Tijdens de levenscyclus van een project zal het projectmanagementteam of de projectmanagementteamleider zich een aantal keren in een positie bevinden waarin het zich realiseert dat een bepaald onderdeel van het project of een bepaald facet van dat project in feite een reeks inherente risico’s met zich meebrengt. Nadat al deze waarschijnlijke en potentiële risico’s op de juiste wijze zijn geordend en gecategoriseerd, is het aan het projectmanagementteam en of de projectmanager om effectief te bepalen wat de beste manier is om met deze risico’s om te gaan. Als het team de betrokken risico’s volledig heeft geïdentificeerd en onderkend, is de volgende stap het uitzoeken van de beste reactie. Dit is waar risicoresponsplanning in de praktijk komt. Risico-respons planning verwijst specifiek naar de handeling van het ontwikkelen van een reeks opties in de hoop van het verminderen van eventuele bedreigingen die kunnen bestaan voor de vooraf gedefinieerde programmadoelstellingen.
Deze term wordt gedefinieerd in de 3e editie van de PMBOK, maar niet in de 4e.