Tennessee Death Records
Tennessee en hun ministerie van Volksgezondheid zijn de thuisbasis van de vital records afdeling.
De overlijdensakten van Tennessee zijn verkrijgbaar bij het Office of Vital Records, dat belast is met het uitgeven en bewaren van de akten van geboorte, overlijden, huwelijk en echtscheiding. Zij bieden hun diensten aan in een plaatselijk kantoor in Nashville, per standaardpost, en ook via internet. Verzoeken om vitale gegevens kunnen ook worden verwerkt op de provinciale gezondheidsafdelingen. Het Tennessee Vital Records kantoor bewaart alleen de records vanaf 1911 en verder, alles dat dateert van meer dan 100 jaar geleden wordt omgezet in informatie bij de Tennessee Archives and Library. Zij zijn verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen aan families en het publiek voor onderzoek daarna.
De staat Tennessee definieert overlijdensregisters als enigszins privé, in die zin dat een gewaarmerkte kopie alleen kan worden aangevraagd door familie of de persoon die op de vitale records wordt genoemd. De officiële kopie zal een verhoogd of reliëf zegel bevatten om de echtheid ervan te bewijzen. Als u moet optreden als gemachtigde van een persoon die in aanmerking komt om een overlijdensakte aan te vragen, moet u zowel een ondertekende verklaring van de persoon die in aanmerking komt, als een fotokopie van hun identiteitskaart met hun handtekening erop verkrijgen. Tegen een extra vergoeding kan uw verzoek om een overlijdensakte met spoed worden ingediend, zodat u de akte sneller krijgt. De gemiddelde tijd kan variëren, afhankelijk van de methode die u gebruikt om uw certificaat te verkrijgen, in persoon kan het zo snel als een dag, tot maximaal zes weken per post.
Als u gegevens zoekt voor genealogische doeleinden of andere vormen van onderzoek, kunt u geen gewaarmerkte kopie van een van de vitale registers van Tennessee krijgen; u kunt echter nog steeds informatie opvragen door het formulier voor de overlijdensakte in te vullen en het samen met de vereiste betaling op te sturen, zodat ze een vorm van openbare informatie zijn.