The Nonprofit Grant Writing Guide: How to apply for Funding

Is uw non-profit geïnteresseerd in gratis financiering voor grote projecten en doelen? Natuurlijk!

Subsidies schrijven voor non-profitorganisaties kan een van de meest uitdagende, maar lonende onderdelen van een filantropische carrière zijn. Als je het goed doet, betekent het dat je non-profit de middelen heeft om haar doelen te bereiken. En omdat deze doelen altruïstisch zijn, kan het schrijven van subsidies resulteren in echte verbetering van de gemeenschap en de wereld.

Hoewel de concurrentie voor grote subsidies intimiderend kan zijn en het schrijfproces tijdrovend, is het goede nieuws dat je met een paar solide tips op weg bent naar succesvolle financiering.

Door het volgen van een handvol vrij elementaire beste praktijken en het vertrouwd raken met het proces van het schrijven van subsidies, kunt u de kans drastisch verhogen dat de subsidieaanvraag van uw organisatie de aandacht zal trekken.

Verken deze gids voor het schrijven van subsidies voor non-profitorganisaties als we een overzicht van het hele proces doorlopen, plus een aantal nuttige tips en bronnen. Hier is wat we zullen behandelen:

1. Inzicht in de basisprincipes van het schrijven van subsidies voor non-profitorganisaties
2. Het vinden van de juiste subsidiemogelijkheden voor non-profitorganisaties
3. Leren hoe een subsidievoorstel te schrijven
4. Het opbouwen van een Nonprofit Grant Writing Foundation
5. Refining Your Strategy & Completing Your Application

Houd in gedachten dat succesvol subsidie schrijven voor non-profitorganisaties focus en toewijding vergt, dus het is belangrijk om het proces nu te begrijpen. Gebruik dit artikel als leidraad bij het schrijven van subsidies en zorg ervoor dat uw team het grote geheel niet uit het oog verliest. Laten we beginnen!

Inzicht in de basisbeginselen van het schrijven van subsidies voor non-profitorganisaties

Subsidies zijn pakketten gestructureerde financiële steun voor specifieke projecten die worden aangeboden door organisaties die subsidies verstrekken. Om hiervoor in aanmerking te komen, moet u een aanvraag invullen en uw argumenten voor steun naar voren brengen.

Subsidies schrijven heeft een fantastisch potentieel om uw nonprofit te helpen zijn missie te bereiken. Een subsidie die een groot nieuw project ondersteunt, kan het begin zijn van een nieuwe groeifase voor uw non-profit en meer aandacht en nieuwe donoren aantrekken.

Maar het kost wel tijd en werk om subsidievoorstellen te schrijven en in te dienen. Het aanvragen van subsidies is hard werken, en veel komen met strings attached, zoals parameters rond de toewijzing van middelen. Bovendien moet u het misschien opnemen tegen verschillende andere gekwalificeerde organisaties voor beperkte financiering.

Dus hoe krijgt u deze begeerde subsidies? Subsidieverstrekkende organisaties hebben de neiging kandidaten te zoeken die:

• duidelijk definieerbare en relevante missies hebben.
• Gedreven worden door specifieke projectdoelen en plannen.
• Adequate financiële en operationele structuren onderhouden.
• Met moderne fondsenwervingstools en -methoden werken.
• Bekijk een geschiedenis van succesvolle projecten en initiatieven.
• Houd sterke relaties met de gemeenschap en collega’s.

Dit betekent dat uw organisatie al een sterke visie en een slimme operationele basis moet hebben. Subsidieverstrekkende organisaties zullen geen non-profitorganisatie financieren waarvan zij denken dat deze niet zal blijven bestaan. Laat ze zien dat uw organisatie een blijvertje is met solide steun uit andere bronnen dan subsidies.

Als vuistregel raden fondsenwervingsexperts aan om ongeveer 20% van uw totale financiering te baseren op subsidies – en het merendeel uit andere fondsenwervingsbronnen te halen. Door bijvoorbeeld een gratis online donatieplatform te implementeren, kan iedereen aan uw non-profit geven, of ze nu van een subsidieverstrekkende instelling zijn of niet.

Pro Grant Writing Tip # 1

Begrijp de hoeveelheid werk die nodig is voordat u begint.

