Het fotograferen van minisessies is een perfecte manier om extra inkomsten te genereren van zowel nieuwe als terugkerende klanten. Ze kunnen ook buzz en mond-tot-mondreclame creëren tijdens het laagseizoen voor veel fotografen. Als je weet hoe je ze opzet en fotografeert, ben je verzekerd van succes en bied je je klanten de beste mini-sessie-ervaring.
Wat is een mini-sessie?
Mini-sessies zijn sessies waarbij je klanten een sessie tegen een gereduceerde prijs krijgen en meestal in minder tijd gefotografeerd worden dan een gewone volledige sessie.
Typisch gezien duren de sessies tussen de 30 en 45 minuten per klant. Het is aan u of u uw mini-sessies wilt aanbieden aan gezinnen, individuen, of kinderen. Misschien ben je bereid om alle soorten fotografie te doen, wat ook meer buzz kan creëren in verschillende niches.
Mini-sessies hebben een gereduceerde prijs, maar het is aan jou om rekening te houden met de kosten, zodat je nog steeds genoeg verdient om inkomsten te genereren voor je fotografiebedrijf. Bij deze mini-sessies draait alles om boekingsvolume, dus prijs het niet te laag, anders kun je snel opgebrand raken. Bepaal je prijs, zodat je genoeg geld verdient, echter niet te hoog waar het niet rendabel is voor je klanten die misschien geen geld hebben voor een volledige sessie.
Hoe zet je een mini-sessie op?
Het is belangrijk dat u alle details van uw minisessie op orde heeft voordat u de informatie naar de sociale media of uw klantenlijst stuurt.
Voordat u begint, moet u bedenken hoeveel u wilt vragen en wat u in de minisessies wilt opnemen. Als je bijvoorbeeld $250 per sessie vraagt, kun je misschien een 11×14 muurprint toevoegen. Als je alleen digitale afdrukken meerekent, geef dan aan hoeveel je klanten er krijgen. Het bijsluiten van een product kan een uitstekende stimulans zijn voor klanten om te boeken in plaats van alleen een digitaal product te krijgen.
Als je bijvoorbeeld vakantiefoto’s maakt, kun je een set wenskaarten bijsluiten. Als je strandminisessies doet, is een mooi muurportret misschien de beste optie. Hoe dan ook, bereken je kosten en zorg ervoor dat je de prijs van je sessies daarop afstemt om te voorkomen dat je geld verliest of net quitte speelt.
Dit is een voorbeeld van alle verschillende poses die je op dezelfde locatie kunt doen om het meeste uit de tijdslimiet van je minisessies te halen.
Als je eenmaal de basisdetails van de sessie hebt bedacht, is het tijd om te bepalen in welk seizoen van het jaar je van plan bent de sessies te houden. Weekend data zijn aan te raden, omdat veel mensen hebben de neiging om de weekenden vrij van werk en zijn vrij van andere verplichtingen.
Als u van plan bent op het doen van de herfst mini’s, plan ze ver van tevoren, zodat je tijd hebt om te bewerken en al het materiaal te leveren aan uw klanten vóór de feestdagen. Bijvoorbeeld, het plannen van vakantie mini’s van medio tot eind oktober is perfect, omdat je nog genoeg tijd hebt voor de grote vakantie om je foto’s te leveren.
Zorg ervoor dat u genoeg tijd slots gedurende de dag plant, zodat genoeg klanten hun foto’s kunnen laten nemen zonder overlap of elkaar tegenkomen. Begin bijvoorbeeld om 10 uur ’s ochtends en fotografeer om het anderhalf uur tot 17 uur ’s middags, of een uur voordat de zon ondergaat.
Afhankelijk van het seizoen dat u hebt gekozen voor de minisessies, kunt u ze allemaal op één bepaalde locatie fotograferen of op twee heel verschillende locaties om afwisseling te bieden. Bijvoorbeeld, kunt u mini-sessies in een park op zaterdag en zondag foto’s in de binnenstad. Door twee verschillende locaties voor verschillende dagen aan te bieden, kunnen klanten kiezen aan welke look ze de voorkeur geven.
U kunt ook slechts één dag organiseren, bijvoorbeeld een zondag, en op slechts één locatie fotograferen, zoals een park of veld.
Voorbereiding voordat u één klant boekt
Het is van essentieel belang dat u goed bent voorbereid op het houden van minisessies. Anders kunt u zich verliezen in alle kleine details. Hier is een voorbeeld van een werkblad dat u kunt gebruiken om uw minisessies bij te houden.
