Als eigenaar van een klein of middelgroot bedrijf hebt u te maken met tal van verantwoordelijkheden, en het melden en betalen van werkloosheidsbelasting – of FUTA-belasting – is er daar een van. Met de FUTA-belasting moet u een tarief van 6% betalen over de eerste $ 7.000 van het loon van een werknemer. De fondsen die uit deze belasting worden gegenereerd, zorgen voor werkloosheidscompensatie voor personen die tussen banen in zitten.
Elk jaar moet u deze belasting opgeven en betalen met behulp van formulier 940.Om dit formulier correct in te vullen, is het bijhouden van nauwkeurige gegevens gedurende het hele jaar een must, en het gebruik van een payroll service zoals de onze helpt het proces te stroomlijnen. Zodra u al uw payroll-informatie hebt verzameld, volgt u deze tutorial.
Stap 1 – Algemene informatie
Voeg uw werkgeversidentificatienummer (EIN), naam, handelsnaam (indien nodig), en het adres van uw bedrijf in. Als u geen EIN hebt, kunt u er online een aanvragen.
Vink in het gedeelte “Soort aangifte” de vakjes aan die van toepassing zijn. Als u wijzigingen aanbrengt in een eerdere aangifte, kruist u vakje a aan. Kruis vakje b aan als u een opvolgende werkgever bent en lonen rapporteert die zijn betaald voordat u een bedrijf overnam (zie de instructies bij Formulier 940 voor meer informatie). Als u gedurende het jaar geen werknemers hebt betaald, vink dan vakje c aan en ga verder naar deel 7 om het formulier te ondertekenen en te dateren. Als uw bedrijf is opgeheven of gestopt met het betalen van lonen, vinkt u vakje d aan.
Stap 2 – Deel 1
Als al uw werknemers uitsluitend in één staat zijn gevestigd en u de werkloosheidsbelasting (SUTA) van die staat moest betalen, vult u op regel 1a de afkorting van de staat in.
Voor regel 1b, vink het vakje aan en vul Schedule A (Form 940) in als u werknemers in meerdere staten hebt en u verplicht was om staatswerkloosheidsbelasting te betalen voor een of meer van die staten.
U moet ook Schedule A (Form 940) invullen en regel 1c aanvinken als u loon betaalde in een staat met kredietvermindering. Dit is een staat die geld heeft geleend van de federale overheid om werkloosheidsuitkeringen te betalen, maar de lening nog niet heeft terugbetaald. Werkgevers betalen meestal meer FUTA-belasting als ze loon betaalden in credit reduction-staten.
Stap 3 – deel 2
Voor regel 3 noteert u het totale bedrag aan loon dat u gedurende het jaar aan al uw werknemers hebt betaald.
Voeg vervolgens op regel 4 het bedrag in van de betalingen die zijn vrijgesteld van FUTA-belasting. Deze vrijgestelde betalingen omvatten bepaalde secundaire arbeidsvoorwaarden, collectieve levensverzekeringen, bijdragen aan pensioenregelingen en zorgafhankelijke personen. Raadpleeg de instructies van Formulier 940 voor meer informatie over deze betalingen.
Op regel 5 wordt gevraagd om het totaal van de betalingen aan elke werknemer boven $ 7.000 te specificeren – de FUTA-belastingloonbasis. Na het aftrekken van regel 4 van regel 3, trekt u dit resultaat af boven $ 7.000 en noteert u de som op regel 5.
Om uw subtotaal van de overtollige lonen te krijgen die niet onderworpen zijn aan FUTA-belasting, telt u de regels 4 en 5 bij elkaar op en noteert u het resultaat op regel 6.
Voor regel 7 trekt u regel 6 af van regel 3, die uw totale belastbare FUTA-loon zal bepalen. Vermenigvuldig vervolgens regel 7 met 0,0006 (,6%) en vul de som in op regel 8. Dit is uw FUTA-belastingverplichting vóór aanpassingen.
Step 4 – Deel 3
In dit gedeelte wordt u gevraagd eventuele aanpassingen voor werkloosheidsbelastingen van de staat te berekenen. Voor regel 9 vermenigvuldigt u regel 7 met 0,054 (5,4%) als al uw belastbare FUTA-lonen die u hebt betaald, niet onderworpen waren aan werkloosheidsbelastingen van de staat.
Als sommige van uw belastbare FUTA-lonen waren uitgesloten van werkloosheidsbelastingen van de staat of als u te laat werkloosheidsbelasting hebt betaald, vult u het werkblad in de instructies in. Als u klaar bent, noteert u het bedrag van regel 7 van het werkblad op regel 10 van formulier 940.
Als u Schedule A hebt ingevuld omdat u loon hebt betaald in een staat met kredietvermindering, verwijst u naar de totale kredietvermindering die u op Schedule A hebt berekend en noteert u het bedrag op regel 11.
Laat deel 3 leeg als geen van deze aanpassingen voor u relevant zijn.
Stap 5 – Deel 4
Bereken uw totale FUTA-belasting na aanpassingen door de regels 8 tot en met 11 bij elkaar op te tellen en de som op regel 12 in te voeren.
Als u een geschatte belastingbetaling voor het jaar hebt gedaan of een te veel betaald bedrag van het voorgaande jaar hebt aangewezen om op de aangifte van dit jaar te worden toegepast, specificeert u het bedrag op regel 13.
Om uw verschuldigde saldo te berekenen, trekt u regel 13 van regel 12 af en voert u het resultaat op regel 14 in. Als het saldo meer dan $ 500 bedraagt, moet u dat bedrag via het Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) storten. Als het minder dan $ 500 is, kunt u uw betaling samen met uw formulier 940 opsturen.
Als regel 13 meer is dan regel 12, betekent dit dat u uw belastingen te veel hebt betaald. Noteer het teveel betaalde bedrag op regel 15 en geef aan of u wilt dat het geld aan u wordt terugbetaald of op uw volgende aangifte wordt toegepast.
Stap 6 – Deel 5
U hoeft dit gedeelte alleen in te vullen als uw jaarlijkse bedrag meer dan $ 500 bedroeg. Als dat het geval is, vermeldt u uw belastingverplichting – niet het bedrag dat u hebt gestort – voor elk kwartaal in de overeenkomstige vakken.
Step 7 – Deel 6 en 7
U kunt een derde partij kiezen – zoals een van onze toegewijde accountants – om namens u met de IRS over uw aangifte te praten. Noteer de naam, het telefoonnummer en de vijfcijferige pincode van de aangewezen persoon. Daarna ondertekent en dateert u het formulier en stuurt u het vóór 31 januari naar de IRS.
Work with the Experts
1-800Accountant is een virtueel accountantskantoor dat het gemak van technologie samenvoegt met live ondersteuning van echte professionals, waardoor belastingen eenvoudig en persoonlijk worden voor particulieren en kleine bedrijven. Concentreer u op de groei van uw winst terwijl ons team van accountants, gecertificeerde openbare accountants, en ingeschreven agenten het zware werk doen – belastingadvies en voorbereiding, salarisadministratie, boekhouding, en audit verdediging. Voor professionele, het hele jaar door diensten tegen een betaalbare prijs, neem contact met ons op en plan uw consultatie met Amerika’s toonaangevende accountantskantoor voor kleine bedrijven.