Omdat subsidiefondsen meestal een aanzienlijke hoeveelheid geld vertegenwoordigen voor de instanties of stichtingen die ze verdelen, moeten organisaties die uiteindelijk de financiering ontvangen, bewijzen dat hun activiteiten de moeite waard, duurzaam en praktisch zijn. Dit wordt meestal gedaan door middel van een aanzienlijke hoeveelheid schriftelijk materiaal in de vorm van aanvragen en voorstellen. Bekijk deze gratis sjabloon voor subsidieaanvragen, waarin alle cruciale onderdelen van een succesvol subsidievoorstel worden behandeld.

De juiste subsidiemogelijkheden voor non-profitorganisaties vinden

Als u begint met het schrijven van subsidies, is het belangrijk om uw doelstellingen te gebruiken als leidraad bij het zoeken naar subsidies, zodat de subsidies die u nastreeft al redelijk op één lijn liggen met uw missie. Door uw tijd en moeite in deze mogelijkheden te investeren, vergroot u uw kansen op succes drastisch.

Dus waar vindt u deze subsidies? De meest voorkomende bronnen voor subsidies voor non-profitorganisaties zijn:

• Federale subsidieprogramma’s en schenkingen
• Staat en gemeente-gefinancierde bronnen
• Corporate giving programs
• Private grant-giving foundations

Begin uw zoektocht met een verkenning van federale en staat-subsidiedatabases. Grants.gov is een goed startpunt: een uitgebreide database met alle beschikbare federale subsidies die kunnen worden gefilterd op bron, categorie en in aanmerking komende organisaties.

Zelfs als u geen federale subsidie vindt die geschikt is voor uw precieze missie, geeft de database u een beter inzicht in de beschikbare subsidies. Als je eenmaal een subsidie hebt gevonden, onderzoek dan de bron en kijk hoe het verder moet!

Aternatief, als je op zoek bent naar subsidies om je non-profitorganisatie te promoten, kijk dan eens naar Google Ads-subsidies. Deze donaties in natura van maximaal $10.000 in maandelijkse Google Ads-financiering kunnen uw advertenties bovenaan zoekvragen plaatsen en nieuwe supporters aantrekken als u uw Google Grants goed beheert.

Pro Grant Writing Tip #2

Als u eenmaal de juiste subsidie hebt gevonden, stemt u uw plan af op die specifieke kans.

Wanneer u een bepaalde subsidie hebt gevonden waarvan de beschrijving overeenkomt met de belangrijkste zorg van het project van uw organisatie, onderzoekt u de bron van de subsidie – inclusief de geschiedenis van de schenkingen, het leiderschap en de missie. Stem vervolgens de invalshoek van je subsidievoorstel af op wat je over de stichting te weten bent gekomen.

Leren hoe je een subsidievoorstel schrijft

Zorg ervoor dat je de onderdelen van een typisch subsidievoorstel voor non-profitorganisaties begrijpt. U vindt meer volledige uitleg van elk onderdeel in ons voorstel sjabloon, maar dit zijn de basisonderdelen van een subsidieaanvraag:

• Begeleidende brief: Stel uzelf, uw organisatie en uw voorstel kort voor aan de subsidieverstrekkende instelling.
• Samenvatting: Leg snel de meest cruciale aspecten van uw voorstel uit, zoals noodzaak, achtergrond en relevantie.
• Behoefteverklaring: Definieer duidelijk het probleem dat u hoopt op te lossen met subsidiefinanciering. Een gevoel van urgentie en autoriteit is de sleutel!
• Doelen en doelstellingen: Stel doelen die direct verband houden met de behoefte die u hebt gedefinieerd, met behulp van kwantificeerbare doelstellingen en budgetten.
• Methoden en strategieën: Stel een tastbaar, haalbaar plan op om elke stap van uw voorgestelde programma uit te voeren.
• Plan van evaluatie: Stel een plan op om uw voortgang bij te houden en te evalueren of de doelen gedurende de gehele tijdlijn worden bereikt.
• Budgetprognoses: Stel een gedetailleerde begroting op voor uitgaven zoals personeel, benodigdheden en overheadkosten.
• Organisatie-informatie: Geef inzicht in de geschiedenis, het personeel en de doelstellingen van uw organisatie.
• Sommige, maar niet alle, subsidieverlenende stichtingen vereisen mogelijk ook een eerste intentieverklaring en bewijs van steun van andere belanghebbenden.

