In overeenstemming met de Tennessee Public Records Act stelt TennCare openbare registers ter beschikking via het Public Records Portal, dat hieronder is gekoppeld. Het portaal kan worden gebruikt om een nieuw verzoek in te dienen, de status van een lopend verzoek na te gaan of een antwoord te ontvangen. In overeenstemming met de Act:
- Dit proces is van toepassing op alle verschillende kantoren, afdelingen en / of divisies van TennCare en alle verzoeken om openbare registers die aan TennCare worden gedaan.
- TennCare openbare registers staan open voor verzoek of persoonlijke inspectie door elke burger van Tennessee.
- Vergevoelige of vertrouwelijke informatie kan voorafgaand aan de productie worden geredigeerd in overeenstemming met de Act.
- TennCare is niet verplicht om bestanden te sorteren om informatie te compileren of om een record te maken of opnieuw te maken dat niet bestaat om te voldoen aan een verzoek om records.
TennCare Public Records Portal
TennCare Public Records Policy
Elke overheidsinstantie, met inbegrip van de Division of Health Care Finance and Administration, die onderworpen is aan de Tennessee Public Records Act (Tenn. Code Ann. § 10-7-501 et seq.), moet een schriftelijk beleid inzake openbare documenten vaststellen. Het HCFA-beleid en de bijbehorende formulieren zijn hieronder beschikbaar en omvatten:
- Het proces voor het aanvragen van toegang tot openbare documenten;
- Het proces voor het beantwoorden van verzoeken, met inbegrip van redigeerpraktijken;
- Een verklaring van eventuele vergoedingen die in rekening worden gebracht voor kopieën van openbare documenten en de procedures voor facturering en betaling; en
- De naam, titel en contactgegevens van de persoon die is aangewezen als de coördinator(s) voor verzoeken om openbare documenten.
- Public Records Policy
- ORRC Policy on Reasonable Charges