Houd voor elke sessie bij welke klanten, betalingen, contracten, timeslots en locaties er zijn. Het kan je helpen niet in de war te raken en ook bij te houden wie betaald heeft en wie niet.
Ook kun je een exclusief afdrukpakket maken voor je minisessies met daarin verschillende producten. Door dit pakket naar geboekte klanten te sturen, bereid je ze voor op het geval ze meer foto’s van je willen kopen. Door ze een exclusief afdrukpakket te geven, kunt u uw inkomsten verhogen en het verschil voor de gereduceerde prijs van de mini-sessie goedmaken.
Als u uw bedrijf klaar hebt voor de mini-sessies, zorgt u ervoor dat de campagne soepel en zonder gedoe verloopt. Plus, als je al je materiaal klaar hebt, zoals contracten en productgidsen, zie je er professioneler uit voor zowel terugkerende als nieuwe klanten.
Het is ook minder stressvol om alle details van de minisessie bij te houden nadat de shoot heeft plaatsgevonden en het tijd is om te bewerken en te leveren.
Bedenk dat fotografie een kunst is, maar portretfotografie is ook een bedrijf. Je moet je bedrijf efficiënt runnen om een burn-out of het uit het oog verliezen van informatie of details te voorkomen.
Creëer een minisessiecampagne
Nu je alle details, de locaties en de data voor de minisessies hebt vastgesteld, is het tijd om de informatie naar buiten te brengen.
Creëer een buzz. Stuur een e-mail of post op sociale media om mensen te informeren dat je een reeks minisessies voorbereidt en dat de details binnenkort bekend worden gemaakt. Dit maakt je klanten enthousiast en geeft ze de tijd om te boeken omdat je ze al hebt geïnformeerd.
Stuur de informatie eerst naar je bestaande klantenlijst. Geef ze de kans om als eerste te boeken. Het maakt het niet alleen exclusiever, maar houdt ook uw huidige klanten tevreden. Terugkerende klanten zijn veel meer bereid om te boeken dan nieuwe klanten. Stuur hen alle informatie ongeveer een week voordat je het naar nieuwe klanten stuurt. Terwijl het geeft hen exclusiviteit, het voegt ook urgentie voor hen om te boeken, omdat iemand anders kan krijgen hun slot.
Returning klanten hebben een hoger percentage van de boeking dan nieuwe klanten.
Na afloop, stuur uw mini-sessie campagne via de beste vorm die klanten binnenhaalt. Probeer een e-maillijst, sociale media, of uw website. Waar u ook het meeste verkeer en de meeste exposure krijgt, publiceer uw campagne daar.
Ga door met het aankondigen van de campagne. Zorg ervoor dat je mensen er dagelijks aan herinnert via e-mail en sociale media. Zodra een tijdslot vol is, zorg ervoor dat je de informatie bijwerkt. U hoeft dit niet elke keer te doen, maar het kan mensen behoeden voor pogingen om hetzelfde tijdslot te boeken en te worden afgewezen.
Bedenk dat de klant die het contract ondertekent en de voorschotkosten betaalt, degene is die wordt geboekt. Mensen die een bericht sturen maar deze twee dingen niet doen, worden niet geboekt. Tenzij je weet dat je klant betrouwbaar is, reserveer dan niet de mini-sessie. Anders zou je een betalende klant kunnen mislopen.
Wees niet bang om ter zake te komen! Mini-sessies hebben een gereduceerde prijs, waardoor ze veel gevraagd worden. Vooral onder uw bestaande klanten! Als je een verzoek voor een minisessie krijgt, wijs ze dan de weg waar ze het voorschot kunnen betalen, en stuur ze zo snel mogelijk het contract.
Je kunt ze zoiets schrijven als dit: Hartelijk dank dat u een mini-sessie wilt! Ik heb die tijd en datum nog beschikbaar, maar het is wie het eerst komt, het eerst maalt. Om de gewenste tijd en datum te boeken, ga naar deze link en betaal het voorschot voor de sessie. Zodra ik een bevestiging heb ontvangen, kan ik je het contract toesturen. Ik ben enthousiast en kijk ernaar uit om uw prachtige familie te fotograferen!
Het is kort, eenvoudig, maar to the point. Door je klanten te laten weten welke stappen ze moeten nemen om de mini-sessie te boeken, filter je de mensen die alleen maar aan het rondkijken zijn. Zo verspil je geen tijd.
Hoe fotografeer je minisessies
Minisessies zijn geweldig omdat ze meestal betekenen dat je rug-aan-rug sessies allemaal op dezelfde locatie hebt. Het betekent echter ook dat je de hele dag buiten bent om in alle soorten licht te fotograferen.