Het schrijven van subsidies voor non-profitorganisaties vereist dat u de kerndoelen van uw project al begrijpt voordat u ooit denkt aan het voltooien van een voorstel. Zelfs als u niet precies weet wat uw plannen voor betrokkenheid of marketingstrategieën zijn, is het een goed idee om elk nieuw project te beginnen met een duidelijke omschrijving van uw doelen.

Bedenk specifieke zorgen en voordelen voor uw gemeenschap, evenals een solide strategie voor het verzamelen van steun en betrokkenheid. Met concrete doelen en een solide missie boven aan het hoofd, kunt u beginnen met het identificeren van meer specifieke strategieën, hulpmiddelen en belanghebbenden voor uw project.

Pro Grant Writing Tip # 3

Schrijf uw subsidievoorstel duidelijk en gedurfd.

Een andere geweldige manier om uw zaak voor steun in uw subsidieaanvraag te versterken is om een aantal concrete verhalen van de impact van uw organisatie in uw gemeenschap te bieden. Zorg ervoor dat uw taal beschrijvend en specifiek is, maar beknopt en doelgericht. Relevante gegevens en slimme inzichten moeten overtuigen, niet de lengte of de woordenschat van uw voorstel.

Building a Nonprofit Grant Writing Foundation

Denk aan het schrijven van subsidies voor non-profitorganisaties als simpelweg het pitchen van uw idee. Met een sterk intern team van toegewijde professionals, zult u in staat zijn om een solide zaak voor steun op te bouwen door uit te leggen waarom uw plannen zowel zinvol als haalbaar zijn.

Het punt van uw voorstel is om een agentschap of stichting ervan te overtuigen dat uw organisatie een verantwoordelijke rentmeester van fondsen is, gedreven door een uitvoerbare missie, en betrokken bij supporters op impactvolle manieren.

Building a Nonprofit Grant Writing Team

Sterke vaardigheden bij het schrijven van subsidies vereisen meerdere perspectieven om ervoor te zorgen dat uw programmeringsplannen, taal en gegevens de meest overtuigende en goed onderbouwde zijn die ze kunnen zijn. Het is bijna nooit een goed idee om een subsidieaanvraag alleen te schrijven.

Het subsidie-schrijfteam van uw nonprofit moet worden betrokken bij het brainstormen over de juiste programmerings- en betrokkenheidstrategieën om voor te stellen. Een betrouwbaar team zal bestaan uit:

• Het uitvoerend leiderschap van uw nonprofit (ten minste voor het toezicht!)
• Ten minste één bestuurslid, misschien meer
• Medewerkers – vooral degenen die bekend zijn met fondsenwerving en projectplanning
• Vrijwilligers die unieke perspectieven op betrokkenheid kunnen bieden

Beperk het team tot maximaal vijf of zes leden. Te veel stemmen kunnen afleiding veroorzaken, de focus verminderen en het hele proces van subsidie schrijven vertragen. Het belangrijkste is dat u prioriteit geeft aan verschillende perspectieven in uw team om uw aantrekkingskracht te versterken en een robuuster en flexibeler plan op te stellen.

Een effectief team voor het schrijven van subsidies helpt uw projectdoelen en -strategieën volledig uitvoerbaar te houden en goed af te stemmen op de omvang van de subsidie. Elk teamlid kan unieke inzichten bieden in het proces van het schrijven van subsidies om het meest succesvolle voorstel mogelijk te maken.

Building Your Case for Support

De passie van uw organisatie voor haar missie is zeker de helft van de vergelijking hier, maar gegevens zijn vaak de beslissende factor voor subsidieverlenende instanties – vooral degenen die tonnen aanvragen ontvangen van non-profitorganisaties over de hele wereld.

