s op te bergen, om de beperkte werkruimte te optimaliseren.
Minimaliseer
Het steeds opnieuw lezen van een document kan kostbare tijd verspillen. Beperk het aantal keren dat een document wordt gelezen tot een minimum door het onmiddellijk op te bergen, weg te gooien of in een “te doen” bestand te plaatsen. De hoeveelheid papierwerk op uw bureau zal sterk worden verminderd door dit tot een onderdeel van uw dagelijkse routine te maken.