Bereid je apparatuur zo voor dat je klaar bent voor elk soort lichtsituatie die zich tijdens de sessies kan voordoen. Neem bijvoorbeeld extra batterijen mee voor je flitser voor het geval je met de zon te maken krijgt. Neem een reflector mee om wat licht te weerkaatsen. Neem een statief mee.
Sessies duren meestal 30 tot 45 minuten met een tussenpoos van anderhalf uur. Deze timing geeft u ten minste 30 minuten tussen de sessies om uit te rusten, een snack te eten en wat water te drinken. Het helpt ook om je aan te passen aan nieuwe lichtomstandigheden voor de volgende sessie.
Mini-sessies kunnen je in staat stellen om te zoeken naar nieuwe manieren om meerdere families op dezelfde locatie te fotograferen. Gebruik hun energie om te bepalen welke hoeken en specifieke locaties het beste voor hen werken. Het is een geweldig moment om je creativiteit te stimuleren en misschien nieuwe ideeën uit te proberen die je al lang wilde proberen.
Hier zie je alle variaties in het poseren met verschillende familiecombinaties op dezelfde locatie.
Zorg ervoor dat je een timer instelt, zodat je weet wanneer het tijd is om te stoppen met fotograferen. Zet je wekker ongeveer 5 minuten voordat de tijd om is, zodat je je ervan bewust bent dat je een paar extra minuten hebt om eventuele laatste foto’s te maken.
De tijd gaat snel, en je klanten kunnen het gevoel hebben dat ze niet veel variatie hebben gehad of zelfs dat je genoeg foto’s hebt gemaakt. Een ding dat ik doe is ze vertellen hoeveel foto’s ik heb genomen, die meestal ergens tussen de 200 en 400 foto’s is. Klanten weten dat ze niet alle 200 foto’s zullen krijgen, maar ze voelen zich zekerder dat je genoeg foto’s hebt genomen om te kunnen kiezen.
Als je je klanten een vast aantal foto’s hebt aangeboden, zorg er dan voor dat je er genoeg hebt gefotografeerd om dat aantal te dekken. Als u bijvoorbeeld 50 digitale foto’s hebt aangeboden, zorg er dan voor dat u meer dan het dubbele fotografeert om genoeg variatie voor ze te hebben.
Haal het meeste uit weinig tijd
Mini-sessies gaan snel voorbij, en als u ervoor hebt gekozen om 30 minuten te fotograferen, is het belangrijk om het meeste uit de tijd te halen.
Maak optimaal gebruik van uw tijd door vaste poses te hebben voor verschillende combinaties tijdens de mini-sessie.
Bereid u voor met 5 – 7 poses die werken voor alle gezinstypen en -groottes. Probeer poses te gebruiken die niet vereisen dat u uw klanten te veel beweegt en tijd verspilt.
De meest voorkomende set poses zijn:
- de hele familie samen
- alleen broers en zussen
- alleen ouders
- elk kind
- moeders en dochters
- vaders en zonen
- moeders en zonen
- vaders en dochters
Als er grootouders meedoen, kunt u ook dezelfde bovenstaande combinaties doen met hen erbij. Vergeet niet de grootouders zowel individueel als met alleen hun kleinkinderen te fotograferen.
Als u alle hoofdportretten hebt gemaakt, laat u de kinderen een beetje plezier maken. Laat ze met hun ouders meelopen of spelen, zodat u ze kunt vastleggen in een natuurlijke staat van vreugde en geluk.
Na de sessie
Onmiddellijk na het nemen van de laatste foto tijdens de minisessie geeft u uw klanten een afgedrukt prijsblad met daarop andere producten die u aanbiedt. Vermeld ook eventuele exclusieve pakketten die je voor de promotie hebt samengesteld. Zo kunnen ze die in gedachten houden voordat ze ook maar één foto bekijken.
Nadat je je minisessies hebt afgerond, zet je één of twee foto’s op sociale media als sneak previews. Dit kan de belangstelling van potentiële klanten voor je mini-sessies vergroten.
Neem ook de tijd om je klanten een bedankberichtje te sturen en de prijslijst voor de mini-sessies nogmaals te mailen. Als je iets exclusiefs hebt gemaakt voor de promotie, zorg er dan voor dat je de top drie producten uitlicht. Doe dit voordat u uw klanten de foto’s laat zien, zodat ze kunnen plannen hoeveel ze willen kopen en welke producten ze het mooist vinden.
Gebruik deze foto als inspiratie voor verschillende poses tijdens uw volgende minisessie.
Om de spanning van de mini-sessie vast te houden, bewerkt u de foto’s en levert u ze snel bij uw klanten af.