Afhankelijk van de focus en de reikwijdte van uw project, kunt u overwegen gegevens te verzamelen, zoals:

• Fondsenwervingsstatistieken van uw donatieplatform
• Analytics en betrokkenheid van uw CRM
• De financiële administratie van uw nonprofit
• Sociologische of economische gegevens met betrekking tot de belangrijkste kwestie
• Andere gegevens die uw werk en betrokkenheid bij de gemeenschap illustreren

De beste gevallen voor steun bieden een concrete achtergrond die is gebaseerd op een combinatie van doel en statistieken. Breng uw emotionele aantrekkingskracht in evenwicht met kwantitatieve plannen en gegevens, en benadruk de methoden van betrokkenheid die uw non-profit in het verleden succes hebben gebracht.

Hier vindt u een voorbeeldsjabloon van een case for support om u een beter inzicht te geven in wat er bij dit aspect van het subsidieproces komt kijken.

Zorg er daarom voor dat u in een vroeg stadium duidelijke gegevensrapportageprotocollen opstelt voor alle activiteiten. Uw tools voor fondsenwerving, boekhouding, marketing en beheer moeten allemaal automatisch gedetailleerde rapporten leveren, die uw huidige en toekomstige inspanningen voor het schrijven van subsidies zullen belonen.

Zorg ervoor dat u alle gegevens onderzoekt en verzamelt die relevant zijn voor de kernproblemen die de missie van uw project bepalen en die uw gemeenschap beïnvloeden. Deze op gegevens gebaseerde praktijk maakt het schrijven van subsidies gemakkelijker door beweringen over je werk en vroegere successen te staven en je in staat te stellen inzichtelijke verbanden te leggen die je de subsidie zouden kunnen opleveren.

Pro Grant Writing Tip #4

Bewaar je gegevens en bronnen georganiseerd en toegankelijk.

Een succesvolle subsidieaanvraag voor een nonprofit moet een sterk pleidooi voor steun zijn. Een winnende nonprofit ondersteunt zijn plannen met effectieve en krachtige gegevens om uw organisatie te presenteren als een professionele, efficiënte en verantwoordelijke rentmeester van fondsen. Subsidieverleners kunnen de plannen van uw non-profitorganisatie om de gemeenschap te verrijken op prijs stellen en steunen, maar alleen overtuigende en illustratieve gegevens kunnen de beslissing om belangrijke steun te verlenen in de vorm van een subsidie volledig rechtvaardigen.

Herformuleren van uw strategie &Voltooiing van uw aanvraag

Bedenk dat uw strategie zich zal aanpassen en zal veranderen naarmate u verder gaat in het proces van het schrijven van subsidies. Als u uw aanvraag afrondt zonder uw programmeringsplannen aan te passen of uw doelen te verschuiven, betekent dit meestal dat uw strategie voor verbetering vatbaar is.

Het opzetten van een systeem van peer review is een uitstekende manier om problemen op te sporen in zowel uw redenering als het schrijven zelf. Immers, het ontdekken van eventuele zwakke schakels nu betekent dat ze kunnen worden aangepakt voordat de subsidieprogramma officer beoordeelt de aanvraag.

Een effectieve manier om ervoor te zorgen dat uw subsidievoorstel blijft gericht en impact-gedreven is om vast te stellen hoe uw project zal zorgen voor een rendement op de investering. Zorg ervoor dat u een focus houdt op:

• Een letterlijk rendement op de investering. Bewijs dat uw project een kwantificeerbare succesdrempel zal bereiken, zoals een specifieke mate van betrokkenheid.
• Een gemeenschapsrendement op de investering. Leg de minder tastbare, maar nog steeds substantiële, positieve impact uit die uw project op uw gemeenschap zal hebben.

Een andere belangrijke strategie om uw strategie voor het schrijven van subsidies flexibel te houden, is om de gedachten van de belangrijkste belanghebbenden te peilen. Wat voor soort projecten zouden volgens uw vrijwilligers, donateurs, kiezers en leden perfect zijn om door uw organisatie te laten uitvoeren?

De leiding van uw organisatie moet uw definitieve voorstel hoe dan ook goedkeuren, dus waarom zou u hen niet uitnodigen om tijdens het schrijfproces hun gedachten en feedback te geven? Zij kunnen snel zwakke punten of kansen herkennen die uw team misschien over het hoofd heeft gezien.

