Veilingdonaties en PR voor bedrijven

Ik ben dol op stille veilingen. Bieden op gedoneerde items is leuk, vooral als je de winnaar bent. Goede doelen of organisaties werven tijdens het evenement fondsen en bewustzijn. En het doneren van items om ze online of op een evenement te laten zien, is goede publiciteit. Iedereen wint: de organisatie zamelt geld in, uw bedrijf wordt gepromoot en de winnaar krijgt een dienst die hij of zij nodig heeft. In het ideale geval bereikt u nieuwe prospects en wordt de winnaar van de veiling een klant.

Vorige zomer heb ik een social media-adviessessie gedoneerd aan Biz Bash, een evenement dat dit jaar plaatsvindt op 3 juni van 17:30 tot 20:30 uur in The Murphy, gelegen aan 50 E. Erie in Chicago. Ik heb Lynn Hazan van Lynn Hazan and Associates leren kennen, die een geweldige job doet als hoofd van het Windy City Biz Bash Auction Team. Zij zegt: “De Biz Bash veiling brengt kopers en verkopers samen in een leuke en creatieve omgeving. Het is gemakkelijk om met mensen te praten, vooral wanneer ze op je donatie bieden! De bieders vinden het geweldig om items te krijgen die misschien niet per se beschikbaar zijn voor het grote publiek. Iedereen wint, de donateur, bieder en BMA!”

Dank aan Pon Angara van Barkada Creative, assistent-voorzitter van de BMA-veilingen, voor de achtergrondinformatie bij dit bericht.

Verrassend genoeg bleek voor mij mijn social media-adviespakket uit 2009 een populair item te zijn. Ik heb genoten van de samenwerking met het brandingbureau dat het hoogste bod had uitgebracht. Het was hun eerste BMA-evenement en ook het mijne.

In het nadenken over wat te doneren aan Biz Bash dit jaar, kwam ik met 10 stille veiling donatie richtlijnen voor het bedrijfsleven op basis van mijn jarenlange ervaring als een evenement planner, stille veiling liefhebber en PR-consultant. Uw bedrijf afstemmen op de demografie van de leden van de organisatie of het goede doel van de organisatie is echt de eerste stap. Zoek naar mogelijkheden om relaties te laten groeien.

10 Richtlijnen voor donaties voor stille veilingen voor bedrijven

1.Partner met een goed doel of organisatie die uw donatie en betrokkenheid zal promoten. Een keer belde een groep om mijn bedrijf om een donatie te vragen. Ik zei: “Wat krijgen bedrijven? Niets was het antwoord. Oh, nou, hier is wat ik denk dat je moet doen, zei ik. Heeft u evenementencommunicatie? Ja. Vermeld ze daar en op het evenement. Wat leuk om te zien dat deze groep nu bedrijven vermeldt samen met hun logo’s in alle communicatie voorafgaand aan het evenement.

2.Pakket uw donatie aan het evenement, zowel in termen van prijs en presentatie. Stille veilingen tonen vaak uitbundige manden. Een boodschappentas met spullen afgeven is onbeleefd. Doneer de frames waarop de certificaten staan en de manden die u als verpakking gebruikt.

3.Overweeg in plaats van diensten kunst, kaartjes of cadeaubonnen voor een restaurant of spa te doneren. Diensten bedrijven kunnen doneren een nacht op de stad pakket, dat is eenvoudig samen te stellen, kan krijgen hogere biedingen en heeft geen dienst strings attached. Ik denk aan die keer dat iemand een winter lang sneeuw ruimen doneerde ter waarde van honderden dollars. Het pakket werd verkocht voor 125 dollar. Was het beter geweest om een opwarm wintercadeau samen te stellen ter waarde van $125?

4.Stel een deadline voor professionele diensten en wees bereid die een of twee keer te verlengen. Ik stel de mijne graag vast binnen drie maanden na het evenement. Als u kunt, zoek dan uit wie uw diensten heeft gekocht en voor hoeveel. Neem meteen na het evenement contact met hen op om hen te bedanken en de dienst te plannen.

5.Wees absoluut duidelijk over wat je weggeeft – aantal uren, afspraken, enz. Laat de omvang van de donatie niet buiten het afgesproken bereik kruipen. Positioneer het pakket als een kennismakingsconsult om te bepalen of u al dan niet een zakelijke relatie wilt beginnen.

