Doorlooptijd – wat is het, waarom is het belangrijk en hoe is het van toepassing op mijn drugtestprogramma?
Doorlooptijd is een veelgebruikte term om de tijd te meten die nodig is om een positief of negatief resultaat van een drugstest terug te sturen naar de werkgever. Het is een belangrijk concept om te begrijpen en om mee te nemen in de selectie van een leverancier van drugstests, omdat het vaak van het grootste belang is om nieuwe kandidaten in te werken en huidige werknemers zo snel mogelijk weer aan het werk te krijgen.
Onze laboratoria voor drugstests van Quest Diagnostics meten de doorlooptijd op drie belangrijke tijdstippen tijdens het proces. Deze tijdstippen zijn:
- Aankomst – Drugtestspecimens bereiken onze laboratoria via veel verschillende vervoerswijzen. Zodra ze bij de losplaats aankomen, worden ze als “ontvangen” beschouwd en worden ze verwerkt. Na ontvangst worden de monsters uit hun verpakking gehaald, gesorteerd op type monster en naar de laboratoriumverdieping gebracht.
- Testproces – Na binnenkomst in het laboratorium worden de monsters opgenomen in het laboratoriumbeheersysteem. Van daaruit ondergaan alle specimens een eerste screening die per type specimen verschilt.
– Als de screeningresultaten negatief zijn, hoeft er niet verder getest te worden.
– Als de eerste screening een vermoedelijk positief resultaat oplevert, wordt het specimen verder getest. - Rapportage over de resultaten – In sommige gevallen worden de resultaten, ongeacht het uiteindelijke resultaat, gerapporteerd aan een Medical Review Officer (MRO), die de resultaten analyseert en ze vervolgens rechtstreeks aan de klant doorgeeft. Andere keren is een MRO niet nodig en worden de resultaten rechtstreeks vanuit het laboratoriumbeheersysteem aan de klant gerapporteerd.
De tests worden uitgevoerd zodra het specimen bij ons laboratorium aankomt, maar het leven van een drugstestspecimen is gevuld met wendingen. Dat gezegd hebbende, het op tijd leveren van nauwkeurige resultaten is altijd de hoogste prioriteit voor ons lab. De doorlooptijd berekenen terwijl de monsters zich binnen de muren van onze laboratoria bevinden, is relatief eenvoudig te bepalen. Maar wanneer de specimens zich niet binnen onze directe supervisie bevinden, wordt het verkrijgen van een nauwkeurige meting een grotere uitdaging.
Voordat het specimen naar het lab komt, kan de eerste stap in de levenscyclus van het drugstestspecimen – het verzamelen – de doorlooptijd aanzienlijk beïnvloeden. Onze verzamelaars zijn getraind om gestandaardiseerde processen op elke locatie te volgen om de integriteit van de specimens en de drugstestresultaten te helpen controleren. Veel afnamelocaties zijn elektronisch, waardoor ze collecties kunnen afhandelen met een elektronisch chain of custody formulier (eCCF), wat papier bespaart en nauwkeurigere tijdstempels genereert. Zodra de afname is voltooid, worden het monster en alle benodigde documentatie verpakt en verzonden naar het laboratorium.
eCCF casestudy: Papier is verleden tijd, stap in digitale drugstesten met eCCF
Als het monster eenmaal een verzamellocatie verlaat, kan het complex zijn om logistiek mee te nemen in de doorlooptijdvergelijking. Als het monster bijvoorbeeld wordt afgenomen op de locatie van de werkgever of op een afnamelocatie buiten het netwerk van afnamelocaties van Quest Diagnostics, hebben we weinig of geen controle over de transportlogistiek van dat monster of de nauwkeurigheid van de afnametijd. Om deze ongecontroleerde variabelen tegen te gaan, raden wij aan een afnamelocatie binnen ons netwerk van Patient Service Centers (PSC) te gebruiken voor snellere, meer consistente doorlooptijden. Hoeveel sneller? Als we kijken naar de gegevens van de afgelopen drie jaar, zien we dat drugstests die zijn afgenomen bij PSC’s gemiddeld ongeveer 4 uur sneller definitieve testresultaten opleveren dan monsters die zijn afgenomen op locaties die geen eigendom zijn van en worden beheerd door Quest Diagnostics.
Snelheid kan een cruciaal onderdeel zijn van een drugtestprogramma op de werkplek. Hoewel wij gewoonlijk de doorlooptijd meten vanaf de aankomst in ons laboratorium tot het gerapporteerde resultaat, kunnen werkgevers die de doorlooptijd willen verkorten er goed aan doen het proces zorgvuldig te onderzoeken en een afnamelocatie te kiezen op basis van hun prioriteiten.
Om te berekenen wat uw bedrijf kan besparen met een drugstestprogramma, voert u eenvoudig de informatie van uw bedrijf in onze Drug Testing Return on Investment (ROI) Calculator.
Schrijf u in voor onze maandelijkse nieuwsbrief om de meest actuele informatie over drugstesten te ontvangen.
Voor meer informatie over drugstesten, bezoek onze website of neem online contact met ons op.