Uw team kan besluiten het proces van het schrijven van een subsidie op een aantal manieren te benaderen. Meestal wijzen teams die subsidies schrijven individuele leden specifieke delen van de aanvraag toe om in een gezamenlijk online document in te vullen. Hierdoor kan uw team een efficiënt redactieproces opzetten en kunt u er gemakkelijk voor zorgen dat elk onderdeel afzonderlijk wordt bekeken en in de context van de onderdelen ervoor en erna. Blijf alert op spel- en grammaticafouten, ineffectief taalgebruik en niet-onderbouwde beweringen.

Zorg ervoor dat na voltooiing het gehele subsidievoorstel meerdere keren wordt beoordeeld. Als het team tevreden is met de aanvraag en de leiding van uw non-profit organisatie tekent voor akkoord, is het tijd om te verzenden! Afhankelijk van de bron van de subsidie, kunt u uw aanvraag elektronisch of per post indienen – zorg ervoor dat u dit ruim voor de vervaldatum controleert.

En vergeet niet dat uw organisatie deel uitmaakt van een gemeenschap – waartoe ook andere non-profitorganisaties behoren. Als een andere non-profit de subsidie ontvangt, vergeet dan niet dat de financiering nog steeds wordt gebruikt om uw gemeenschap op belangrijke manieren te verbeteren. U zult andere mogelijkheden voor financiering hebben, hetzij via andere subsidies, online donaties of andere kanalen voor fondsenwerving.

Pro Grant Writing Tip #5

Ben niet bang om persoonlijk te worden!

Persoonlijk contact opnemen met de financierende instantie is soms een goed idee. Bellen, schrijven of vergaderen met de programmamedewerker van de subsidie kan een goed idee zijn om de afstemming van uw ideeën en de prioriteiten van de subsidieverstrekkende instantie te bespreken, maar neem nooit contact op met de subsidieverstrekker alleen om indruk te maken. Sommige subsidieverstrekkende organisaties zullen expliciet vragen om niet te worden benaderd, dus zorg ervoor dat u dit van tevoren controleert.

Subsidies schrijven voor non-profitorganisaties is een serieuze zaak, en door het met zorgvuldige planning te benaderen en te geloven in de waarde van uw werk, kunt u een succesvol voorstel schrijven. U bent op de goede weg begonnen door het lezen van deze gids voor het schrijven van een winnend non-profit subsidievoorstel, maar zorg ervoor dat u zoveel mogelijk onderzoek doet.

Het verkrijgen van de perfecte subsidie is zeker een uitdaging, maar de beloningen kunnen enorm zijn. Terwijl u zich voorbereidt om te beginnen met het schrijven van subsidies voor uw non-profit, wensen wij u veel succes! Zorg er alleen voor dat uw organisatie niet te veel gefixeerd raakt op het schrijven van subsidies en andere belangrijke non-profit activiteiten uit het oog verliest.

Wat er ook gebeurt, het voorbereiden, schrijven en indienen van uw subsidieaanvraag zal u meer inzicht geven in uw organisatie dan u ooit eerder hebt gehad. U zult nog meer klaar zijn voor succes!

Voor meer informatie over het schrijven van subsidies voor non-profitorganisaties en het veiligstellen van andere financieringsbronnen, moet u zeker deze extra bronnen bekijken:

• Subsidievoorstel sjabloon. Onze gids voor de essentiële onderdelen van elke winnende subsidievoorstel kan u een handige checklist voor uw eigen subsidie schrijfproces!
• Top Vrijwilliger Subsidie Bedrijven. Als uw organisatie beschikt over een actief vrijwilligersprogramma, deze corporate filantropie programma’s zijn een andere geweldige manier om uw missie te financieren!
• 5 Soorten Nonprofit Startup Grants. Nieuwe non-profitorganisaties kunnen een aanvraag indienen voor opstartsubsidies voor initiële financiering.
• Beste Nonprofit Software om snel geld in te zamelen. Wacht niet rond voor de subsidie. Neem actie om fondsen te werven nu.
• Fondsenwerving Brief Templates. Bekijk deze uitputtende bron van sjablonen. Informatieverzoeken en verzoeken om steunbrieven zijn vaak noodzakelijk bij het schrijven van subsidies.