6.Denk na over het doneren van verschillende kleinere prijzen in plaats van één jumbopakket dat hoogstwaarschijnlijk niet zal opleveren wat je vraagt. Met meer prijzen krijgt u meer aandacht. Vraag de evenementplanners over verwachte biedingsbereiken en minimumbiedingen, dat wel.

7.Bent u kunstenaar en ondernemer? Laat u van uw artistieke kant zien door een stuk te schenken dat u bereid bent af te staan. Telkens wanneer de winnaar naar uw kunst kijkt, zal hij aan u en uw bedrijf worden herinnerd.

8.Ga naar het evenement, vooral als u een grotere prijs biedt of als uw bedrijf goede exposure krijgt door daar te zijn. Dit is een enorme kans die de meeste mensen missen. U kunt zelfs vragen om een minuut of zo om de aanwezigen te bedanken en hen te laten weten dat als ze vragen hebben – wat dan ook – over wat u doet, u direct bij uw prijs zult staan om ze te beantwoorden.

9.Schrijf overtuigende teksten. Trek mensen aan met een kop of een vraag. Vermeld vervolgens de voordelen en kenmerken van het winnen. Voeg een korte bio toe en geef een boek weg.

10.Promoot uw betrokkenheid via uw sociale netwerken en bedrijfscommunicatie. BMA Chicago vroeg of ik wilde overwegen een bericht te schrijven over het bijwonen van hun 2009 BizBash. Ik heb ja gezegd. Waarom? Het evenement wordt goed geleid, heeft een goede reputatie en gaf mijn bedrijf een goede zichtbaarheid. Hier is wat ik dit jaar doneer.

Social Media Espresso – One Strong Shot, Straight Up
Ga van “Ik snap het niet” naar “Ik ben ermee bezig en het werkt!”
Vermoeid van het volgen van seminars, naar vergaderingen gaan, blogs lezen en denken zonder te klikken? Dan is het tijd om strategische actie te ondernemen! In deze lasergerichte sessie van 90 minuten kom je te weten waar je je mensen kunt vinden en hoe je iemand wordt die iedereen wil kennen op LinkedIn, Facebook of twitter. Word wakker en ontdek wat sociale media voor u kunnen doen – persoonlijk en professioneel. Sessie kan worden uitgevoerd in een conference call. U houdt de opname. Moet worden ingewisseld voor 30 september 2010. Kies één primair platform: LinkedIn, Facebook of Twitter. Inclusief beoordeling van bestaande profielen op basis van de Wired PR Works aanpak. Waarde $500

Over Barbara Rozgonyi . .
Oprichter van de Social Media Club’s Chicago hoofdstuk, Barbara leidt CoryWest Media, LLC een marketing en communicatie adviesbureau opgericht in 1990. Het pakket bevat een exemplaar van “Success Secrets of the Social Media Superstars” door Mitch Meyerson, dat in de zomer van 2010 wordt gepubliceerd door Entrepreneur Press. Barbara is de auteur van het LinkedIn-hoofdstuk en werd door ereleases.com uitgeroepen tot een van de top 30 PR-deskundigen om te volgen op twitter.

Kunt u niet wachten om het pakket te krijgen? Bekijk meer dan 730 marketing- en PR-artikelen op Barbara’s blog, http://wiredPRworks.com en schrijf u in voor wekelijkse social media-updates op http://savvysocialmedia.com

Als u een organisatie vertegenwoordigt die op zoek is naar items voor de stille veiling, vertel de bedrijven dan hoe u hun donaties zult promoten – en hun bedrijf. Gebruik Biz Bash als model om aan de slag te gaan.

Voor ideeën, kijk op:
Windy City Biz Bash op Facebook Windy City Biz Bash donatie en bied site
Hoe live en stille veiling items te doneren
Image met dank aan .com in ruil voor vermelding van de site als een stock fotografie bron, die we zijn blij om te doen.

Geschreven door Barbara Rozgonyi, uitgever van Wired PR Works, CEO van CoryWest Media, LLC en oprichter van Social Media Club Chicago die ervan houdt bedrijven te helpen digitale relaties te ontwikkelen.