Het zegel van een notaris op een document geeft aan dat het notarieel is vastgelegd. Maar wat betekent het om iets notarieel te laten vastleggen en wanneer is dat nodig?
Niet voor alle documenten is notariële vastlegging vereist, maar voor vele wel. Bijvoorbeeld banken, andere financiële instellingen en het gerechtelijk systeem vereisen vaak dat documenten notarieel worden vastgelegd.
Het is de rol van de notaris om de identiteit te controleren van de persoon die het document ondertekent. De notaris zal ook bevestigen dat de ondertekenaar de betekenis begrijpt van wat zij of hij ondertekent.
Wat zijn de stappen om notarieel vast te leggen?
- U moet een geldig identificatiebewijs (een geldig door de overheid uitgegeven foto-ID met een ander stuk) aan uw notaris tonen.
- Uw notaris zal zich er vervolgens van vergewissen dat u begrijpt en kunt bevestigen wat u op het punt staat te ondertekenen.
- De notaris is vervolgens getuige van uw handtekening.
- Als u het document hebt ondertekend, zal de notaris haar of zijn stempel (of “zegel”) op het document aanbrengen. Het document is nu notarieel bekrachtigd.
- Het laten notarieel bekrachtigen van een document is hetzelfde als het zweren onder ede in een rechtbank – u zegt dat de feiten in het document waar zijn.
Er zijn enkele documenten waarvan een notaris geen getuige kan zijn, waaronder scheidingsovereenkomsten of elk type overeenkomst dat buiten het werkgebied van een notaris valt (wij raden u aan in deze gevallen het advies van een advocaat in te winnen).
De handeling van het notarieel vastleggen van een document of het getuigen van een handtekening is waar de meeste mensen aan denken wanneer ze aan notarissen denken, en dit is inderdaad een van de primaire functies van een notaris.
In de komende weken zullen we meer informatie delen over wat notarissen ook op andere gebieden voor u kunnen doen.
Stay tuned.