Als uw mini-sessies een vast aantal foto’s omvatten, staat u downloads of kiezen voor dat aantal toe, maar neemt u alle foto’s op die volgens u geweldig zijn. Als uw pakket bijvoorbeeld 50 bewerkte foto’s voor uw klant bevat met slechts 10 downloadbare afbeeldingen, neemt u alle 50 op in de galerij of diavoorstelling van de verkoopafspraak.
Het opnemen van meer foto’s maakt het waarschijnlijk dat uw klanten meer kopen dan de foto’s die in de mini-sessiepromotie zijn opgenomen.
Online versus in persoon
U hebt twee opties voor het leveren van uw mini-sessiebeelden. U kunt uw klanten een online galerij sturen of de verkoop persoonlijk doen.
Als u online gaat, zorg er dan voor dat u alle parameters voor de galerij hebt vastgelegd. Zorg voor watermerken, beperk het aantal downloads tot het door u aangegeven aantal en gebruik een vervaldatum. Ook, voeg e-mail logins om bij te houden van e-mails voor toekomstige marketing.
Ook, hebben uw producten weergegeven front en center, zodat uw klanten ze snel kunnen vinden. Als uw klanten hebben om te springen door veel hoepels om hun foto’s te krijgen, zullen ze waarschijnlijk niet veel kopen. Zorg ervoor dat de galerij gebruiksvriendelijk en gemakkelijk toegankelijk is.
Als u voor persoonlijke verkoop hebt gekozen, plan de afspraak dan nadat u klaar bent met het fotograferen van de familie. Dit helpt eventuele vertragingen in de levering van foto’s te regelen. Zorg voor een fysieke kalender of gebruik je telefoonagenda om de tijd en datum van je in-person sales te noteren.
In-person sales kan plaatsvinden in je studio of bij de klant thuis. Neem uw topproducten, prijslijst, en monsters mee. Neem een voorbeeld van de foto’s op in een vooraf gemaakte diavoorstelling waarin de 15 beste foto’s worden getoond.
Werk samen met uw klanten om hun favorieten uit de promotie te kiezen en eventuele extra producten die ze willen kopen.
Neem een bestelformulier mee en zorg voor een veilige manier om betalingen te verwerken. Gebruik bijvoorbeeld een PayPal-creditcardlezer of Square-software. Door dit te doen, kunnen klanten ter plekke betalen, waardoor betalingsproblemen worden vermeden. Je ziet er ook professioneler uit.
Prijsbladen en producten
Ik wil prijsbladen en producten onder de aandacht brengen. Ik heb het in het hele artikel herhaald. Maak er een punt van om uw prijslijst en producten te allen tijde voor de ogen van uw klant te leggen.
Mini-sessies leveren vaak snel inkomsten op omdat u in volume werkt. Op de lange termijn zorgt de verkoop van prints en producten voor meer inkomsten en terugkerende klanten.
Het herinneren van uw klanten aan prijzen en producten stelt hen in staat na te denken over wat ze zouden willen kopen. Als je het maar één keer zegt, blijft het niet hangen. Ze moeten de informatie ten minste drie keer zien voordat ze erover nadenken om iets anders dan digitale foto’s te kopen.
Verstuur het prijsblad en al het andere verkoopmateriaal in een e-mail wanneer je klant de sessie boekt. Stuur het samen met hun ondertekende contract of betalingsbewijs. Overhandig de klant aan het eind van de sessie een gedrukt prijs-/productblad. Zorg ervoor dat u uw logo en alle andere noodzakelijke informatie zoals de betalingsgegevens van uw creditcard vermeldt. Wanneer u de galerie-uitnodiging verstuurt of wanneer u hen tijdens de persoonlijke verkoopafspraak ziet, geeft u hen opnieuw de prijslijst/productfiche.
Het is belangrijk dat u de prijslijst/productfiche voor hen beschikbaar houdt en dat u hen er voortdurend aan herinnert om de afgedrukte producten van hun sessie te kopen. Als je werk bij hen thuis wordt opgehangen, is dat ook een goede referentie voor vrienden en familie die hun portretten zien.
In conclusie
Mini-sessies zijn een geweldige manier om meer volume te genereren en meer ervaring op te doen met portretfotografie. Prijs je mini-sessies op basis van je doelmarkt en je bedrijfsmodel, zodat je geen geld verliest door de promotie.
Denk eraan om je prijslijst en productprijzen minstens drie keer aan je klanten te geven om te zorgen voor extra inkomsten nadat de sessies zijn afgerond.
Heb je al eerder mini-sessies gefotografeerd? Wat was uw ervaring?