PDM Basics
PDM is een visuele voorstellingstechniek die de activiteiten in een project weergeeft. Precedentiediagrammen zijn ook bekend als Project Netwerk Diagrammen. In dit artikel worden beide termen door elkaar gebruikt. PDM helpt u bij:
- het communiceren: De visuele weergave maakt het voor u gemakkelijker om de stroom van de projectuitvoering of de projectactiviteitenstroom te communiceren.
- Ontbrekende activiteiten identificeren: Wanneer een activiteit niet wordt geïdentificeerd, zal het nooit worden gedaan. Door de activiteiten visueel weer te geven, is er een grotere kans voor uw team om ontbrekende activiteiten te identificeren.
- Identificeer afhankelijkheden: Elke activiteit is afhankelijk van een andere activiteit. Wanneer een afhankelijkheid niet is geïdentificeerd, zal het project worden vertraagd tot het moment dat identificatie plaatsvindt. Bijvoorbeeld, als er een kritiek onderdeel is dat door een derde-leverancier wordt geproduceerd, is het eindprodukt afhankelijk van die leverancier. Dus, zelfs als u alle andere activiteiten voltooit, zal het project niet voltooid zijn totdat de leverancier het kritieke onderdeel levert.
- Identificeer kritieke activiteiten: Bepaalde activiteiten hebben een grotere impact op de projectplanning dan andere. Door PDM’s te gebruiken, kunt u de activiteiten bepalen die kritisch zijn voor de projectplanning. Dit staat bekend als de Critical Path Method (CPM).
- Een projectplanning maken: Het uiteindelijke doel van PDM is het maken van een praktische en robuuste projectplanning.
PMP Examentip: Er zijn twee visualisatietechnieken, PDM en Arrow Diagramming Method (ADM). Van de twee wordt PDM het meest gebruikt.
Nu gaan we dieper in op afhankelijkheden.
Typen afhankelijkheden
Er zijn vier typen afhankelijkheden waarvan u op de hoogte moet zijn voordat u een Precedentiediagram maakt.
- Finish-Start: In deze afhankelijkheid kan een activiteit niet beginnen voordat een vorige activiteit is beëindigd. Bijvoorbeeld, je kunt geen stoofpot koken voordat je alle ingrediënten hebt verzameld. Daarom moet de activiteit “Ingrediënten Verzamelen” eindigen, voordat de activiteit “Stoofpotje Koken” kan beginnen. Dit is de meest gebruikte afhankelijkheid.
- Start-Start: In deze afhankelijkheid is er een gedefinieerde relatie tussen de start van activiteiten.
- Finish-Finish: In deze afhankelijkheid is er een gedefinieerde relatie tussen de einddata van activiteiten.
- Start-Finish: In deze afhankelijkheid is er een gedefinieerde relatie tussen de start van een activiteit en de einddatum van een opvolgende activiteit. Deze afhankelijkheid wordt zelden gebruikt.
Precedentiediagram Notatie
De afbeelding toont een eenvoudig Precedentiediagram. (Klik op de afbeelding voor een groter beeld.)
U zult merken dat het Precedence Diagram de volgende kenmerken heeft:
- Gebeurtenissen: De ovale vormen Start en End duiden op gebeurtenissen. Een gebeurtenis is een punt in de tijd zonder tijdsduur, dat ook wel een mijlpaal wordt genoemd. Een Precedentiediagram heeft altijd een Start- en een Eindgebeurtenis.
- Activiteit: Er zijn vier activiteiten (Activity 1, 2, 3, en 4), elke activiteit wordt vertegenwoordigd door een node.
- Dependencies: Elk knooppunt (Activiteiten en Gebeurtenissen) is verbonden door gebruik te maken van pijlen in één richting. Dit geeft de relatie tussen activiteiten aan. De relatie tussen activiteiten kan zowel voorganger als opvolger zijn. Bijvoorbeeld in de afbeelding, Activiteit 1 heeft geen afhankelijkheid, Activiteiten 2 en 3 zijn afhankelijk van Activiteit 1, terwijl Activiteit 4 afhankelijk is van Activiteiten 2 en 3.
Note: Omdat de activiteiten worden weergegeven door de node, worden Precedentiediagrammen ook wel “activiteit-op-de-node” diagrammen genoemd.
Een Netwerkdiagram heeft altijd de Start en Einde gebeurtenissen. Zij kunnen ook andere gebeurtenissen hebben die mijlpalen worden genoemd. Bijvoorbeeld, kill-points zijn mijlpalen. In een Netwerkdiagram moet het begin van een activiteit worden gekoppeld aan het einde van een andere activiteit.
Lees verder hoe u een Precedentiediagram construeert, gegeven een lijst van activiteiten.